原创《如何做好档案甄别收集和整理工作》：此文是一篇甄别论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
【摘 要】当前,有些单位或部门的档案工作还存在收集和整理比较差的问题,影响了档案工作的开展.基于此,本文在阐述档案甄别收集和整理工作难点的基础上,提出了做好档案工作的措施.
【关键词】档案;收集;整理
单位或部门在开展各项活动的过程中,会形成文字、图表、音视频等不同形式的资料,对于具有保存价值的资料,需要进行收集和整理,并交由档案管理部门管理.由于种种原因,档案的收集和整理工作还存在一定的问题,很多单位或部门并不重视档案管理工作,从而使一些有价值的资料流失,这对单位或部门的发展比较不利.
一、档案甄别收集和整理工作的难点
在单位或部门不断发展的过程中,其活动范围、活动种类不断地增多,由此一来,资料多元化的趋势越来越明显,这给档案的甄别、收集和整体工作带来比较大的困难.
对于具体的某项活动来说,在其活动周期内,涉及的人和事物都比较多,这就会产生大量的资料,或文字形式,或音频形式,这些资料中,并不是所有的资料都有保存价值,如果不顾保存价值而将所有的资料都保存起来,那么将会浪费大量的档案管理资源,而且为日后档案资料的使用带来比较大的影响.
文件在形成时,主导的主体是不相同的,这样一来,文件形成过程所具备的侧重点也不相同,在进行文件收集时,如果按照统一的标准开展,就会导致管理效果比较差,而不按照统一的标准进行收集,又会产生管理规范不统一的问题,这使得档案管理工作的难度增加.综上所述,如何有效地进行甄别的管理是档案工作中的难点.
二、做好档案甄别收集和整理的措施
（一）提升工作人员的档案意识.对于档案的价值和作用,很多工作人员都缺乏正确的认识,由此一来,工作人员的档案意识就会比较差,对于如何开展档案甄别收集和整理工作比较盲目.此外,有些工作人员出于方便自己使用的考虑,未及时将收集到的档案资料移交给档案室,从而导致大量的档案积压,甚至有些档案直接丢失,对档案的利用造成非常大的影响.对此,必须要加强工作人员的档案意识,通过宣传、培训等措施让工作人员明确档案归档的意义,从而有效地提升工作人员的归档意识.同时,还需要培养工作人员甄别收集档案的意识,在众多的文件资料中发现具有保存价值的资料,从而对其进行收集和整理,并及时移交给档案室.
（二）加强领导对档案甄别收集和整理的重视.档案收集和整理工作的开展只有工作人员的重视是不够的,还需要领导充分的重视,从而在领导正确的引导下,有效地开展档案甄别收集和整理.单位中各个部门都需要选择出一名档案负责人,主要的职责就是甄别和收集本部门的档案资料,并及时移交到档案室中.档案工作的开展需要一定的经费支持,领导的重视程度上升之后,就会自觉地开展档案工作,并在经费上适当地支持档案工作的开展.这样一来,工作人员的工作积极性就会被充分地调动起来,促进档案工作的发展.
（三）提升工作人员的业务素质.从某种程度上来说,档案甄别收集和整理均属于工作人员的业务素质,因此,甄别收集和整理工作的有效性取决于工作人员业务素质的高低.在部门或单位的档案管理部门中,多数工作人员是非专业档案管理人员,相关的档案管理专业知识匮乏,甄别、收集、整理档案的能力也比较差,在很大程度上影响了档案工作的开展.基于此,单位或部门应该加强对档案工作人员的培训,帮助工作人员掌握专业的档案管理知识,并学会日常文件的分类管理,为档案的归档工作提供便利条件.通过工作人员业务素质的提升,增强了工作人员甄别、收集和整理档案的能力,这样一来,工作人员就可以准确地筛选出有保存价值的文件资料,并分类整理之后移交档案室,以备日后使用.
（四）建立完善的激励制度.对于档案收集和管理工作来说,工作人员的积极性有着十分重要的作用,因此,在开展档案工作的过程中,要注重工作人员积极性的调动.完善的激励制度的建立是有效地调动工作人员积极性的方法,根据奖惩原则,对各个部门每个阶段档案工作的成果进行检查和评比,并将检查的结果公布,给予档案工作做得最好的部门相应的奖励,并惩罚档案工作做得最差的部门.通过激励制度,引导工作人员树立正确的工作态度,同时积极地开展档案工作,促使档案甄别收集和整理工作做得更好.
（五）严格把关,以身作则.档案工作所具备的严肃性是非常强的,要求工作人员必须要具备专业的档案管理知识,同时还需要具备一定的工作经验,而且工作作风也需要非常地严谨、细致.在实际的档案工作中,资料收集不全、年度文件区分不清楚等都会对案卷的质量产生严重的影响,基于此,工作人员在移交档案之前,需要进行认真的检查,保证每个细节都没有问题之后再进行移交.同时,档案室也需要对接收的档案进行检查,对于不符合标准的档案资料予以返回.只有工作人员以身作则,严把案卷质量关,才能提升档案工作的质量,并形成良性循环.
三、结论
通过档案甄别收集和整理工作的开展,有效地提升了档案工作的质量,实现有效保存有价值的档案资料,从而在单位或部门发展的过程中,充分发挥档案的重要作用.
【参考文献】
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[3]张建文.如何做好项目文件归档和档案整理工作[J].经营管理者,2015（16）：257.
甄别论文参考资料：
结论：如何做好档案甄别收集和整理工作为关于对不知道怎么写甄别论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文军统甄别论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
