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关于失踪论文范文资料 与活动失踪了吗有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:失踪范文 科目:毕业论文 2024-03-09

《活动失踪了吗》:本论文为免费优秀的关于失踪论文范文资料,可用于相关论文写作参考。

听说研读《PMBOK指南》第6版的同学们都在议论,不少“活动”从新版失踪了,真是这样吗?“活动”在项目管理中如此重要,为什么会在新版失踪呢? 笔者决定一探究竟.

背景:“活动”是什么?

根据《PMBOK指南》,“活动”(Activity)是在项目进度计划所列,并在项目过程中实施的工作组成部分.“活动”最早出现在定义活动过程中,作为对项目工作进行估算、规划、执行和监控的基础.以房屋装修项目的WBS为例(见图1).其中的工作包“1.2.2.2客厅”,在定义活动过程中可被进一步分解为检查墙面、封固墙面、找平处理、粉刷墙漆等活动.就像细胞是人体的基本构成单位,活动是项目的基本构成单位.因此,“活动”失踪了,对项目管理工作者而言可是件大事.

案情:哪些“活动”失踪了?

究竟哪些“活动”失踪了?本着专业“探员”的态度,笔者仔细盘点《PMBOK指南》第5版和第6版中与“活动”最为相关的知识领域,包括第5版的项目时间管理、项目成本管理、项目人力资源管理,第6版的项目进度管理、项目成本管理和项目资源管理.从这些知识领域的名称,可以看出两个显著的变化:一是为了明确管理对象是项目进度而非时间,将“项目时间管理”变更为“项目进度管理”;二是为了同时关注团队资源和实物资源,将“项目人力资源管理”变更为“项目资源管理”.

笔者发现,第6版中存在两类“活动”失踪.第一类是“搬家”,即“活动”并没有消失,只是挪了地方.“估算活动资源过程”就属于这种情况.该过程从项目时间管理知识领域移至项目资源管理知识领域.第二类是“消失”,即第5版某些地方出現的“活动”二字,在第6版已不见踪影.例如,第5版中的“活动成本估算”,在第6版中是“成本估算”.与第二类失踪情况有关的过程有:估算活动资源、估算活动持续时间和估算成本(见表1).

调查:为什么会“搬家”?

在第5版中,把估算活动资源过程放在项目时间管理知识领域,实属无奈之举.一方面,对于项目所需资源,第5版不可能用项目人力资源管理知识领域关注实物资源;另一方面,估算活动资源中,除人力资源外,必须同时估算实物资源.

在第6版中,项目资源管理知识领域同时顾及人力资源和实物资源,使估算活动资源过程有了本该属于它的“家”.因此,“搬家”实际上是“回家”,属于对以往考虑不周的纠正.

调查:为什么会“消失”?

从故意删去“活动”二字来推断,第6版的编写者有意淡化“活动”这个落脚点,使那三个规划过程不再局限于“活动”层面,而是还包括工作包、控制账户乃至整个项目层面的资源、持续时间或成本估算.活动层面的估算作为起始点,当然没问题;但是,如果把它作为落脚点,容易误导人们“只见树木,不见树林”.

对资源、持续时间或成本进行估算,不局限于活动层面,至少有以下三大好处:有利于活动之间的协调,有利于考虑各活动共同的制约因素,有利于尽早把握全局.

(1)有利于活动之间的协调

虽然活动可以分开规划和执行,但相互之间需要有效协调,包括资源协调、时间协调和成本协调.以图1所示的房屋装修项目为例.

工作包“1.2.2.2客厅”和“1.2.2.1卧室”都有“粉刷墙漆”这项活动(“1.2.2.1卧室”分解的活动,在图1中被省略了).客厅的粉刷墙漆需要1个工人、2把刷子和2桶墙漆,卧室的粉刷墙漆需要1个工人、3把刷子和3桶墙漆.如果只局限在活动层面进行资源估算,总共需要2个工人、5把刷子和5桶墙漆.显然,这种估算方法没有考虑这种情况:只要这两个活动不是完全并行开展,工人、刷子这两种资源,可以由客厅和卧室的粉刷墙漆活动共享.为了考虑可能的资源共享,需要在WBS更高层次的“1.2.2墙壁”这个组件上进行资源估算.

活动之间的资源共享,也会对活动时间估算和成本估算产生实质性影响.例如,随着熟练程度提高,后续粉刷墙漆的持续时间相应减少;集中批量采购各活动共用的油漆,多个活动分摊刷子成本,使单个粉刷墙漆活动的成本降低.所以,估算持续时间和成本,都不能局限于活动层面.

(2)有利于考虑各活动共同的制约因素

在项目上,可能存在预先确定的资源、时间或成本限制.例如,整个项目的可用资金只有10万元,只有5个工人可用,必须在1个月内完成.这种情况下,无论是估算资源、持续时间或成本,都不能局限于活动层面.否则,各活动所需的资源、持续时间或成本汇总,很可能超出既定限制.

在估算时,需要先理出每个活动可分配资源、时间或成本数量的上限,再协调各活动的资源需求、持续时间估算或成本估算,使它们既具有可行性,又不突破总量限制.当然,这三个总量限制不能同时存在,最多只能同时存在两个.

(3)有利于尽早把握全局

在估算资源、持续时间或成本时,之所以不能局限于活动层面,其目的是为了尽早把握项目资源需求、持续时间估算或成本估算的全局,防止在开展估算时“只见树木不见树林”.

虽然将通过后续的制定进度计划过程(项目进度管理知识领域),最终确定项目持续时间;通过后续的制定预算过程(项目成本管理知识领域),最终确定项目成本预算;但是如果估算活动资源、持续时间或成本时不考虑全局,这两个后续过程将很难有效开展.

调查:为什么是“估算成本”?

仔细审查一下存在“活动”失踪的三个过程:估算活动资源,估算活动持续时间和估算成本.其中,前两个过程的名称中都有“活动”二字,后一个过程却没有.这究竟是什么原因呢?

经过仔细分析,笔者做出如下推断:“估算成本过程”既可以在项目规划阶段的早期用于估算整个项目的近似成本,又可在中后期用于更准确地估算活动、工作包和项目成本.按照第6版的思路,首先,在项目启动阶段通过制定项目章程过程,规定“预先批准的财务资源”,即项目发起人打算花多少钱;然后,在项目规划阶段的早期(“活动”还未出现时)用估算成本过程,估算项目大概需要花多少钱;接着,在项目规划阶段的中后期,通过估算成本过程,更准确地确定各活动、各工作包和整个项目的成本.如果只用于规划阶段的中后期,其名称的确应为“估算活动成本”.

其实,在《PMBOK指南》第6版中,那些“活动”并未真的失踪,而是包含在变更后的、外延更广的内容中了,与第5版并没有实质性冲突.第5版其实已隐含这个观念:“估算时不能局限于活动层面”,第6版只是在明确阐述的同时,完善和发展了这一观念.

失踪论文参考资料:

结论:活动失踪了吗为关于本文可作为相关专业失踪论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文失踪论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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