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关于秘书论文范文资料 与如何做好高校党政办公室秘书工作有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:秘书范文 科目:毕业论文 2022-07-01

《如何做好高校党政办公室秘书工作》:本论文为您写秘书毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献,可免费下载。

【摘 要】高校党政办公室是为党政领导和全体师生员工服务的综合办事机构,是学校内外交流的门面和窗口,职能的特殊性对党政办公室工作人员的素质提出了更高的要求.秘书岗是办公室一个非常重要的岗位,秘书人员要与时俱进,夯实基础素质,提升关键能力,培养优良的工作作风.

【关键词】高校;办公室;秘书

高校党政办公室是为党政领导和全体教职员工服务的综合办事机构,是学校进行内外交流的门面和窗口.办公室秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁,地位重要,綜合素质要求更高.如何做好党政办公室秘书工作,是新形势下党政办公室秘书人员必须要深入思考的问题.下面,笔者结合自己多年的工作感悟,谈谈体会和思考.

一、夯实基础素质

(一)先做人,后做事.“德品不正,言行必歪”,作为秘书人员,在领导身边扮演着重要的角色,首先要从思想道德上端正自己,才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,特别在高校,知识分子相对集中,只有培养良好的品格才能真正成为领导可以信任的人,才能更好地发挥参谋作用,才能胜任传达领导意图的岗位,得到群众认可.

(二)敏于知,慎于言.“敏于知”就是要具有敏锐的洞察力和高度的政治敏感性,要把日常工作想周全,计划做周密,切实起到拾遗补缺的作用.“慎于言”,就是要以高度的责任感,谨言慎行,谦虚谨慎,不夸夸其谈,根据工作需要言之有物,言中有理,言而有信.

(三)博于学,笃于行.秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性,要勤于学习、善于学习、自觉学习,“纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行”,学以致用才是最终决定秘书工作质量的关键因素,只有这样才能适应新形势的更高要求.

二、提升关键能力

(一)要有较高的文字水平.秘书人员应该具备扎实的文字功底,不但需要精通各类文种、语法、逻辑知识,还应该具有较强的把握领导意图的能力,在撰写材料的过程中,首先必须要领悟领导的意图,尽量写出领导心中所思、口中欲言的内容,这就要求秘书人员要随时注意积累资料,不断加强写作实践.一份好的材料绝不是一蹴而就的,它需要系统巧妙的构思、条理清晰的逻辑以及反复的修改和精细的淬炼.

(二)要有较强的组织能力.组织协调是党政办公室的重要职能,秘书人员甚至每天的工作都离不开组织协调,经常需要按照领导的意图和要求来组织各类会议以及活动.因此,要加强科学的组织能力,统筹安排,提高办事、办会、办文效率;同时,要注重提前沟通,加强过程汇报,重视事后总结,使得组织工作既符合领导意图,又能让领导随时了解工作进展,并感受到你做事的用心.

(三)要有较强的沟通能力.沟通、协调对于秘书人员来说同样重要,在传达和布置领导意图的时候,往往需要协调各个部门,自身的沟通能力就显得非常重要,在很大程度上能够克服阻力,提高办事效率,这样在实际工作中才能更好地为领导当好参谋助手.

三、培养优良的工作作风

(一)忠于职守,自觉履职.秘书人员要忠于岗位,热爱本职工作,要自觉履行工作职责,辅助领导做好各项工作.要有强烈的责任感和事业心,不可以擅权越位,不能够掺杂私念,不渎职.秘书经常要在领导的授权下,代为处理一些日常事务或工作事项,这很容易使秘书人员产生权利错觉,一定要明白,即使是领导授权*的事情,遇到问题时,也应该及时请示,办完后及时汇报.如出现差错,一定要耐心听取领导的批评和指导.

(二)服从领导,当好参谋.秘书作为领导工作的参谋和助手,要严格按照领导的指示办事,可以在服从领导的前提下发挥个人的积极性和创造性,但可以用个人不成熟的想法影响和干扰领导决策.对领导交办的每件事,不管急缓,都要周密思考,认真负责,做到心细如发、一丝不苟,把每一个细节都做细做精做到位,不能敷衍塞责,应付了事.时间允许的情况下,还要把关键认真检查几遍,尤其是对一些文字性的工作,更要不厌其烦地去推敲、修改和充实,把最好的“作品”呈现给领导.但要注意,服从不是人身的依附,不是唯唯诺诺地趋附,即服从而不盲从.

(三)勤奋刻苦,勇于创新.秘书岗位地位重要,责任重大,头绪多、规矩多,影响面广,因此不得有丝毫懈怠、草率和疏忽,这种工作性质要求秘书必须具备刻苦努力、踏实勤奋、不计个人得失的优秀品质;同时,更应具有强烈的创新意识和开拓精神,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子,既做思想上的先行者,又做实践方面的实干家.

(四)谨言慎行,办事公道.《淮南子·人间训》中有

“圣人敬小慎微,动不失时”之说.意思是,要用谨慎的态度对待细小的问题,以防造成较大的错误和损失.切忌因为在领导身边工作而自命不凡,自以为是,要虚心听取职能处室的意见,戒骄戒躁,热情服务.要善于协调矛盾,团结协作,一视同仁,秉公办事,把为领导服务、为各职能部门服务以及为群众服务当作自己的神圣职责.总的来说,就是要:自尊自强,谦虚谨慎,态度和蔼,平等待人.

(五)诚实守信,严守机密.诚实守信,就是要“言必信、行必果”,通俗点儿说,就是说话算数,行动落地.事情一经允诺,就要尽力办到,遇有变化,必须要事先说明原因,取得理解,让人信服.严守机密,是秘书人员最基本的职业要求,自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德.

【参考文献】

[1]周永凤.浅议怎样做好高校党政办公室秘书工作[J].科学咨询(科技·管理),2014(02).

[2]袁慧.试论如何加强秘书人员的职业素质[J].职业技术, 2011(05).

[3]温都拉.现代社会秘书角色错位问题及对策分析[J].前沿,2012(15).

[4]楚廷峰.办公室工作无小事[J].办公室业务,2010(01).

[5]刘英才.如何发挥央企党委秘书参谋协调作用[J].办公室业务,2013(03).

秘书论文参考资料:

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结论:如何做好高校党政办公室秘书工作为适合不知如何写秘书方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于秘书论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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