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很多年前,一个不为人所知的管理学者约翰·科特拿着一台手持相机,跟踪拍摄了一群总经理的生活,看看实际上他们每天都在做什么（和大家以为他们每天所做的恰恰相反）.最令他惊讶的是,最成功的管理者看起来反而是最没有效率的那个.
他们大多数时候的工作地点并不是在计划好的会议上,甚至不在自己的办公室或会议室.很多时候,他们的工作看起来并不像真正意义上的工作.他们会到处走动,不时地出现在各个办公室里,与重要客户在机场休息室进行长时间的讨论等等.这些“碰巧”的会议通常都非常短,随机性很强.但是每个管理者都能从这些简短的会议中获取所需信息,讨论重要的事务,或是加强与合作伙伴的联系（通常都是男性）.比起进行报告或者正式的展示,这些看起来没有系统性可言的事正是那些成功管理者的日常工作.
此外,科特还记录了一个管理者的日程安排.最有效率的管理者们的日程表上有着大量的空闲时间：很多没有安排日程的时间.而效率较低的管理者的日程表上挤满了各种会议、出差、电话会议或是正式报告.
因此要成为一名优秀的领导者,我们需要一种非常稀缺的资源——时间来进行改变.如果你和我所教的大多数学生一样,那么就意味着日常工作和即时需求占据了你的时间,让你没有时间来进行那些非正式的领导工作.当你把自己的时间都安排满了,你很难空出时间来想一想,自己是否把精力都放在了正确的事情上.正是因为时间有限,而要做的事又很多,所以我们没有办法从日程表上空出时间.
讲一则小故事,一家医院的病房常常被提前预约满了.而由于病房都满了,所以当有急诊时常常出现这样的情况：医院只能把手术计划拖延.“因此,医务人员常常深夜两点都还在做手术,而医师们常常要等上好几个小时才能做大约只有两个小时的手术,其他工作人员也常常不定时地加班.”因为医院的手术经常滞后,所以经常需要不停地重新安排工作,从而造成了一个低效又高压的工作形式.
像大多数遇到问题的公司一样,医院从外部聘用了一个顾问,他提出一个令人惊讶的解决方法：空出一个手术室来应对急诊病人.像我们大多数人会有的反应一样,医院的管理者说：“我们都已经非常忙了,他还要我们空出一个手术室,这太过分了.”
就像很多过于投入的人,他们无法想象把花费大量时间一直在做的事停下来重新组织,更不要说放弃有用或是没用的珍贵资源,医院管理者也产生了同样的怀疑.但是空出一个手术室的方法奏效了.有了一个空手术室后,医务人员能更有效地处理一些紧急病例,不用重新计划所有的一切.因此,他们加班的时间也减少了,手术的效率也提高了.
所以这个道理是说给一些把计划安排得过满的管理者听的.我们需要明白,越是在最忙的时候,越需要空出一些时间来应对意想不到的事.如此一来,才能像科特调查的一些高效管理者们所说的：空出的时间我们都用来提升了自己的领导能力.
（摘自《逆向管理：先行动后思考》北京联合出版公司 图/陈明贵）
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