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关于机要论文范文资料 与办公室机要秘书文书工作实践有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:机要范文 科目:本科论文 2024-03-11

《办公室机要秘书文书工作实践》:本论文主要论述了机要论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

摘 要 本文重点论述了机要秘书、文书工作的重要性和工作程序,结合工作实际对该岗位的工作实践进行了一定探讨,论述并明确了机要秘书文书和文件档案的管理方式方法.

关键词 机要 秘书 文书 保密 实践

一、机要秘书文书工作特征

机要秘书文书,既是秘书,又是文书,既要经常写公文,又要做会议记录写文章,同时做好文件收发管理还要做好涉密文件管理的机要保密工作,事无巨细,琐碎繁杂.

机要秘书文书工作是一项非常严肃严谨的政策性、业务性很强的工作,并且具有机要性质,是一项很细致的文字和缜密的管理工作.机要秘书文书是领导工作的重要助手,是行政管理工作的一个重要组成部分,也是提高工作质量和工作效率的重要环节.

(一)秘书职责

负责公司行文和*文件管理工作,负责公司重要文件、总结、报告、请示等材料核稿等工作,负责规范行文办文标准,提高行文办文质量.按时完成领导交办的其他工作.

(二)机要文书职责

负责文件的收发、登记、传递、管理、归档和立卷工作.按时完成领导交办的其他工作.

(三)档案管理岗位职责

负责公司档案的收集、整理、归档、立卷工作.按时完成领导交办的其他工作.

(四)机要秘书岗位职责

负责公司内外部文件、材料的草拟、报审签发、复核、缮印、用印、分发等工作.

负责公司会议筹备、组织、记录、整理工作.

二、机要保密工作重要性

保密工作在任何国家政党和社会团体的活动中都占有重要的地位,保密与窃密的斗争是关系政治,军事,经济与科技斗争的一个重要因素.

(一)机要保密工作是维护国家安全和社会主义制度的重要手段

当今世界霸权主义和强权政治依然存在.国内少数敌对分子也常常内外勾结,千方百计窃取我国家秘密和搜集我内部情报.现代科技特别是通信和计算机网络技术的发展与应用,也大大增加了泄密的渠道和管理难度.能否切实加强防范、做好保密工作直接关系到国家的安全和社会主义制度的生死存亡.

(二)保密工作是维护国家综合国力竞争优势的重要手段

世界各国间在政治、经济、科技和军事等方面的长期较量和综合国力的竞争中,投入了大量人力、物力和财力,用于加强自身的保密工作.保密与窃密斗争十分尖锐和激烈,经济、科技领域的保密成为保密工作新的重点,同时保守企业的商业秘密和技术诀窍也十分重要.

(三)保密工作是维护改革发展和穩定大局的重要手段

当前,我国政治、经济、社会基本稳定,但还存在着一些不稳定因素.在这种情况下,机要保密工作常常影响到国家政治上的稳定和社会的安定.党和国家的一些重大决策、决定和改革措施,如果在酝酿、产生过程中,或尚未对外公布就被泄露出去,不可避免地引起社会波动和人心混乱,影响社会稳定,使国家在政治上、外交上陷入被动.

(四)机要保密工作的作用

保密工作是一项非常重要的工作,是维护国家安全和利益的重要手段,国际上的政治斗争,军事对抗,综合国力的较量以及经济、科技、贸易等方面的交流与合作,都是和保密工作紧密联系在一起的.

三、工作实践

在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力.自从任办公室机要秘书文书以来,开始接触全新的工作内容.平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序;其时效性、准确性、规范性极强.如果处理不当或者工作不细致,很容易出问题,而且很可能是大问题.

(一)强烈的责任意识是做好工作的基础

办公室机要秘书文书主要工作内容包括文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期进行文件的清退、销毁工作,并按有关规*好年度归档、上缴工作;审核所有对外发文的格式、编号工作;公司OA平台文件下载,OA办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待通知文件的送签、流转和跟踪;保密纸的销毁;密级文件的清退;公司*的年检;政务报刊的征订以及领导交办的其他日常事务.这些看似简单的工作,其实每一件都要经过好几个流程才能办结.日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来.这就要求在工作中具有强烈的责任意识,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,每件工作结束后还要及时总结经验教训,反思工作有无疏漏之处,确保工作的正确性和严谨性.

(二)高度的纪律意识是做好工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是公司的重点涉密部门.机要室又是公司文件信息传输的中心枢纽,是公司各种政策指令上传下达的关键部门.因此,机要秘书文书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度.

(三)真诚的服务意识是提升工作水平的关键

机要秘书文书,可能每天与公司各处室打交道最频繁、最繁杂的岗位.因此,机要秘书文书必须具备主动服务意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,要竭尽全力把事情办好.在不违反保密规定的前提下,热心、热情、热忱做好服务,及时跟踪协调文件*进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保公司正常有序运转提供保障.

(四)严细工作程序

提高处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效十分重要.

第一,认真做好会议记录.会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言记录力求做到准确完整,遵守保密制度,严禁随意泄漏会议内容.会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失.

第二,严谨公文管理.公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密.收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落.建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记簿.秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失.

第三,严格印鉴管理.认真保管和使用好公司所有印章、印信.严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用.

及时收集公司活动中形成的并*完毕具有查考价值的所有材料,运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作.

(五)完善制度是做好机要文件保密安全的保障

机要文件管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作,为了使机要文件管理有章可循,结合实际,以制度为抓手,使各项工作具有明确而严格的规定.

第一,建立完善文件登记制度.要建立《收文登记簿》《发文登记簿》《转办登记簿》《借阅登记簿》《机要文件夹走向登记簿》,做到每份文件走向清楚,有据可查.

第二,针对机要文件管理工作的各个环节,建立七个制度.即《机要文件分发制度》《机要文件转办制度》《机要文件传阅制度》《机要文件借阅制度》《机要文件保管制度》《机要文件回收制度》《机要文件存档制度》等规定,并实施制度上墙,使各项工作职责分明,操作有序.

四、结语

机要文秘和保密工作是一项长期性的工作,也是一项繁杂细致的工作,无论是思想教育,还是制度贯彻都是长期的.要形成常态化、制度化、规范化的机制,只有这样,机要文秘和保密等工作才会不断提升,不断取得进步.

(作者单位为中国有色集团沈阳矿业投资有限公司)

参考文献

[1]党政机关公文格式GB/9704-2012[Z].

[2]中华人民共和国保守国家秘密法[S]. 2010.

[3]中华人民共和国档案法[S]. 1996.

机要论文参考资料:

结论:办公室机要秘书文书工作实践为适合机要论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关机要工作开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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