原创《现阶段政府档案信息资源管理》：本论文可用于信息资源管理论文范文参考下载，信息资源管理相关论文写作参考研究。
【摘 要】如何加强政府档案信息的管理、提升政府档案信息的管理效率,以发挥出档案所蕴含着的巨大能量,成为时下的焦点问题之一.基于档案信息资源的重要性,本文通过简要分析我国政府档案资源管理现状,提出了几点加强档案资源管理的措施.
【关键词】政府；档案信息；资源管理；现状
档案信息资源管理工作是各项管理工作中必不可少的重要组成,它真实地记录着人类活动,为后世的人类生活提供依据.政府承担着为人民服务、对人民负责的重任,因而其档案有着极其重要的社会价值.
一、政府档案资源管理现状
（一）总体现状.近年来,我国政府档案资源管理正在向信息化、现代化方向发展,并且呈加快趋势.但是从整体上来看,档案管理的信息化水平与其他发达国家相比依然存在较大的差距.
（二）缺乏对档案资源管理工作的正确认识,对档案管理工作重视程度不足.据有关数据表明,至今仍有些地区的政府机构没有设置专门的档案管理场所,直接用办公室取而代之.领导对此也没有足够的重视,资金支持投入不够,没有安装或改进档案管理工作所需要的档案管理软件,在日常工作中,工作人员只能采用普通的档案管理软件.这不仅影响了档案管理工作的进度和成效,更使得工作人员对档案管理工作的热情消失殆尽.领导没有制定一套完善的档案管理制度,使得档案工作人员在工作过程中没有一个准确的指导,只能凭借一腔孤勇向前冲.另外,现阶段我国政府的档案管理模式较为落后,这就使得档案的分类、整理、归纳都远远落后于其他领域,跟不上现代的脚步,无法满足当前社会的需要.
（三）档案管理人员整体素质不高,难以适应快速发展的信息化档案管理工作.第一,档案管理人员整体素质低是一个普遍现象.第二,档案管理工作具有复杂性与严密性,而且对工作人员技术要求也较高,但是我国政府现阶段从事档案工作的人员紧缺,与政府档案工作量不成正比,从而制约了政府档案信息资源管理.
（四）检索方式落后.目前,很多政府单位仍然采用传统的档案检索方式.即：查找者首先要提供具体的检索信息,然后通过书本检索的方式对档案案卷编号进行逐个查找,最后再到库房调阅案卷.这样不仅费时费力,效率低下,程序冗杂而且准确度得不到保证.
（五）硬件设施不完备.在我国部分地区,由于受经济发展状况的制约,使得政府难以抽出资金对档案管理进行必要的设备完善,从而降低了政府对档案信息资源管理的有效度.
二、关于提升政府檔案管理工作效率的几点建议
（一）采用电子信息化的档案管理模式,实现纸质档案的电子化转变,提升政府档案资源的使用率.第一,要充分运用现代信息技术,建立起综合性的电子档案管理系统,实现档案资料的自动化管理.第二,要实现政府档案的网络化、信息化管理,使人民群众能够通过网络查询到相关信息,使档案真正发挥为人民服务的功能.第三,要尽快实现档案归档的无纸化交接,以延长档案使用寿命,提升档案资源的使用率.
（二）加强对工作人员的培训,实现其专业素质、道德素质双达标.首先,要通过加强职业培训来促进政府档案管理工作人员职业素质的提升.其次,档案管理工作是一项极其严密、极其正式的政治工作,它要求工作人员必须具备良好的思想道德素质.因此,档案工作人员应积极参与政治学习,树立严谨的工作态度,具备良好的职业操守,同时,也要对档案管理这项繁琐的工作保持积极向上的工作作风,并投入高度的热情,以提高政府整体工作效率.最后,档案管理工作要求工作人员严守机密,忠于职守.因此,档案工作人员还要遵守档案工作的法律法规,增强法制观念,正确处理集体利益和自身利益的关系,保证档案管理工作的安全顺利进行.
（三）建立健全信息化的政府档案管理制度,提升档案管理工作效率.档案信息化管理是一套全新的管理模式,没有前车之鉴,缺乏一套系统化理论化的管理制度以及有效的指导,导致现在部分地区政府单位档案管理信息化建设进度缓慢,多走了许多弯路.因此,政府及有关部门领导应尽快结合实际情况,建立健全一套系统的档案管理信息化建设制度,从理论上促进政府档案管理工作效率的提升.
（四）软、硬件配置齐全,降低档案安全隐患.软、硬件配置齐全是实现高效率的档案管理的基础性条件,只有拥有齐全的配置,档案工作人员的工作才能顺利进行.只有引进合适的计算机管理系统,档案工作的资源才能得到有效配置,政府及单位要舍得在这方面花钱,为档案管理工作配备良好的计算机及其系统,保证网络信息体系的顺畅无阻,从而提高档案管理工作的效率.另外,应邀请专业人士为政府的档案管理工作设置其特定的档案管理软件,减少工作中不必要的程序和环节,也减少一些传统管理软件中无关紧要的功能,提高工作效率,加快档案管理工作的进度.还要为档案管理设置一个专门的保护系统,以避免档案信息的泄露或流失,给政府带来不必要的麻烦.
三、结语
综上所述,目前我国政府档案管理工作虽取得一定的进步,但仍然面临着诸多的问题,并与其他发达国家之间存在着较大的差距.因此,政府档案管理工作要想得到进一步的发展,就必须紧随社会发展潮流,进行不断的改变和更新,以探索出适合我国发展现状的档案管理新方法,发挥出档案资料的最大价值.
【参考文献】
[1]姜艳芹.论述政府档案信息的资源管理[J].黑龙江史志,2015（09）：147.
[2]金娟.浅谈政府档案信息资源管理[J].兰台世界,2008（16）：33-34.
[3]李静.政府档案信息资源管理研究[J].办公室业务,2014（13）：159.
信息资源管理论文参考资料：
结论：现阶段政府档案信息资源管理为大学硕士与本科信息资源管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写信息资源管理技术方面论文范文。
