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关于数据文件论文范文资料 与面向政务信息共享平台数据文件中心建设构想有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:数据文件范文 科目:毕业论文 2023-12-24

《面向政务信息共享平台数据文件中心建设构想》:本文是一篇关于数据文件论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

摘 要:随着计算机、数字化技术在政府公务中的深入渗透,电子文件逐渐成为政务信息主流.但是电子文件生成方便、种类丰富以及传播快捷等特性,在提高政务处理效率的同时,也造成数据壁垒、信息孤岛以及信息增量重复等现象.本文针对这些现象,提出面向政务信息共享平台的数据文件中心建设构想,并从数据文件中心的概念界定入手,从现实需求、顶层设计、技术支撑三个方面分析建设的可行性,并提出具体的业务流程和实现策略.

关键词:政务共享数据文件中心档案

Abstract: With the computer and digital technolo? gy penetrating deeply in the government affairs, the electronic records gradually become the mainstream of the government information. Although the elec? tronic records are benefit for improving the efficiency of government with generating conveniently, multiply and spreading quickly, they also bring many prob? lems, like that the data barrier, information island and incremental repetition and so on. This paper puts for? ward the idea of the data records center oriented the government information sharing platform, starts from the definition and analyzes the feasibility of the con? struction from three aspects of the reality demand, top-level design, technical support, and presents the concrete design plan.

Keywords: Government information sharing; Da? ta; Records center; Archives

随着计算机、数字化技术在政府公务中的深入渗透,电子文件逐渐成为政务信息主流.一方面,电子文件具有生成方便、种类丰富、传播快捷等特性,能拓展政府办公形式,提高政务处理效率;另一方面,因信息资源部门化,以及网上信息安全因素,出现“数据壁垒”“信息孤岛”以及信息增量重复等现象.为打破“数据壁垒”、消化信息增量,达到信息的真正共享,国内外相关部门及学者一直在研讨.但现有研究缺乏对电子文件中心数据化的总体讨论,特别是针对政务公开背景下的信息资源部门化、利益化以及技术层面的设计研究还显薄弱.本文拟提出面向政务信息共享平台的数据文件中心的构想,并从数据文件中心的概念界定入手,从现实需求、顶层设计、技术支撑三个方面分析建设的可行性,并提出具体的业务流程和实现策略.

一、数据文件中心的概念界定

文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,起源于美国.英国档案学家艾利斯20世纪50年代首次提出文件运动阶段观点,为文件中心奠定理论依据.文件处于现行文件阶段,为满足机关频繁利用需求,文件适宜保存在机关内部;但随着机关利用频次逐渐减少,文件进入半现行阶段,会寻求中间机构加以保管,文件中心或档案室成为较好的选择;而当文件处于非现行阶段,经鉴定有价值的档案就会移交档案馆保存.但这种文件运动的规律性在信息化时代,借助于计算机以及网络生成和读取电子文件的便利,可实现逆向运行,不同阶段的文件和保管场所之间不再是对应关系,这也使得文件中心和机关及档案馆的联系更为便利.

本文所述数据文件中心的概念,是基于数据化电子文件而提出的.数据文件中心可以拆分为“数据+文件中心”的概念结构.一方面,属概念仍为文件中心,[1]具备文件中心的档案化管理功能,也就是传统文件生命周期所讲的文件半现行阶段的管理.另一方面,从概念内容来讲,主要针对数据形式的文件,因而融入数据管理的概念和方法,也遵循数据共享的理论逻辑.

这种数据文件中心不是简单电子文件的集合中心,而是考虑电子文件总体规模,更多针对整体数据考虑多领域、多平台、多主体的电子文件使用和管理需求,从整体上寻求政务信息共享的突破.同时,数据文件中心保有电子文件因果生成关系,呈现电子文件的社会相关需求,从而突破部门政务管理的数据壁垒,克服了传统文件管理注重文件纵向传递的价值周期管理,以及对文件横向的社会联系关注度不够的弊端.

二、数据文件中心作为政务共享平台的必要性和可行性

(一)必要性:政务公开对信息共享的现实需求

政务公开形成机制以来,各级政府部门进行了积极探索.按文件运动周期归纳,主要有门户网站、电子文件中心和综合档案馆三種形式,对提高政府办公水平、增强政务*透明度均起到积极效用,但若想实现政务信息由公开到共享,其全过程管理就存在流程衔接不畅的困难.门户网站侧重反映机关特色,对共享工作支持力度有限;电子文件中心提供电子文件统一管理,但快速增长的电子文件规模使其疲于规范管理而无暇顾及共享;综合档案馆侧重进馆电子文件长期保存和开发,对未归档电子文件的共享则鞭长莫及.上述现象的产生主要是由于电子文件各阶段管理范围以及利益导向不同造成的,最终导致政府信息资源共享滞后,人民群众正当的档案知情权无法得到保证,因此迫切需要一种全局导向的电子文件管理形式来实现政务信息的共享.数据文件中心从整体考虑电子文件规模、类型和关联,从技术上支持文件运动周期的流程衔接,实现政务信息由公开到共享的升华.

数据文件论文参考资料:

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结论:面向政务信息共享平台数据文件中心建设构想为适合数据文件论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关手机数据文件能删除吗开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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