原创《高校声像档案的收集工作存在问题和》：关于免费高校声像档案论文范文在这里免费下载与阅读,为您的高校声像档案相关论文写作提供资料。
摘 要：随着高校声像档案数字化程度的提高,高校声像档案的收集工作暴露出收集归档意识不足、收集不全面和不规范等问题.本文结合档案工作的实际问题,提出通过加强宣传培训、科学远程归档、有效扩充内容等方式,给出了高校声像档案收集的新策略.
关键词：声像档案收集高校
高校声像档案直观、生动地记录了学校各个发展时期党政、教学、科研、交流、校园文化等方面的变化和发展历程,是高校档案的重要组成部分,具有重要的保存和利用价值.随着我国高校档案事业的快速发展,对声像档案在管理和建设上提出了更高的要求.为了避免和减少声像档案的流失,实现声像档案的长久保护和高效开发与利用,必须做好声像档案的收集工作.
一、高校声像档案收集的现状及问题
河海大学在百年校庆制作校史馆的过程中,暴露出了声像档案管理中的许多问题,主要表现为以下两点：一是许多声像档案信息不全.目前高校档案馆中的许多馆藏声像档案因年代已久,缺少必要的说明,常常出现照片无法对应、文字说明不规范、像素和格式不符合归档要求等问题,影响了声像档案开发利用工作的开展及其作用的发挥.二是声像档案普遍存在内容单一的现象.学校声像档案多是领导开会、会议和文艺活动等的记录,记录高校科研、教学、工程等方面的声像档案很少.拍摄记录下来的实验过程、研究过程、课题答辩、课题论证、科研成果及其运用效益等声像档案是“宣传学校科研活动的活态资料”[1],教研活动的精品课程、示范课程、学科竞赛等是学校教学成果和历史的重要证据,这些声像档案作为教师从事科研的重要参考和文书档案的重要补充,是学校学科建设、科学研究、平台建设等方面的重要参考,其缺失无疑是一种遗憾.
二、高校声像档案收集不齐全的原因
在实际工作中,高校声像档案比文书、教学等种类档案的收集工作要困难得多,其主要原因主要有三点,一是声像档案收集歸档意识不足.随着科技的发展,声像档案拍摄成本和门槛逐步降低,人人都可以是拍摄者,但大多数声像档案形成者缺乏收集归档意识,这使得声像档案的收集工作无法有效推进.二是,声像档案收集不全面.目前,高校声像档案还没有一个统一实用的分类,且档案管理人员在接收、管理声像档案时,不重视档案相关信息和题名的清晰与完整,这些都造成了部分声像档案的收集不全面.三是,声像档案收集不规范.许多高校声像档案管理人员技术能力薄弱,声像档案立卷归档存在混乱现象.
三、解决声像档案收集不齐全的对策
(一)注重宣传,加强培训
为了切实做好声像档案的收集工作,高校档案部门须充分运用展览、知识竞赛、定期培训等多种形式,大力宣传《普通高等学校档案管理办法》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》等制度规范,向校内外普及声像档案知识,培训内容主要为以下几点：
1.声像档案的分类.为了使档案收集者明确声像档案收集的范围和内容,河海大学档案馆在《高等学校档案实体分类法》十个一级类目的基础上进行优化,将声像档案分为党政,教学,科研学术,外事活动,产品、仪器设备,文体,校园建设,获奖,人物九个一级类目,这一分类不仅有利于拓宽收集渠道,也能够有效保证声像档案收集的完整性.
2.声像档案的管理技术.技术问题包括“资料生成的基本原理、复制所需要的必须环境、声像资料信息的存储、电脑文件格式之间的相互转换,以及一定水平的声像操作技术和声像播放仪器的正确使用”[2]等等.数码声像材料的采集格式应符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 11821-2002）的要求,载体材料必须保持原貌,不能磨损、划伤和进行技术修改.档案收集者应将归档的声像材料在相应设备上演示或检测,做到声像内容清楚完整.
3.声像档案的标注和组卷、编号规则.声像材料应将原件归档,对于有底片的照片必须将底片与照片同时归档.在接收档案后,声像档案管理人员要将声像材料进行组卷、编号,并根据事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素填写文字说明,录入相应的管理系统.对同一载体多项内容的,采用按主题内容逐一著录的方法；对同一内容、多载体合成的档案,应选择具有代表性的照片归档,并注明参见号,“既保持声像载体档案的原始顺序,又凭借著录,保证不同内容的声像材料具有独立的使用性”.[3]
因为声像档案载体的特殊性,声像档案的立卷有几点特殊说明：（1）声像档案立卷形式应和本单位的其他种类档案保持统一,因为声像档案数量较多,河海大学档案馆声像档案采用类目分类组卷.（2）通常声像档案年代越久,就越珍贵,一般都永久保存.（3）对于归档年度不明确的声像档案,按照1915年至1952年间的档案（老河海时期）以1952为年度号；1952年至1985年间的档案（华东水利学院时期）以1985年为年度号；1985年后,因年代近,容易指认,则根据实际归档时间来制定年度号.（4）同一张照片可能有胶片照片、底片和数码照片多种形式,统一用同一档号,不做特别区分,但需在存档时做好备注.（5）各类活动（党政、教学、科研、外事、文体活动）和会议档号为“20**-1SX01.1-1～n”（见图1）,人物照片档号为“20**-1SX01.2-1～n”,毕业合影,科研证书,获奖证书,校园建设,产品、仪器设备等以此类推.
(二)科学征集,远程归档
1.建章立制,合理征集
学校应充分重视声像档案收集工作,制定相关规章制度,并定期进行检查指导.各高校档案部门应采用重点收集和广泛收集相结合的策略,重点收集宣传部、办公室、经常被委派参与拍摄学校重大活动的老师等声像档案较为集中的部门和个人,并在学校各部门、各学院设置声像档案员.同时,高校档案管理部门应积极扩大声像档案收集的范围,每年定期向校内教职工征集一两次声像档案,充分利用网络和联系新闻媒体等机构,及时收集与本校有关的声像档案.
高校声像档案论文参考资料：
结论：高校声像档案的收集工作存在问题和为关于对不知道怎么写高校声像档案论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文高校声像档案论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
