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关于应收账款论文范文资料 与企业应收账款管理有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:应收账款范文 科目:本科论文 2024-02-19

《企业应收账款管理》:本论文为免费优秀的关于应收账款论文范文资料,可用于相关论文写作参考。

摘 要:由于商业信用的运用,企业应收账款不断增加,造成资金成本和管理费用增加,本文从加强应收账款管理的意义入手,从三个方面分析了应收账款增加的原因并提出了降低应收账款资金占用的对策.

关键词:应收账款 膨胀原因 降低措施

在市场竞争日趋激烈的今天,企业为了扩大产品的市场占有率,除了采用价格优惠外,还大量运用商业信用促销,企业之间应收应付的结算关系,形成了整个社会商业信用网.从定义上看,应收账款是企业在正常经营活动中,由于销售商品、产品或提供劳务,而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,包括代垫的运杂费.从性质上讲,是销售企业向客户提供的一笔短期无息贷款,作为一项被外单位占用的资产,在回收时债务人比债权人具有更大的主动权,应收账款的这种不易控制性,使它具有较大的风险,同时也冲击着企业的利润.近几年随着商业信用的发达,企业垫支在应收账款上的资金逐年增长,应收账款在资产总额中的比例也不断攀升,这使得管好用好该部分资产对盘活企业资金存量,提高资金使用效率,加强资产安全具有更积极的意义.

一、应收账款膨胀原因分析

随着企业的不断发展,应收账款挂账时间也在不断增长,从而产生拖欠甚至坏账损失的机率加大.特别是中小企业,不生产垄断性产品,本身产品的利润率偏低,一旦应收账款长期挂账,资金周转就会受到影响,同时应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加.究其原因,主要有以下几种情况:

1、企业风险意识差.在激烈的市场竞争下,为了扩大销售,盲目地采取赊销策略去挤占市场,只注重账面上的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的资金能否及时回收的问题,而且大量赊销货款直接列入经营成果后,企业为此需缴纳增值税或营业税,使企业动用有限的流动资金垫付未实现的利税开支,加大了资金枯竭的危险.

2、企业内控不严的结果.现在许多企业业务部门的工资和销售金额大都密切相关,这就使得业务部门为了完成销售任务,以赊销为诱饵推销产品,从而加大了应收账款的额度.对于该部分存在坏账风险的应收账款,企业也无严格的催收责任制及奖罚制度,导致坏账损失加大,大量应收账款沉淀,使企业的财务包袱更加沉重.

3、经营者法律保护意识薄弱,对不按合同、协议规定归还到期债务的负债方的违法违约行为,由于地方保护主义的存在和干扰及诉讼成本效益反差大等原因,更多的企业宁愿坐视相当部分应收账款沦为坏账,也不愿催索欠款或者诉诸法律来维护自身合法权益.

二、加强应收账款管理的措施

(一)加强应收账款的内部监控

应收账款管理的目的主要是减少应收账款的资金占用额,提高成本费用利润率,作为商业信用的产物,应收账款的发生同企业营销策略有密切的联系,经营者制定产品销售方针时,若赊销额度过小,信用期过短,不足以吸引顾客,而延长信用期,扩大赊销范围,又将使企业资金周转速度放缓,坏账风险增加.针对这一矛盾,企业应在应收账款的事前、事中、事后管理上,形成一整套规范化的操作程序.

1、制定和选择适当的信用标准.信用标准是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件,在调查分析的基础上,从信用品质、偿付能力、资本、抵押品、经济状况五个方面综合掌握客户的信誉资料,针对不同的客户制定不同赊销额度.

2、制定合理的信用条件,所谓信用条件是指企业接受客户信用定单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和 折扣率.在确定是否给客户延长信用期限时,应视延长信用期限的边际收入是否大于增加的边际成本而定.

3、加强应收账款的单个客户管理和总额管理.通过对账,了解客户付款的及时程度,余款是否超过限额,已到期账款的增减状况,以及时发现问题,采取措施.设置专人负责分析应收账款周转率和平均收款期,以判断流动资金是否处于正常水平,掌握好应收账款催收成绩,以衡量企业信用政策是否恰当,及时调整.

4、根据客户欠款时间的长短,编制账龄分析表,按账龄分类估计潜在的风险损失,正确计量应收账款价值.

(二)加强应收账款风险防范

1.完善赊销手续

(1)建立有效的审批制度.每笔赊销业务必须经过有关负责人正常审批,经管人员严格认真把握,避免企业遭受损失,赊销时要考虑赊账信用标准和信用额度.

(2)要有完整的凭证和记录.和销售有关的凭证要及时入账,以便掌握催讨货款的时间,对该类业务要有人定期检查、核实.

(3)定期对账,负责应收账款管理的人要定期和客户对账,以确保应收账款记录真实、准确.

(4)加强应收账款增减管理,通过落实客户,检查销售实现和退回的凭证,防止虚列账款,并通过对原始凭证、记账凭证的管理,有效地加强应收账款增减管理,对欠款时间长、欠款单位有变动的应重点管理,防止因合同、协议等其他原因引起坏账.

2、建立赊销责任制,企业在增强应收账款管理的过程中,销售部门和财务部门根据销售计划,制定出最多可能发生的应收账款限额和坏账损失额,将指标落实到各经营片区或业务员本人,由相关部门定期进行考核.

3、采取部分弥补措施.企业和客户签订合同时,可以要求客户按照约定分期付款,只有付清全款时才能取得商品的所有权,否则有权收回商品.此外,为防止货已易主风险加大,可以在合同中要求预付定金,赊销期中提供担保,赊销过期加收利息等防范措施,尽量减轻风险.

(三)利用应收账款进行债务重组

根据应收账款的履约情况和风险程度,企业可以分三种情况处理债权管理和收款.

1、提前变现,应收账款可以用于抵押贷款或出售,前者相当于应收票据的贴现,企业将应收账款作为担保品,从金融机构取得贷款,客户支付时再作为借款的归还,一旦发生坏账,金融机构有追索权,企业必须全部清偿.后者是将应收账款让售,提前收取 ,发生坏账时,企业不承担任何责任,这种运作有利于企业转嫁坏账风险,因此实收金额小于账面金额,但在资金紧张时可用于应急.

2、对停止偿还但不尚未构成坏账的应收账款,企业可以作出一定程度的让步,设立比较宽容的还款条件,协议清算,重新安排债务关系,以避免财务状况进一步恶化.

3、采取法律手段,对于确实无法收回的应收账款,企业可作为坏账核销,在综合诉讼费用和债务余额的前提下,对拒付客户采取法律手段.

参考文献:

[1]王晓霞.应收账款的管理和对策.财会研究.1998.

[2]全国会计专业技术资格领导小组办公室.财务管理.2001版.

(作者单位:山东高密高锻机械有限公司 山东高密市 261500)

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