原创《计生档案工作现代化管理》：本论文为免费优秀的关于计生论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
摘 要 目前,随着全国各地区卫生系统与计生系统的合并,卫生计生档案管理工作也进入了一个新的阶段,机遇与挑战并存.对于在新形势下如何开展卫生计生档案管理工作,是两个机构合并后档案管理人员需要认真思考的一项重要课题.
关键词 计生档案 现代化管理 重要意义 措施
一、引言
计生档案是国家档案的重要组成部分,但受基础条件、观念、体制、人力和经费等因素的制约和影响,人口计生档案管理仍存在诸多问题和薄弱环节.在社会发展的新常态下,进一步规范计生档案管理,利用档案资源为育龄群众和新农村建设服务,对促进人口计生工作必将起到重要的推动作用.
二、新形势下计生档案工作的重要意义
计生档案可以说是计生部门的基础性工作.社会的进步离不开档案工作,档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,是社会信息系统的基石.档案管理不仅对局部单位的工作和生产具有重要意义,对整个社会也如此,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义.
计生档案,是计生部门在进行各项职能活动时形成的全部档案的总和.档案工作就是负责管理档案专门业务,即在统一管理计生档案的原则上,建立专门的档案制度,科学地管理这些档案,以便于利用.作为记述和反映计生工作活动的计生档案,既可以为单位领导者提供决策依据,又可以为档案利用者了解国家各项方针政策提供帮助,还能为制定计划、开展今后工作、处理问题等提供可靠的参考材料.
在计生工作活动中,无论是全国性的人口普查、人口统计的数字调查、计生人员的工资调整,还是行政执法工作的深入开展、基建工程的规划与实施、计划生育队伍的建设与整训、计划生育经费的管理、再生育人员调查、奖励扶助对象的奖金发放等都离不开档案,如果档案资料不齐全、不准确,就会影响甚至延缓这些工作的正常开展.计生档案是计生工作中一个不可缺少的重要组成部分,是其他工作不能替代的,同时也是计生部门管理工作中不可缺少的一项基础性工作.
三、计生档案工作的现代化管理措施
（一）转变档案管理理念,逐步完善相关软硬件设施
首先,计生部门领导要重视档案管理工作,将其纳入计生工作的长远规划中.其次,要将计生党政一把手作为第一责任人,让其亲自督促档案管理的信息化建设.实行目标管理责任制,将责任层层落实到位,逐步构建起计生档案网络化管理体系.对专*档案人员的职责要加以明确,并定期开展汇报工作,收集档案管理中存在的主要问题与管理漏洞,制定整改措施,从而不断提高档案管理水平.同时,要加大资金投入,逐步配备相关软硬件设施,抓好办公自动化建设.最后,要根据计生档案管理工作实际,加强档案信息资源建设.计生档案资源是档案信息化建设的基础条件,因此计生档案人员要重视档案资源建设,挖掘档案信息资源,尽量丰富室藏资源,同时加大档案编研力度,以满足社会对于计生档案信息的需求.
(二)强化档案的规范化管理
首先,要制定文件材料的归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确.其次,确保档案整理规范化,制定会计档案、文书档案、计生档案、科技档案（基建、设备等）、特殊载体档案（照片、音像等）等分类方案,并按各门类档案的要求进行统一规范的整理,使用符合国家标准化规定的档案卷皮、卷盒、装订材料等档案装具.最后,加强档案保管,安排专门的档案库房,并且库房应配备吸湿机、温湿度仪等设备；采取防火、防虫等防护措施,设立存放全部档案的金属柜架,以符合国家和省市的有关要求.
(三)加强档案管理专业人才的培养与引进
要提高计生档案管理水平,关键是要加强档案管理专业人才的培养与引进.从目前计生单位档案管理人员的专业素质来看,虽然基本可以满足档案管理的要求,但面对网络新形势下档案管理的新问题、新情况,其应对能力明显不足,这也是计生单位提升档案管理水平的关键问题.此外,计生档案信息化建设也对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求,仅仅依靠对现有档案管理人员的培训,是无法较好地满足档案信息化建设的要求的.因此,引进具有专业档案管理知识与技能的人才对于完善计生单位档案管理人才结构具有十分重要的意义,必须对其加强重视.
(四)从严把关,认真鉴别归档材料
计生档案管理人员对所有送来的材料要填写移交单,对每一份材料都要认真鉴别.一看材料有无使用圆珠笔、红笔、铅笔等新型但不耐久的字迹,若不规范则退回重新填报.二看材料是否经单位和组织审查部门盖章或本人签字,在签字盖章后才能归档.三看所送材料是否规范、有无漏填、表格印制是否规范,所有不符合要求的都要退回返工.经过认真鉴别审核后再核实填写的档案移交单,看看还缺少哪些材料,对没有送来的应及时催交,档案收齐整理完毕后及时立卷归档.同时,定期把整理好的案卷及时向档案相关部门移交.移交的计生档案材料应做到不遗不漏、及时.为解决立卷中存在的问题,计生档案管理部门要建立健全严格的归档制度,使收集整理工作经常化,不拖延、不积压,轻轻松松,认真鉴别,及时归档.只有牢牢把握入口关,长抓不懈,计生档案立卷工作才能走上正常化轨道.
(五)加快推进计生档案管理的信息化进程
在信息技术全面发展并广泛应用于各个领域的背景下,计生档案管理工作应有效地运用信息技术,以加快推进计生档案管理工作的信息化进程,形成电子化的档案管理,提高计生工作的科学管理水平.计生档案管理工作中,要逐步提高工作效率,通过对计算机技术和网络技术的应用,建立完善的计生档案数据管理系统,推进无纸化办公,并实现联网管理,在提高管理工作效率的同时,提高档案查阅和使用的有效性.在进行计生档案管理信息化建设的过程中,一方面要坚持循序渐进的工作准则,但管理要分清轻重缓急,根据案卷的重要程度、价值、利用率、开放性对档案进行排序,优先将利用率和价值较高的档案进行电子化归档处理.另一方面,在输入档案信息的过程中,要划分不同的层次,并根据档案信息价值的高低选择不同的档案信息录入方法,从而使档案管理省时省力.
四、结语
计生档案的管理工作不是一件随随便便就可以做好的事情,容不得半点草率、马虎,只有将工作方向细而又细,认真对待每一点、每一步,才能达到理想的效果.
（作者单位为中国建筑材料工业地质勘查中心云南*）
参考文献
[1]朱焕芝.加强高校人口与计划生育档案管理工作的思考[J].中国外资,2015
（4）：210.
[2]于华.加强高校计划生育档案工作的意义和有效途径[J].办公室业务,2013
（17）：60-61.
[3]孙会祥.加强计生档案管理服務计划生育事业[J].兰台纵横,2014（7）：96-98.
计生论文参考资料：
结论：计生档案工作现代化管理为适合不知如何写计生方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于2018年全面放开生育权论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
