原创《信息技术在企业供应商管理中应用探析》：本论文为免费优秀的关于供应商论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
[摘 要]新时期,各个行业经济发展迅猛,为我国国民经济发展贡献了重要力量.在企业供应商管理中,为了提高供应商的管理水平,应重视应用信息技术,强调供应商管理的科学性与规范性,进而实现供应商管理的信息化.对企业供应商管理的经验与具体操作步骤进行分析,可以为后续供应商管理提供重要保障.对此,本文就信息技术在企业供应商管理中的应用展开了分析与研究.
[关键词]信息技术；供应商；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.027
[中图分类号]F274；F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-00-02
面对现代竞争激烈的市场环境,诸多企业注重对上游供应链进行整合,使用更具有专业性的社会化资源来提升竞争力,可见,供应商在企业的发展与经营过程中发挥着关键性的作用.就传统企业供应商管理现状来看,主要采取人工操作的方式参与管理,其具有信息无法共享、透明度偏低与规范性比较差的特点.为改变当前现状,企业应重视供应商管理工作,全面应用信息技术,以实现供应商管理的现代化与信息化.信息技术在供应商管理中的应用,可防止在供应商管理中发生人为干扰现象,能对整个管理过程进行科学管理,能让企业与供应商实现共赢.此外,利用信息技术能构建相对完善的供应商管理系統,打造专业化的供应商团队,从而提高企业的整体竞争力.
1 企业供应商管理现状分析
1.1 库存管理方法不科学
现如今,大部分企业都建立了一定的供应商数据库,且部分企业按照相应的划分原则来对供应商仓库实施分级化管理.然而,从对供应商管理的实况来看,主要存在着两种问题,一个是动态管理不足.企业在对供应商进行初次入库时的管理相对严格,部分企业还会向供应商收取管理年费,而后就再无其他的管理手段.企业经营状况是不断发生变化的,部分供应商会伴随着时间的推移而发生财务恶化现象,若采购者在库内选取经营状况不佳的供应商,极有可能在合作中面临违约风险.另一个是盲目地减少供应商的数量.部分采购管理者以为供应商管理就是减少数量,然而若减少供应商的数量,会大大降低供应商的竞争力,最终会降低服务性价比,针对此项问题,应在减少供应商数量的同时,辅以其他管理方法.
1.2 未对供应商开展分类化管理
一般来讲,企业会有诸多潜在供应商,因此,在企业供应商库存内会有大量的存档,有几百家乃至上万家.在供应商管理上,部分企业对这些供应商采取一视同仁的管理模式,势必会增加工作量,仅日常入库审核这一项就会产生极大的工作量.同时,部分企业还对供应商实施简单的分类,然而分类方式不合理,无法对战略性、核心性供应商进行识别,进而不能对供应商开展科学而高效的管理.
2 信息技术在企业供应商管理中的应用
2.1 构建完善的供应商管理机制
企业供应商管理工作的实施,应实现管理的系统化,将信息技术这一重要手段贯彻其中,从源头上加以控制,从而形成更为健全的供应商管理机制.为实现供应商管理的信息化,相关人员必须及时更新管理理念,意识到供应商管理信息化的重要性,能熟练操作信息技术,实现供应商管理系统的科学性建设,从而打造一支专业而高效的供应商团队,进而提高企业的竞争力.为实现企业供应商管理的规范性与现代化,必须建立相配套的供应管理制度,设定规范性的供应管理流程,严格约束与规范各部门的职责、义务,做好责任的分配与归属,这就需要配备一定的考核机制,从而提高企业供应商管理水平.
2.1.1 供应商的主数据管理
在“互联网+”时代,企业可以在官方网站上发布供应商注册链接等相关的信息,潜在供应商可以从中获取相关信息.对供应商的基本信息、产品信息、资质结果等信息进行登记,可以建立潜在的合作关系.经批准后,企业可以审查供应商并且相互建立合作关系.
企业可以建立供应商的资格调查系统,从而了解供应商的产品性能、生产能力、生产效率、金融信息和服务质量等,来判断是不是符合企业的需求,从而建立合作关系.
2.1.2 供应商来源管理
企业可以建立专门的在线资源搜索协作平台,采购人员可以根据平台模板和文档来组织采购活动,通过平台向供应商发送信息.然后供应商做出相应的项目报价,公司也可以随时访问该平台,查看供应商的反馈,参与采购管理.企业负责人需要对其进行评价,通过自动计算获得每个供应商的得分,为采购决策提供参考.
2.1.3 供应商协同管理
供应商关系管理系统需要管理采购订单、合同、合同履行、合同结算和售后服务.对专门的管理模块进行设置,让所有参与者能够了解采购订单,通过模块系统了解合同执行和售后服务信息,并且根据实际需求下达指令,从而改变交货,合同变更、合同结算的应用,它可以在一定程度上提高内部和外部的协同效应.采购订单处理方面,确保信息畅通,能够及时了解采购项目的最新进展.
2.2 构建供应商电子数据库
新时期,企业供应商在开展管理工作时,应重视应用信息技术,主要利用计算机技术与网络平台来构建相应的供应商电子数据库,就供应商的相关数据进行管理,从而提高管理效率.在进行供应商管理时,应将供应商从质量、技术、服务、价格与交货等5个维度出发,进行打分与综合性评价,根据供应商产品分类来开展自动化排名.企业每与一个供应商合作后,都要将供应商的名称、*、代号、类型与合作时间等基本信息录入供应商电子数据库中,便于后续企业在发展与运营过程中调出资料.企业供应商在构建电子数据库的过程中,借助计算机系统能更为精准、高效地统一数据,操作更为便捷,其可为数据信息共享、绩效评价提供相应的条件与依据.为便于管理员进入电子数据库中,应设置专属的登录名、登录*,就数据库中的供应商按照相关的行业进行分类、整理与汇总,对每个供应商进行编号,以方便后续查找.为有效管理供应商电子数据库,提升数据的安全性,应在该系统中安装计算机网络安全技术,如防火墙技术、身份认证技术、数字加密技术等,通过安全技术的层层把关,定时实现对数据进行保护,避免发生数据丢失或遭窥探的现象.
供应商论文参考资料：
结论：信息技术在企业供应商管理中应用探析为关于本文可作为供应商方面的大学硕士与本科毕业论文供应商是干什么的论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
