原创《秘书学专业人才就业前景探析》：此文是一篇秘书学论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要： 经济发展和高校扩招给秘书学专业就业带来全新的挑战,为顺应秘书专业化职业化的趋势,文章对秘书岗位的社会需求和就业前景及相应对策进行了分析.
关键词： 秘书学专业 就业前景 对策研究
随着社会的发展,秘书学专业作为一个全球性的职业,越来愈趋于现代化、科学化和专业化.秘书在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息等方面发挥着越来越大的作用.秘书学专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一,就业前景成为大家共同关心的话题.
为使人才培养目标更加符合社会需求,我们在2015至2016年发动师生针对企业进行专业调查,了解企业对秘书人才的需求及对秘书在知识结构、专业素质、核心技能等方面的要求.笔者主要通过访谈、调查问卷等方式,获得较丰富的第一手资料.
一、秘书学专业人才的就业趋势
秘书在企业中属于基础岗位,处于金字塔最底端,其岗位职责描述是最模糊和广泛的.目前企业对秘书的要求不断提高,“万金油”秘书已经难以满足职场需求,擁有高学历的高级秘书正逐渐成为人才市场的紧俏资源.近几年来,一二线城市对于专业性更强的秘书需求日趋增加,如网络秘书、法律秘书、医学秘书等.
(一)职业化秘书取代“花瓶”秘书.
以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验和能力没有太高的要求.但现代企业在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型等方面都提出更高的要求.除了对秘书的基本素质要求之外,还要符合老板工作上的个性化要求,特别是私人助理.因此,现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变.更何况,“花瓶”只要年轻漂亮即可,根本不需要大学本科四年的学习.
（二）“软”素质取代“硬技能”.
现代秘书的能力已经从“硬性”要求转向“软性”的素质.秘书工作不再是斟茶倒水、打字、跑腿,而是扩展为从报告撰写到文书档案的整理加工,从文件的信息传递到信息的收集、汇总、提炼,从日常的外联活动到内部的沟通协调等方面.打杂一般是五级秘书的工作,他们职责单一,技术含量要求较低,一个专科生足以应对.
另外,在跨文化企业大环境下,不同国家、不同文化的外企合资企业对秘书能力的要求不尽相同.如欧美国家更注重秘书专业能力,语言、文件处理能力和行业知识等硬条件是他们的首选；日本、韩国更注重秘书的素养和发展潜力及沟通协调能力、亲和力等.
(三)专业型、行业型秘书取代通用型秘书.
现代企业对秘书知识结构的要求更趋向于专业化、职业化.“它要求秘书工作职责明确、分工恰当,体现工作内容的职业化；要求秘书人员符合职业标准、具备职业技能,体现工作组的职业化,并使二者统一起来,达到高效益的工作质量,以适应因社会分工的细化和各行业对工作效率的追求”.随着社会上职业分工愈加精细,秘书职业在各个工作领域中愈加起到至关重要的桥梁作用.秘书逐渐成为企业内勤管理和行政管理,特别是办公室管理的特殊人才.因此,社会对秘书的专业知识要求更高.
二、提高秘书专业人才就业竞争力的对策和建议
人才市场调查显示,近几年国内一二线大城市对和秘书职业相关的人才需求居于前五位.具体来看,“国内中小私营企业需要的主要是内勤和文员之类的人才,国内大中型企业和涉外组织用人单位需要的主要是秘书、行政助理、公关助理等”.
(一)合理定位秘书学专业培养目标.
人才类型层次的差异性和企业发展阶段需求变化的不平衡性,使秘书岗位供需情况、技能要求各有不同.随着社会经济高速发展和企业竞争的白热化,能够承担上司部分工作压力,并具有管家角色的秘书岗位需求空间会越来越大.
秘书学专业培养出来的秘书岗位设置最低应该是 秘书（部门经理秘书、经理助理等中层管理者的秘书以及中小公司的经理秘书）,他们了解企业设置和人员配置,手上的权力和责任都较大,处理各种事件的能力较强；个别较优秀的学生应定位为二级秘书（公司总经理秘书、董事长秘书、地区总裁秘书等）,此岗位处于领导层周围,对个人的领导能力、协调能力、管理能力等都要求甚高.
（二）采用“2+2”的培养计划.
秘书学专业设置目前还在摸索中,大多数院校的课程配置都是“人文素养+秘书知识”,缺少“办事技能”的培养,很显然其培养出来的秘书人才和社会需求不搭,难以达到社会市场的期待.
因此,我们提出“2+2”的人才培养计划.一般而言,本科四年里前两年主要学习人文基础知识（包括公共课、写作、语言类及文学鉴赏课）和秘书专业知识（如秘书学、公关学、社会学、礼仪、文档管理等秘书核心课程）,后面两年主要学习职业拓展及行业知识（如管理学、财会、法律、新闻等）和各种实践课程（如会务、接待、办公自动化、社会调查、专业见习、毕业实习等）,根据学生的兴趣爱好自由选择,并且要针对不同行业的秘书进行专门行业知识的补充,如此学生毕业以后基本具备专业性、行业性.
（三）建构以校外实习基地为基础、社会调查为特色的实训体系.
建设实践实训基地,为培养应用型复合型秘书人才奠定坚实的基础,形成成熟的专业综合改革试点.针对秘书学专业的特殊性,企业不可能大批量招收实习生,因此在尽力开发新基地的同时,加强现有基地合作,开设社会调查课程,进行企业调查,以多方面提升学生的素养及技能.
加强课堂（专业实践课及技能实训课）实践教学,如秘书实务、秘书写作、文案策划、办公自动化等,使学生获得比较扎实的职业技能；加大实践教学力度,强调在实践中教和学,建构实训、见习、实习完整体系.每学期实行16+2的周学时制度,硬性规定每门课每学期必须配备两周的实践课时.
(四)推进双学位培养模式.
通过调查得知,大型国企偏重行业型秘书,需要非常熟悉公司业务,必要时刻有所担当.中小企业更偏好“一专多能”的综合性秘书,他们非常明确其专业特色及核心能力,如传统的办文、办会、办事等.但不仅要求这些,还需要秘书具备多方面的能力,比如会计、人力资源管理、企业管理、活动策划等.这些能力不是简单地选修一门管理学、会计学、人力资源管理学就能真正学好的,必须经过一整套系统的学习、实践才行,因此,在秘书学专业学生中积极推进双学位培养模式势在必行.目前,我校秘书学专业学生有70%在修双学位,主要以会计、人力资源管理及法学为主,大大增强其就业竞争力.
秘书学论文参考资料：
结论：秘书学专业人才就业前景探析为关于本文可作为秘书学方面的大学硕士与本科毕业论文大学文秘专业就业前景论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
