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【摘 要】本文分析了文书档案管理工作面临的机遇、挑战以及应对策略.
【关键词】文书档案管理；创新；对策
做好文书档案管理工作,不仅能够帮助企业领导者制定出该企业的发展规划,而且还有助于企业领导者及时地发现问题并予以改进.因此,企业领导者必须对文书管理工作引起高度重视.就现如今的实际情况而言,文书档案管理工作对于企业的发展既是一种机遇,比如有助于企业提升活力、有助于企业档案管理技术的提升,同时又是一种挑战,比如文书档案管理缺乏相应的规章制度、对文书档案管理工作的重视不够以及文书档案管理技术较为落后等.本文对文书档案管理的机遇以及挑战进行了分析,并给出了具体对策.
一、文书档案管理工作面对的机遇
（一）有助于企业活力的提升.在计算机技术飞速发展的今天,出现了计算机电子档案,可谓是为档案管理工作提供了便利,档案管理者能够在很短的时间内分析企业的发展状况,来为企业的良好发展提出科学合理的建议.同时,档案管理也更趋于结构化,档案管理者可以根据企业领导者提出的问题,有针对性地找出相关档案,并对其进行分析,来帮助企业领导者更好地做出决策.此外,当企业进行改革时,难免会有一些历史遗留问题,通过对相关档案进行分析,会对这些历史遗留问题的解决有所帮助.这些好处都会有助于企业活力的提升,从而实现企业的良好发展.
（二）有助于企业档案管理技术的提升.由于传统手工档案管理的耗时长、难度大等特点,档案管理通常只停留在档案的存储、管理以及运用等方面.对于计算机电子档案而言,有了更高的档案管理要求,档案管理者不仅要做好文书档案的存储、管理以及运用等方面,同时还要更加关注文书档案是如何生成的,确保其完整性,此外还要注重文书档案的安全工作,确保文书档案是安全的.同时,档案管理者还要提高对资源共享的重视,比如搭建一个档案管理平台,让使用者可以获取自己所需求的资源.同时,企业领导者要结合本企业的实际情况,对其档案管理工作进行改进,来不断提升档案管理工作的水平.此外,企业在进行改革时,只有坚持企业档案完整统一这一理念,对企业文书档案进行合理地移交,才能使企业一些问题真正得到解决.
二、文书档案管理工作面对的挑战
（一）文书档案管理缺乏相应的规章制度.在调查了一部分企业后,发现其在制度创新方面存在一个共性问题：文书档案管理工作缺乏相应的规章制度.一旦文书档案工作没有相应的规章制度,其工作者就会很容易降低要求,思想上产生懈怠,那么就会导致其档案管理工作出现一些错误,因而在企业进行决策时,从错误的文书档案中分析出来的参考意见,自然不会对企业的发展有利.同时,档案管理没有相应的规章制度,会导致档案管理出现“一把手说了算”的情况,有可能让文书档案缺乏真实性,从而会出现腐败的现象.
（二）对文书档案管理工作的重视程度不高.就目前的实际情况而言,能够发现大部分企业对文书档案管理工作的重视程度不高,导致档案管理工作发挥得效用不高.有些企业在进行文书档案管理时,采取的是几十年一贯的制度,文书档案很少进行更新.同时,还有些企业领导者没有认识到文书档案管理工作的真正效用,对于文书档案保持一种“重视管理,轻视使用”的态度,档案管理者比较关注档案管理的收集以及存储工作,而轻视文书档案的使用工作.
（三）文书档案管理技术较为落后.文书档案管理技术较为落后,也大大降低了档案管理工作的效用.大多数企业在开展文书档案管理工作时,首先是由微机来接收和保存电子信息,然后在单机情况下来对需求信息进行检索.这种情况下,文书档案其实已经从档案管理中脱离出来了,充其量只能算一个文本信息.文书档案的获取不能脱离其实际工作,而是要扎根于实际工作,只有这样,文书档案才能被多次利用,从而发挥其真正的效用.
三、文书档案管理工作的具体对策
（一）要不断完善档案管理的规章制度.档案管理工作只有建立相应的规章制度,才能不断提升企业档案管理的工作水平.因此,在企业文书档案管理工作中,领导者必须要不断完善档案管理的规章制度,首先要对原有的档案管理制度进行科学分析,优秀的东西要继承,落后的东西要舍弃.其次要加强档案管理体系建设,将档案管理的责任进行合理分工,确保责任落实到档案管理的每一个责任者.最后要建立档案管理修订制度,要在实际工作中对其进行检验,来保障规章制度的科学性.
（二）要不断提升档案管理者的素质.在文书档案管理工作中,领导者要不断提升档案管理者的素质,首先要做好档案管理人员的招聘工作,人员招聘必须要严格把关.其次要定期开展档案管理交流大会,通过和其他档案人员的交流,来帮助档案工作者更好地完善自己.最后要建立奖惩机制,对档案管理作出贡献的要予以奖励,来不断提高档案管理者的工作积极性.
（三）对企业的档案管理工作改革.随着企业需求的变化,自然也要对其档案管理工作进行改革,只有这样,才能发挥其真正的效用.在企业开展档案管理工作中,首先要关注企业组织队伍的变化,确保其领导作用能够得以发挥.其次要有创新意识,比如档案的收集可以从单单关注事后这一方面变为关注事情发生前、事情发生的过程以及事情发生后等方面,会让文书档案更加科学.最后要在符合规定的情况下让档案管理更加开放,让需求者真真实实地感受到档案管理的好处.
四、小结
综上所述,文书档案管理对于企业发展来说,既是一种机遇,又是一种挑战.因此,企业必须要高度重视文书档案管理工作,首先要不断完善档案管理的规章制度,其次要不断提升档案管理者的素质,最后要对企业的档案管理工作进行改革,从而让企业在激励的竞争中取得优势.
文书档案管理论文参考资料：
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