原创《怎样发挥计生工作档案管理职能》：这是一篇与计生工作论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
【摘 要】计生工作档案是卫生和计划生育部门的文书档案中重要的组成部分,包含内容比较广泛,比如独生子女光荣证、一孩、二孩的申请以及审批各种利益导向的政策资料等等,而档案管理包含对这些资料收集与归档等各种活动.在人们求学、生育、出国以及创业等各项活动中,计生档案具有重要的价值.因此积极提高计生工作方案管理职能,对计生工作具有促进意义.
【关键词】档案管理；计生档案管理；管理职能
一、新时期档案管理新特征
在新形势下,档案管理也具有自己的新特征,只有在全面了解新特征基础上加强档案管理职能才具有实用价值.总体而言,新时期档案管理的新特征表现在两个方面：
（一）应用电子档案优化存储环境.传统档案管理的对象大多为纸张档案,受到物理特性所限,容易被磨损、保质期有限、极易受潮或者虫蛀等各种特点,需要定期对档案管理资料重新记录与整理.这类档案存放时间比较短,存在诸多受限条件.而且纸质档案在记录与整理上都是人工完成,重复内容较大且工作量大.因此新时期下,在档案管理中应用信息化技术,挑选合适储存环境保存档案,确保档案不会因储存不当而损坏.比如将电子档案存入单位档案管理后,大部分档案都可以以电子媒介形式存放到硬盘中,依据实际所需对方案进行复制、调取、查阅.
（二）信息时代有利于档案使用.传统的档案管理装订及整理均要耗费工作人员大量的精力、时间,这样制成的档案资料比较珍贵,日后进行查阅及查询时,所设置申请手续比较繁琐.而且在查询、借阅等各种使用过程,档案本身会与粉尘、空气等外界因子大量接触,建设信息化管理体系,降低了档案耗费的时间及占据空间,确保档案管理在内部使用和外部共享具有同等便利.例如,查阅档案时工作人员不需要多次查阅,只需借助电子信息的搜索功能就能获得所需相关资料,从而避免因使用档案资料而遭受磨损.
二、计生工作档案管理职能的现状
随着信息技术不断普及及计生业务管理队伍整体素质不断提高,计生档案管理工作的质量和效率都得到显著提高,计生业务的档案资料数量明显增多,种类也朝着多元化发展,而且档案资料利用率也得到提升.但是计生工作的档案管理长期处于“被动服务”局面,短时间内无法彻底改变,制约计生档案管理职能的原因主要体现在以下几点：
（一）工作人员的服务意识比较淡薄.随着我国区域限制放开,人员流动数量与日俱增,尤其是处于经济繁华地段的乡镇流动人口数量不断增多,导致计生档案管理人员的任务是越来越繁重,很多档案管理人员将档案资料收集、档案建档及档案管理等各种基础性工作作为档案管理的唯一工作,而与计生档案资源相关的编研、利用及开发等各种服务性工作,根本不能够从计生档案管理人员工作绩效上体现出来,许多档案管理人员不重视服务性业务,并没有充分挖掘出利用计生档案资源的价值.
（二）计生档案管理有效性及规范性不足.因为档案管理中有效性及规范性不足,必定会影响档案管理的效率,影响发挥档案管理工作的职能.比如,采用信息化档案管理,计生档案人员没有及时录入计生档案信息,设计档案目录残缺不全等,导致需要计生档案资料时查找不到、无法便利快捷调用,档案需求者必定对档案服务不满意,从而降低发挥档案工作的管理职能.
（三）计生档案管理和需求档案资源者沟通不畅.和需求档案资源者进行有效沟通,有利于深入、准确发掘实际所需,才能够为需求者提供更符合要求、更具针对性的档案服务.但是因计生档案管理人员属于卫生与计划生育机构,工作并未独立出去,因此极少和群众进行有效沟通,即便是沟通大多都是采用面对面沟通形式,而极少通过网络、电话、微信等各种沟通渠道,使档案需求者和计生档案管理人员间联系极少,存在一定距离,计生档案管理人员极难深入了解群众所需,无法满足群众实际所需.
三、发挥计生工作档案管理职能的策略
为了不断提高计生档案管理工作的服务职能,就必须要针对管理现状中暴露出来的不足,采取有效的的强化措施发挥管理职能,可以从如下几种措施入手发挥管理职能.
（一）加强计生档案管理队伍的建设.在信息化不断普及的情境下,计生档案管理的方式和内容随之变化,对计生档案管理队伍素质提出了更高要求,需要充分发挥计生档案的管理职能,现代管理人员不仅要具备管理档案资料的能力与知识,熟练使用计算机,具备一定处理信息能力、良好的交流沟通及应变能力等.为了提高计生档案管理队伍的整体素质,可以采用如下措施：首先,积极从外面引入高素质的档案管理人才,特别是服务意识极强、信息素质突出及具有出色的创新能力的档案管理人才,更要引入重點人才.这些人才能够为计生档案管理注入新鲜血液,带动档案管理队伍不断进步与创新.其次,对现有计生档案管理人员进行培训教育,从而提高管理人员的素质和技能；同时还要组织与鼓励档案管理人员参与更深层次培训与学习技术,比如专题讲座、外出学习、在职深造、技能考核等各种途径进行在职教育,有效提高管理人员的技术水平和知识结构.
（二）规范计生档案管理工作.实现计生档案管理手段和模式的科学性及规范化,能有效提高计生档案资源的质量,提高计生档案的管理效能.所以积极加强计生档案管理的规范化,有利于发挥计生档案的管理职能,可以采用如下几方面对策：首先,要加强管理基础工作的规范化建设.要合理对类目体系进行设置,建立完善的定期归档制度及档案工作检查制度；同时还必须要加强档案管理人员法制意识,将档案保管工作落到实处,贯彻执行相关规章制度,保障档案资源的完整性与安全性；加强每年度的档案开发利用和整理收集工作,通过前面提出的制度以及配套制度的执行规范档案管理工作,为发挥计生档案管理的职能奠定基础.其次,规范计生档案信息化管理措施.在档案排序时要按照档案的重要程度、利用率以及使用率进行；档案信息的录入时间、格式以及更新频率等都要按照标准进规范,随着信息化不断普及,答案资源的开发更加丰富,档案目录更完善,因此需要将每份单子档案保存到相应类目下,这样才能能更为档案资源需求者提供调查、查找档案资料便利.
（三）加强和档案资源需求者间的交流沟通.计生档案资源具有较高的利用价值,不仅能够给卫生与计划生育单位开展日常业务活动提供参考价值,同时还能够满足其企业及事业单位所需,满足群众对计生档案信息所需.为更好了解计生档案资源需求者所需内容,计生档案管理人员要主动出击,和需求者进行交流沟通,不仅可采用面对面沟通形式了解需求者的需要,还应该公布微信公众号、*群、微博等,和档案资料需求者沟通交流,了解计生档案资源需求者的认知程度、疑惑及需求等,在此基础上不断优化和调整管理职能,从而有效、全面发挥计生档案的管理职能.
四、结语
充分发挥计生档案的管理职能,是发挥计生档案资源价值、贯彻落实计生政策的必然选择.因此,计生档案管理部门要加强队伍建设,加强管理规范化建设,提高和档案资源需求者之间的沟通等对策,从而充分发挥管理职能.
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计生工作论文参考资料：
结论：怎样发挥计生工作档案管理职能为关于本文可作为计生工作方面的大学硕士与本科毕业论文乡镇计生工作论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
