原创《信息化视角下工程机械设备采购管理》：此文是一篇机械设备论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要 我国工业高速发展的同时,我国机械设备也得到了巨大的发展.工程机械设备是工程施工的一个重要的物质保障,企业十分重视工程机械设备集中采购管理,以便达到降低成本、增加企业效益的目的.本文从信息化视角分析企业需要采取怎样的有效措施对工程机械设备采购进行管理,从而提高机械设备采购工作的质量,为企业发展提供有力支持.
关键词 信息化视角 工程机械设备 采购管理
我国工业高速发展,提出了新型工业化概念,也就是以信息化带动工业化,以工业化促进信息化.其在工业化道路上不仅能提高科技含量和经济效益,还能减少环境污染、资源消耗以及充分发挥出人才优势.但是,在企业生产规模持续扩大,其工程施工工作增多,对工程机械设备的需求也在增多的情况下,企业采购管理比较混乱,造成一些设备供应不及时、质量不过关、采购成本居高不下等问题.因此,在当前信息化快速发展的时代下,探究如何结合信息化系统强化工程机械设备采购管理具有重大的现实意义.
一、当前工程机械设备采购存在的问题
(一)缺乏明确的采购管理制度,不能满足企业发展需要
企业缺乏完整的采购管理体系,各部门工作职责不明确,对采购工作缺乏统一、有效的规划,各职工之间缺乏协同,导致采购工作效率低下.在企业项目较多和工期紧张时期,经常出现施工急需的机械设备未下单而不着急用的却已采购、重复下单、下错单等现象.采购前未编制需求计划或编制不合理,使得采购部无法准确掌握企业项目所需的机械设备清单、需求时限以及相应品牌要求,无法及时生成一份完整、准确、科学的采购需求计划.同时,企业施工安装部、设计预算以及财务部等的工作效率会直接影响采购工作进度,各个项目的采购信息也无法实现共享.
(二)未完善供应商管理
企业在供应商的准入、评估和选择、供应商维护等方面没有一套有效可行的供应商动态管理体系.对供应商进行分类管理、分级管理以及动态监管没能够发挥出各自的优势,从而不能实现战略合作和降低成本的目标.不完善的供应商管理,可能会因在合作中出现问题造成企业间接的经济损失无法估量,给企业带来风险.
(三)缺乏可操作的采购成本控制策略
企业缺乏可操作、完整的采购成本控制管理策略,无成本分析以及采购计划.采购工作只着重项目每一次的采购价格是否最低,忽略了与施工安装有效配合、售后服务等相关产品的隐性价格成本.另外,未与优质供应商建立长期合作,造成每一次采购都需要经过询价、议价、招标等流程,致使采购工作事倍功半.同时,采购部注重询价、议价、签订合同以及跟单、催单等事务性工作,未过多参与投标设计方案的前期工作,而采购部的供应资源材料没有及时提供给设计部,设计师在选择材料时很少考虑盈利目的,导致很难在该项目成本控制中的范围内选择合理、合适的供应商,从而增加了项目成本,给企业带来了产品供应、性能的风险.
二、在信息化视角下解决工程机械设备采购管理问题的对策
(一)采购管理制度标准化、流程化
企业实行采购管理标准化、流程化,制定规范采购的流程以及运作模式,对采购的各个环节进行数据化,使之贯穿在采购的整个流程中,从采购计划、供应商管理、采购机械设备、签订合同到收尾工作都对各个环节的数据进行采集、统计、分析处理等,通过这些数据形成图表,建立采购数据库,实现采购全过程的实时在线监管.通过强化信息数据的更改传递,完善信息化系统,使企业数据能快速转化为信息,为企业各部门提供有效的、科学的数据支持,使得企业部门内部以及各部门之间信息共享、互通,极大地提高了采购的工作效率、质量和经济效益.另外,梳理采购部的组织架构,结合企业实际发展情况明确各个岗位的工作内容、职责和职能,统一筹划好采购相关策略、作业流程.通过信息化建设,有效、便捷地对供应商们进行调查、评审以及考核,从而能准确维护好合格、优质的供应商.制定一套能指导采购工作人员的文件以及相关管理制度,严格要求采购人员按照流程执行,并及时收集、分析实际采购工作中遇到的问题以及信息化建设过程遇到的新问题,从而使采购制度进一步得到优化、完善.通过采购信息化的逐渐完善改进采购管理体制,实现交付质量、成本以及风险的全局把控,使企业竞争力得到显著提高.
(二)加强对供应商的管理
随着企业不断扩大生产规模,项目的不断增加,采购的规模也变大了,而这个大采购的最重要的核心工作就是供应商管理,要从源头上有效规范采购渠道,保障工程机械设备的供应,保证质量,降低采购成本.通过实地调查、访问调查等调查新供应商的实际情况,初步地分析和筛选收集的资料,从中挑选出一些基本符合企业相关要求的供应商,为采购的下一步评估打下基础.新开发的供应商和以往的供应商,通过信息化系统的构建,形成有关供应商的品质把控、研发设计生产和经营能力等方面的一个评估指标体系.然后,企业设计预算部、工程施工部和采购部等部门组成的评定小组根据供应商实际考核情况打分,采购部汇总整理考核情况,形成供应商评估报告,从而根据供应商实际考核情况,有效对供应进行管理,提高采购的效率和采购质量,并减少其中的人为干扰因素.另外,根据分析报告等相关信息对供应商进行分类、分级管理,由于企业供应商数量巨大,分散在各地,企业根据供应商的不同类别、级别制定相对应的管理方法,重点关注可以重点发展的供应商企业.比如净化安装类企业,其所需要的暖通设备、钢材等的供应商提供的机械设备金额较大,且对企业具有非常重要的战略意义,对企业来说不可或缺,对企业经营发展的影响也很重大；配电、钢板等的供应商,企业应与其建立长期、稳定的合作关系.比如电线电缆、标准件等较常规的材料的供应商,虽然交易的数量很多,但是金额较小,替换性强,所以对此类企业就不必花太多的时间、精力,按照实际需求*即可.
(三)加强企业工程项目采购成本控制
企业净化工程项目施工的采购成本控制,推行权责发生制,明确奖罚制度,并将其作为工作考核指标,进而提高采购成本控制水平.在采購前期投标设计过程中,采购人员积极参与,并提供相关机械设备较详细的市场行情、价格等资料,以便设计预算部及时参考,也可以对选择合适的供应商提出自己的意见和看法,以防中标之后一些机械设备的供应商趁机抬高价格,提高采购成本.另外,集中进行采购,从而提升采购规模.企业可以通过信息技术统一规划、协调各个项目的采购任务,对它进行整合,实现更大规模的采购工作,以便降低企业单项采购的成本,也为供应商争取大订单提供更多的优惠条件.
三、结语
以信息化带动企业工程机械设备采购高效管理,为企业决策者提供了数据支持,可以使最终的采购结果更接近当前的采购需求,同时保证质量好、报价低以及服务满意,从而保障企业工程机械设备采购的效率和效益,提升企业竞争力.
（作者单位为中国电子系统工程第二建设有限公司）
[作者简介：张宵瑜（1984—）,男,山东烟台人,本科,中级工程师,研究方向：采购管理.]
参考文献
[1]朱方柱.信息化视角下的工程机械设备采购管理[J].建筑机械化,2010（10）：85-86.
[2]田晓云.谈工程机械设备的采购管理[J].甘肃科技纵横,2016（10）：56-58.
[3]胡中华.鑫仑公司净化工程事业部采购管理研究[D].兰州大学,2014.
机械设备论文参考资料：
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