原创《所科研秘书的工作特点和要求分析》：本论文为您写科研秘书毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
摘 要：研究所科研秘书工作在科研管理中的地位非常重要,其工作內容的范围非常广,包括财务报销、项目预决算、资产、人事和后勤等多方面,是维持研究所科研工作正常运作的关键.本文主要对研究所科研秘书的工作特点和工作要求做简要分析,旨在为研究所科研秘书队伍的建设提供一定的参考.
关键词：科研秘书 工作特点 工作要求
一、研究所科研秘书的工作特点
(一)辅助性
研究所科研秘书和传统的行政秘书人员不同,其虽然不是一名科研人员,但是日常工作中面对的却大多是科研人员,所以在实际开展工作中,不仅要做好行政秘书的相关工作,同时还要做好科研管理方面的工作,是科研领导的有力助手和重要的参谋人员,因此科研秘书的工作具有辅助性.研究所的科研领导工作涉及到很多专业的技术和知识,而科研领导没有那么多的精力和时间做到事事考虑周全,因此就需要秘书的提醒和协助.
(二)繁杂性
秘书工作的特性决定了研究所科研秘书的日常工作种类繁多.研究院承担的科研项目的数量和种类非常多,并且涉及到很多领域和方面,包括一些国际合作项目、国家高技术研究发展项目以及国家重点基础研究发展计划等项目,而科研秘书的工作就要涉及到这些方面,做好各种项目的管理和申报,落实项目的任务通知,做好各种项目的预算和决算,同时还要做好活动策划和组织安排.因此其工作表现出繁杂性的特点.
(三)原则性
虽然科研秘书的工作比较平凡,但这项工作却具有很强的原则性.科研秘书在实际工作中会越到各种各样的问题和困难,当面临这些问题和困难时,都要求科研秘书严格按照研究所的规章制度来开展工作,要理性分析和处理,要维护研究所的严肃性和权威性,体现处理方式的公正和公开.
二、研究所科研秘书的工作要求
(一)具备良好的职业道德素质
作为研究所科研秘书,要求其具有良好的职业道德素质,职业道德素质可以决定科研秘书的行为.科研秘书只有具备良好的职业道德素质,才能踏踏实实做事,在工作中周到、忠诚、细心和主动.科研秘书面对的是各种各样的科研项目,而科研项目一般会涉及到一些国家的机密和重点信息,这就要求科研秘书工作要一丝不苟,具有保密意识和法律意识.科研秘书的工作范围非常广,其中财务报销、项目预决算等是与财务相关的重点工作,科研秘书具有良好的职业道德,在实际工作中才能严纪守法,避免暗箱操作、徇私舞弊,确保科研经费的资金安全.
(二)掌握多方面的知识架构
研究所科研秘书的工作涉及到的内容非常多,不仅要针对各种不同的科研项目做好项目管理、项目申报、项目预决算,在日常工作中还要涉及到各种人事管理、资产管理以及财务管理等；不仅要做好常规性的管理工作,还要做好一些突破性的管理工作.这些都决定了研究所的科研秘书要掌握多方面的学科知识,熟悉财务管理、项目科研、人事管理等方面的基础知识,并且熟悉各种相关工作的流程和要求,才能及时将日常工作中的各项基本工作做好.
(三)综合素质高
科研秘书工作具有服务性、辅助性和繁琐性等特点,在实际的工作中,要求科研秘书高效完成各种工作,就一定要具备较高的综合素质.首先,要求科研秘书具有良好的沟通协调能力,科研秘书工作的辅助性,决定了其需要和不同部门的各类人员相互配合将工作完成,在这个过程中,科研秘书就需要将不同部门的关系协调好,并且和各种不同的人员都能够良好沟通才能顺利开展工作.其次,还要求科研秘书具有较强的统筹规划能力,秘书工作的种类多且繁杂,科研秘书只有具备较强的统筹规划能力,才能按照事情的轻重缓解有序完成各项工作.另外,由于科研秘书需要协助申报科研项目,所以要求其具有一定的写作能力和表达能力.
三、结束语
研究所科研秘书的工作比较复杂,涉及到的内容非常广,在实际的工作中,要求科研秘书具备良好的职业道德素质,掌握多方面的知识架构,同时具有良好的沟通协调能力、统筹规划能力和表达能力,为使科研秘书具备这样的素质和能力,研究所一方面要慎重选择相关人才,另一方面还要重视培训工作,有针对性地为科研秘书提供经验交流、培训的机会,使科研秘书能够认识到自身的发展方向,从而进一步激发其开展自主学习的积极性,更好地为科研工作服务.
参考文献：
[1]李晓峰, 谭兵, 孟威. 在研究所从事科研秘书工作的几点思考[N]. 辽宁科技学院学报, 2015, 12（2）：87-88
科研秘书论文参考资料：
结论：所科研秘书的工作特点和要求分析为关于科研秘书方面的论文题目、论文提纲、科研秘书论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
