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关于制约因素论文范文资料 与中文图书订单采购三个制约因素有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:制约因素范文 科目:本科论文 2024-03-01

《中文图书订单采购三个制约因素》:本文关于制约因素论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。

图书订单采购已经成为现阶段图书馆图书采购的主流趋势,如何利用订单采购的优势采购高质量的图书,已经成为迫切需要解决的问题.征订目录源的选择、订单组织形式的策略性调整、图书验收工作都是影响订单质量的关键因素.

随着新技术的运用,图书馆办公自动化程度的提高,高校图书馆的中文图书采购形式已经从早期的现采为主过度到现在的订单采购为主.因此如何制定符合自身需求的订单成为中文图书采购的关键因素,也直接影响图书馆馆藏质量与结构.对制约图书采购订单的关键因素,笔者通过我馆(阜阳师范学院图书馆)近年的一些数据作为参考,从如下几个方面来展开论述.

征订目录源的选择又称广度因素

书商提供的征订目录

书商作为图书供应的中间商,对图书资源的整合,流通,销售都起着关键作用.截至2015年年底,全国共有图书出版社584家(包括副牌社33家),其中级出版社219家(包括副牌社13家),地方出版社365家(包括副牌社20家).图书馆作为图书的购买者图书目录信息资源获取能力限,工作人员人数与精力有限,不可能跟如此多的出版社一一联系购买或获取征订目录.书商书目是征订目录最重要的组成部分.书商書目有如下特点:

书商书目的优点.书商作为专业的图书供给中间商,直接与出版社进行业务沟通,能及时掌握图书出版的最新动态,有专业人员对众多出版社的书目进行加工整理.书商提供的征订目录在准确性完备性上都是较好的,通常的一些必备项,比如书名,ISBN,出版社,出版地,出版日期,尺寸,页码,分类号,以及各种类型的附注(一般性附注、内容性附注、读者附注等).通过这些项目,基本上能描述图书的出版及内容信息,满足工作人员及专业教师的选择需求.另一方面因为书商与大多数出版社都有合作,因此,他们所提供的征订目录品种的覆盖面很广,基本能满足图书馆的业务需求.

书商书目的缺点.书商的主要营运目的还是盈利,提供征订目录的时候总是要优先考虑自己是否盈利.大些的书商所合作的出版社一般都在500家左右,也就是大部分的出版社跟他们都有业务联系,但是每年我们跟他们要征订目录的时候他们所能提供的只是其中的部分出版社或部分出版物.根据图书的折扣率,加工要求,以及合同中的其他要求,他们经常针对性的删除一些有价值但折扣率低的图书目录.解决这种缺陷的办法我馆主要通过多家书商中标的方式,一般至少两家以上.比如2016年我馆招标,有三家图书公司中标,三家图书公司提供的征订书目条数不同分别是131516条,102819条,126551条.工作人员通过对三家目录进行整合,重复目录以及一些与我校专业不相关的目录的删除最后所得216538条.最后所得的目录条数比任何一家都要多的多.

直接联系出版社取得目录源

这里所说的直接联系出版社获取并不是所有的出版社,主要是一些知名的出版社.出版社书目尤其是预告性书目具有及时性,可靠性的特点.但是不同出版社所提供的书目质量参差不齐,格式极度不统一,有时候甚至会给我们库存清单,也许是因为业务联系不是很紧密,他们提供书目的积极性不高.很多书目必备要素太少,不具备完整的参考价值,另外因为格式的不统一,工作人员还必须花时间来进行整理.尽管有以上诸多的缺陷,直接联系出版社获取征订目录也是一个很重要的补充方式.

可直接形成订单的目录源

通过业务系统的云数据共享功能获取其他图书馆的订单数据.我馆所用的业务系统为汇文图书管理系统,最新的5.5版加入了云数据共享功能,通过网络共享功能,可以下载其他使用汇文系统的成员馆的采购清单作为参考.这些订单中的图书都是其他馆工作人员精心挑选组织好的,可以根据本校专业设置,直接挑选一部分形成自己的订单.相类似的功能在其他的业务系统中也有体现.

通过读者荐购的方式获取目录源.随着技术的进步,多样化的图书荐购方式更容易实现,而且相比老的荐购方式更加方便快捷.通过Opac图书荐购系统,读者只需要填写几个必备项,就可以实现图书的在线荐购,另外征订目录也会在荐购系统中显示,并且可以为读者荐购图书提供参考,只需点几下鼠标就能实现图书的推荐.荐购系统的互动功能还能及时显示读者推荐的图书的到馆情况,工作人员可以通过在线自动发送E-mail的方式通知读者图书的到馆情况.

然而现实中我们发现读者推荐图书的积极性并不高,比如2013年全年的图书推荐总量只有531条.因此我馆积极宣传图书推荐的作用,并在图书馆主页上提供读者荐购指南,一步一步引导 读者如何荐购.因此最近几年的图书荐购量有明显提升,2014年至今每年都有约1000余种的图书荐购量.

近年来我校对图书资源的投入进一步加强,每年的图书采购量都有15000种以上,因此读者推荐量仍显不足.针对这一情况我馆采取了更多的图书推介方式,比如,直接请专业教师到采编室用业务系统勾选征订目录的方式推荐图书,专业教师对其学科的了解更加深入,更能找出最符合专业需求的图书.鼓励同学们通过Opac或者E-mail的方式推荐图书,举办推荐图书的活动等各种方式来提升读者推荐的积极性.

现采目录及过期发订目录.尽管目前的采购方式基本都已订单为主,但现采作为补充仍是不可少的,书商经常会联合出版社举办一些新书展销会,工作人员可以通过这种展销会现场采集一些最新出版的图书作为订单的补充.

2016年全年我馆共计购进新书16157种,但是发送的发订目录有23619种,为定到的图书有7462种,占总量的约三分之一.这一部分目录经过进一步的甄选剔除,直接可做为2017年的订单数据.

图书征订目录源的选择是多样的,除了以上的几种之外还可以通过相关报纸,因特网比如,当当,卓越,亚马逊等来进行收集征订目录信息.每个馆可以根据自己的需求选择不同的收集方式.

订单组织形式的调整策略又称深度因素

制约因素论文参考资料:

结论:中文图书订单采购三个制约因素为适合制约因素论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关pmp制约因素开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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