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关于档案管理论文范文资料 与关于政府档案管理工作中相关问题有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 科目:毕业论文 2024-02-03

《关于政府档案管理工作中相关问题》:这是一篇与档案管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。

【摘 要】本文分析了我国政府的档案管理工作,并且指出了尚需要改善的问题,同时提出了相应的改善措施,希望能够对现实生活中政府档案管理工作提供重要的参考价值,进而提高政府工作的效率.

【关键词】政府;档案管理;问题;对策

政府中的档案记载内容大多是针对一些机关部门以及事业部门,记载他们在社会活动中发生过的事件或者是一些有价值的方案等.

一般情况下,都是以文字、图片以及声音的方式保存下来,方便日后的查找和利用.这些档案的记载对政府职能的发挥起到一定的促进作用,所以必须要重视档案的管理工作,提高档案管理的工作效率.

由于每个地区经济发展状况不同,文化意识也不同,所以政府档案的管理过程中会遇到不同程度的问题,不利于政府职能的发挥.因此,当前的主要任务就是对档案管理中的问题进行详细的分析,并且找出合适的解决对策,这将会对政府档案管理工作起到一定的促进作用.

一、当前我国政府档案管理工作中面临的挑战

(一)缺乏对档案管理的重视.当前部分政府领导没有充分认识到档案管理工作的重要性,因此没能给档案管理工作的展开提供必要的支持.一般情况下,我国政府的档案管理应该分为几个级别,分别是绝密、机密以及秘密,针对不同等级的档案需要进行不同的处理.因为一些政府官员没能重视该工作,导致档案管理过程中,把档案随意地存放,没能进行详细的分类,搜集档案时缺少科学性,大多数是依据回忆和口头叙述的方式进行,准确性很低,这也是当前档案管理工作中存在的一个严重的问题.

(二)缺乏专业的档案管理人员.政府的档案管理工作是一项非常严谨的工作,将影响到政府职能的发挥,所以需要专业性比较强的人员来进行.但是,总体来看,目前我国档案管理工作人员的整体素质比较低下,专业性知识不强,很多工作人员甚至没有接受过培训就直接上岗,也有一部分是以*的形式管理.一度导致了管理工作效率低下,也不利于行政职能的发挥.

(三)基础设施陈旧,管理技术落后.总体来讲,我国政府档案管理工作仍然处在一个很低的水平上,一些地方政府还保持纸质档案管理模式.档案的保存环境具有很高的标准,若想更好地保存完整的档案,需要环境防潮、防火以及通风性好等等.由于目前对档案管理工作的不重视,基础设施先进性差,管理技术也很落后,导致部分档案丢失,有的发霉,不利于政府工作的高效发展.随着经济社会的不断发展,一些部门的档案管理工作实现了信息化,但是由于部分地区资金不到位,技术条件跟不上,依然保留着纸质档案管理的方式,严重影响了政府工作的效率.

二、解决政府档案管理存在问题的对策

(一)不断加强政府档案管理意识.要充分意识到政府档案管理工作是一项非常复杂的、长期艰巨的工作,相关政府工作人员必须要不断提高重视度,不断改变观念,从思想上认识到档案管理工作的重要性,解决档案管理过程中监管不到位或者缺乏重视的问题,还要把此纳入到政府工作计划当中,让每位档案管理人员都认识到自己肩上的重担,因此更加端正态度,极大程度地激发大家工作的积极性.

(二)不断加强档案管理人员的培训力度.政府档案记录着政府过去发生过的重大事件,见证着过去的荣耀和兴衰,是政府过去历史的有效凭证.因此,必须要求档案管理人员不仅具有丰富的管理经验,而且还要具备专业的理论知识.当前很多档案管理人员的专业性知识不够,因此,相关部门必须重点解决这一问题,加大人员专业性培训的力度,提高他们的专业技能,让他们明确自己的职责,严格地按照档案管理制度开展工作,这样一来,他们的日常工作也获得了相应的帮助.

(三)不断加大基础设施的建设,实现信息化的管理.当代社会,信息化是主流趋势.政府在档案管理工作中,也要适应社会发展,早日实现信息化.信息化的进程也是一个复杂的过程,需要大量的资金投入,大批的基础设施建设.首先,信息化要求具备先进的硬件设施,由于电子设备对档案的记载和保存超越了空间和时间的限制,和传统的纸质形式相比,还是具有很大的优势的.档案实现信息化之后,需要使用同一标准的软件,这样方便在政府各个部门建立联系,方便了政府的工作,提高了政府的办事效率.现如今,信息化已经走进我们生活的各个领域,快速实现资源的共享,最大化地方便了政府的工作.

三、结语

政府的档案管理工作是政府工作当中必不可少的一部分,对提高政府的职能具有重要的作用.现阶段我国政府档案管理工作中遇到了很多的问题,为了不影响政府工作,必须要尽快解决这些问题.要提高相关工作人员对于该项工作的重视,加大对专业人才的培训,加大投资力度和基础设施建设,引进先进的管理理念,制定并完善管理制度,为建设服务型的政府创造充分有利的条件.

【参考文献】

[1]杨芳,物业管理中档案管理的探讨[J].城建档案,2010(01).

[2]乐联络,浅议农村信用社档案管理[N].中国特产报,2011.

[3]胡剑虹,浅谈工程建设档案信息资源开发利用工作[J].中国高新技术企业,2010(01).

档案管理论文参考资料:

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结论:关于政府档案管理工作中相关问题为适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关人才交流中心档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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