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关于人民银行论文范文资料 与关于加强基层人民银行档案工作有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:人民银行范文 科目:毕业论文 2024-02-22

《关于加强基层人民银行档案工作》:该文是关于人民银行论文范文,为你的论文写作提供相关论文资料参考。

摘 要:档案管理工作是基层人民银行中非常重要的一项内容,关系着银行的发展水平.基于此,文章从基层人民银行档案管理工作的现状出发,重点分析了加强档案管理工作的措施,有利于基层人民银行档案管理工作的顺利开展.

关键词:基层人民银行;档案管理;信息化

近年来,基层人民银行正在不断改革,其业务也得到快速发展,对其中的档案管理工作提出了较高的要求.怎样才能在新的发展形势下加强基层人民银行的档案管理工作,对基层人民银行是一个的巨大挑战.文章在此基础上,探讨了加强基层人民银行档案管理工作的措施,为基层人民银行的发展奠定了良好基础.

一、基层人民银行档案管理工作现状分析

(一)管理制度有待完善.目前,虽然基层人民银行在相应的要求下构建了比较完善的档案管理制度,但是对于电子文件的管理仍然有待完善,在电子文件格式转换、电子文件备份以及电子文件收集等方面没有建立健全的管理制度和管理流程,并且缺少完善的电子档案管理方法.在这种情况下,应用电子档案非常容易出现无章可循、电子文件收集不全面、电子档案备份不完整等现象,从而导致电子文件管理存在一定的问题.

(二)信息化手段发展较慢.在基层人民银行中,传统的手工检索仍然是主要的检索方式,虽然基层人民银行在手工检索途径上投入了很多精力,创造了很多检索工具,但是和计算机检索相比,效率仍然不是特别高.档案的使用对基层人民银行工作的顺利开展有着非常重要的作用,不仅能够增加社会效益,还会发挥出很好的管理功能,但是,基层人民银行中的员工对档案知识了解比较少,再加上手工检索信息比较费力,对档案使用效率造成了直接的影响.由此可见,基层人民银行档案管理工作的信息化手段发展较慢,在当今社会中仍然有待提升.

(三)部门之间缺少配合.由《中国人民银行档案管理办法》中的规定可知,基层人民银行档案工作中主要涉及到五个部门,档案管理部门、科技信息管理部门以及档案形成部门等.如果想要促进档案管理的信息化发展,单个部门的发展是不可能实现的,必须依靠多个部门之间的配合和合作,但是,一些部门的合作意识较弱,为了实现工作的便利,经常将数据资料交给个人保存,阻碍了档案信息化管理的发展进程.

(四)工作人员素质亟待提升.在计算机技术、数字技术以及网络技术不断兴起的现代社会中,对基层人民银行的档案管理人员提出了较高的要求,不仅要充分掌握档案管理的专业知识,还能熟悉并使用先进的技术、计算机软件以及硬件知识等.但是,现阶段基层人民银行对档案管理人员的工作存在认知偏差,认为档案管理人员只要认识字就可以胜任该项工作,所以就将一些年龄较大、文化水平不高的人员安排到档案管理岗位上,这对基层人民银行的档案管理造成了非常严重的影响.

二、加强基层人民银行档案管理工作的措施

(一)加强领导重视.对于基层人民银行中的档案管理工作而言,领导的认知水平直接影响着对档案工作的重视程度,从而决定着档案工作是否能够顺利发展.针对这种情况,一定要将档案工作纳入到领导的日常工作中,增强对档案工作的重视,这对档案工作的规范具有重要作用.

(二)建设健全的档案数据库.健全的档案数据库直接影响着基层人民银行档案信息的共享、档案管理软件的升级,如数据库是否符合档案录入范围、是否设计接口、接口是否标准等,这些对档案工作具有一定程度的影响.因此,应该将数据库建立工作交给专业人员来负责,要求其不僅掌握计算机方面的知识,还要了解档案管理中的相关工作,从而制定出符合基层人民银行需求的档案数据库.另外,在数据管理过程中,还应该建立完善的数据库质量管理体制,严格把守质量,在实际情况的基础上制定考核标准,并安排专人对其进行定期检查,确保档案数据库建设的规范性.

(三)保证档案信息资源的安全.为了保证基层人民银行中档案信息资源的安全性,可以采取以下措施:首先,应用数字化方法提高电子文件的保存质量,避免出现电子信息损失的现象,尤其是一些需要长期保存的文件,更应该做好定期复制等工作;其次,要注重加强网络安全技术,尤其是配有档案系统的服务器,更要配备高规格的配置;最后,在开展信息化的过程中,要严格控制上网档案信息的内容,确保关键文件的安全性,防止出现绝密文件泄漏的现象.

(四)积极创新服务方式.对于档案服务方式的创新而言,可以从以下方面入手:首先,创新档案服务内容和服务范围.积极创新档案编制工作,提升档案的服务的内涵,从服务内容和范围入手给有需要的人员提供帮助;其次,扩展服务 .在新技术不断兴起的社会中,档案服务形式也发生了极大的转变,一定要不断创新服务方式,增强档案服务的针对性、及时性和主动性,从而满足基层人民银行的实际需求;最后,加强对档案使用者的分析,针对其需求来创新服务方式和内容,消除使用者的使用障碍.

(五)提升档案工作人员的素质.基层人民银行档案工作的发展,对档案工作人员的素质提出了比较高的要求,因此,基层人民银行一定要加强对档案工作人员的教育力度和培训力度,利用多样化、多层次的培训方式,提高档案工作人员的综合素质.另外,要想实现档案管理工作的信息化,只靠一个部门是无法完成的,需要全部档案工作人员的互相配合,在这种情况下,高素质档案队伍的构建就变的非常重要,有利于基层人民银行档案管理工作的信息化建设.

三、结束语

综上所述,实现档案管理的电子化是基层人民银行加强档案管理工作的重要举措,因此,在实际的建设过程中,基层人民银行一定要在先进技术的基础上,将银行档案管理工作放在重要位置,从而提高档案管理的水平,促进基层人民银行档案管理工作的持续发展.

人民银行论文参考资料:

商业银行论文

银行杂志

结论:关于加强基层人民银行档案工作为关于人民银行方面的论文题目、论文提纲、中国央行论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

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