原创《电子文件登记备份制度》：本文是一篇关于电子文件论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
摘 要：随着信息化时代的到来和迅猛发展,我国的各行各业开始广泛运用信息技术,实行文件电子化,这不仅便利人们办公,也提高了工作效率.然而随着电子化业务的迅速发展,其弊端也不断突显出来,将大量的文件整理成电子文件进行存储管理并不是一件轻松的事情,因其数量大、种类也在不断增多,对这些电子文件进行系统而又有序地进行整理,需要耗费大量精力.
关键词：电子文件；登记；备份
《政府信息公开条例》的颁布,倡导实现服务型政府的目标,这就要求实行基于证据的电子治理形式.对于企业而言,对法规的严格执行以及对知识管理的日益需求,企业对电子文件的管理也提出了更高的要求.面对这些严峻的挑战,政府和企业的各个部门开始以电子文件登记备份作为重点,从而对电子文档的归类、档案有序化、电子文件中心、电子信息资源开发和利用开展了实践,渐渐形成一套独特有效的管理方法.
一、登记和备份的功能定位
电子文件的登记备份包括登记和备份两个方面,两者在对文件的整理过程中是缺一不可的,既相互独立又相互完善和补充.这是因为备份过后的文件需要重新登记,但是登记之后的文件并不一定需要经过备份.
（1）电子文件的资源监控和实体管理.电子文件的登记过程是监管文件的一种管理方式,对一些需要进馆或者不需要进馆的文件,经过登记后,负责管理档案的人员通过筛查和整理,能够及时确认文件资源的分布情况,为后续的登记备份工作打好基础.同时对于一些未进馆的文件资源进行实时监控和管理.档案管理员还可以根据政府和企业的需求适当做出调整,很大程度上可以避免因电子文件的无序而使利用者无法立即获取信息.电子文件的登记极大方便了档案馆管理人员,扩大了管理对象,缩短了管理时间,相比传统的实体管理方式,文件电子化的管理大大提高了其工作效率.
（2）过渡时期的电子文件管理模式.电子文件的登记备份因其优越性对当今时代而言是必不可少的,若要其在档案管理中发挥更大的优势则需要将电子文件登记放在更大的背景中进行探究.长久以来,档案管理员对具有一定价值的文件进行整理和保管,并在社会有需要的时候提供有用的信息.所以说,档案管理员无论是在以前的年代还是当今信息化时代,都应该肩负起对电子文件进行管理.另外,电子文件的登记和备份需要人的实体干预才能有序进行,因为电子文件对系统具有很大的依赖性和易改性.然而真实的现状却是,档案管理者面临着来自技术、法律和职责方面的许多难题.
二、实施策略
电子文件登记和备份的实施主要因其兼顾实体控制和资源控制的特点,并且对当今社会而言,作为一种有效的管理模式和策略,相对于传统的文件管理模式有其自身独特的优势.
（1）基于可持续发展的顶层设计.电子文件的登记和备份在电子文件管理过程中扮演着重要的角色,对电子文件进行登记备份是社会发展到一定程度的必然要求,也是电子文件管理在特定阶段的产物,电子文件的登记和备份是将来电子文件能够长久保存下来和能够持续利用的基础.因此在进行管理的过程中要和电子文件中心、數字档案馆建立好联系,特别是在传递和过渡的关系中完成电子文件登记和备份顶层设计工作.这是能够保障电子文件登记备份工作的高效进行和可持续发展的重要保障.电子文件的登记备份的顶层设计包含成本到收益的分析、登记的方法和范围等.
（2）利用信息技术的管理和创新.电子文件登记备注方法的不断完善虽然优于传统的文件管理方式,但是仍然需要借鉴传统文件管理的有益成果和当今的信息技术来实现管理创新.不只是对传统管理模式进行简单的虚拟化.信息技术的飞速发展改变了传统的管理模式,不再是手工的记录,纸质的报送,登记项目的简单罗列,如今的管理模式在登记内容和登记方式上都有所创新.从登记的条理性来说,相关的档案管理人员能够根据文件的特征做出更加条理性的登记.从登记的项目上来看,电子文件的登记备份比传统的管理模式更加全面而又系统.
电子文件登记备份的完善还有很长的一段路要走.我国各地档案管理部门要充分认识到这项工作的重要性和紧急性,因为随着社会的发展,将会对电子文件登记和备份提出更高的要求.各地档案部门应认真研究,积极探索,不断实践并积累经验,提升电子文件登记备注的创新能力.
参考文献
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2.周慧华.欠发达地区推进档案和电子文件登记备份工作的探索和实践.黑龙江档案,2015（01）.
3.吕红.“两个推进”战略实施中的档案业务外包管理研究.浙江档案,2016（05）.
4.王原,林伟宏.档案登记备份的实施（上）――各类数据的接收.浙江档案,2014（04）.（责任编辑：兰卡）
电子文件论文参考资料：
结论：电子文件登记备份制度为关于本文可作为电子文件方面的大学硕士与本科毕业论文电子文件的完整性论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
