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关于档案管理论文范文资料 与会计档案管理新思路有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 科目:毕业论文 2024-03-04

《会计档案管理新思路》:本论文可用于档案管理论文范文参考下载,档案管理相关论文写作参考研究。

摘 要:会计档案是会计工作劳动成果的载体,记录和反映既往的经济活动和经济事实.2016年,修订后的《会计档案管理办法》正式施行,修订内容包括会计档案范围、管理、销毁、保管等.本文对1999年和2016年施行的《会计档案管理办法》进行对照、比较,并为企业应对会计档案管理新办法提出思路.

关键词:会计档案 电子会计档案 销毁 保管期限

一、会计档案和会计档案管理

会计档案是会计工作劳动成果的载体,是既往的经济活动和经济事实的记录和反映.通常,会计档案包括记账凭证(含原始凭证)、会计账簿、财务会计报告以及其他资料等会计核算资料.规范和强化会计档案的管理,可以发挥如下作用:

(一)再现经济活动

会计档案是经济活动的载体,经济业务通过原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表的顺序记录和流转,使得经济活动在会计档案中得以展现.通过查阅会计档案,有经验的专业人士能够清楚了解经济业务的来龙去脉.

(二)检查守法情况

任何一项经济业务都应当在《会计法》、相应会计准则和会计制度的框架内完成处理,会计档案就是会计主体处理过去业务的载体.通过查阅会计档案,能够发现会计主体是否遵纪守法、是否弄虚作假.

(三)提供经济参考

财务保告和会计账簿等会计档案含有大量的历史财务信息,通过查阅会计档案,不仅可以评价过去经济活动的效率和效果,更可以为下年度乃至未来的经济预测和财务决策提供翔实的数字依据和参考.

二、会计档案管理办法

1984年,《会计档案管理办法》颁布.1998年,第一次修订(下文简称旧办法).2014年,第二次修订.最终2015年12月11日颁布了最新修订稿(下文简称新办法),并自2016年1月1日起正式施行.新办法有以下亮点:

(一)增加电子档案,扩大会计档案的范围

新办法第三条重新定义了会计档案,宽泛的界定会计档案的范围,在会计档案的范围中加入了电子会计档案,通过电子设备形成、传输和存储的档案都可以成为会计档案.这次的范围不仅包括原有的纸版会计档案,还新增了电子会计档案.新办法规定可以利用电脑、网络等现代信息手段去管理会计档案,也对加强会计档案的管理做出明确要求.明确电子会计档案的管理是新办法的重点内容,是为更好服务企业、服务日益蓬勃的互联网创新经济提供的政策支持.和旧办法相比,新办法对会计档案的定义更为宽泛.

(二)简化销毁程序,弱化会计档案的出境管理

新办法第十八条规定:经鉴定可以销毁的会计档案应当按照程序销毁.保管期限届满的会计档案在销毁时,需要相关部门共同负责,除了单位负责人在销毁清册上签字外,会计管理机构负责人和经办人、档案管理机构负责人和经办人也需要在销毁清册上签字.此外,新办法中还删除财政部门和审计部门派员监销的程序.

会计档案的销毁是会计档案管理的重要环节,而监销又是其中重要的制度安排.新办法不再将销毁的责任集中于单位负责人,规定经鉴定可以销毁的会计档案经相关人员签署意见后可以销毁.此外,新办法明确会计档案销毁属于单位内部事务,只需单位内部档案管理、会计部门以及信息部门监销即可,无需外部机构参和.

(三)统一保管期限,充分发挥使用价值

新办法第十四条规定,会计档案仍旧包括永久和定期两类保管期限,但是将其中的定期保管期限从原来的3年、5年、10年、15年和25年五种统一调整为10年和30年两种,同时临时保管期限也从一年变更为三年.

在此之前,国家档案局已经将企业的管理类档案和机关的文书类档案的定期保管期限调整为10年和30年.一般民事诉讼的最长时效为20年,作为重要证据的会计档案如果保管期限短于10年或20年,就会失去意义.因此,为充分发挥会计档案的使用价值,同时方便企业管理会计档案,新办法调整会计档案的保管期限为10年和30年.

三、应对会计档案管理新规的思路

会计档案不仅反映既往的经济业务,更能为企业未来的经营提供预测和决策参考.但很多企业负责人认为会计档案只是过去会计工作的结果,从而忽略、轻视会计档案的重要作用,制度完善、管理规范以及人员配备等方面认识不足、投入不足,导致会计档案管理处于非常尴尬的地位.2016年,新的会计档案管理办法正式实施,第一次明确电子会计档案的合法地位,这给企业的会计档案管理带来更高的要求.

为应对会计档案的管理新规,提高会计档案的使用效果,发挥会计档案的积极作用,企业可以从以下方面入手:

(一)提高认识,领导重视

首先企业负责人、财务部门和档案管理部门负责人要统一思想,充分认识会计档案,尤其是电子会计档案的重要性,只有做到这一点,后续的政策支持、人员配备、日常管理等才有完善的可能和进步的空间.其次,选调具备职业素养和专业能力、热爱档案保管工作的会计档案保管人员,定期整理会计档案,为会计档案的保管和使用提供技术保障.

(二)各方出面,共同培训

新办法界定了电子会计档案的地位,这不仅增加了会计档案的范围,更为电子会计档案的存在提供法规保障,为电子会计档案的迅猛发展提供广阔空间.财会部门、档案管理部门、信息部门及其他相关部门要共同参和,学习《会计档案管理办法》,深刻体会电子会计档案的重要地位和作用;其次,信息部门可以给财会部门、档案管理部门经常内训,培训经办人员处理、保存、管理电子会计档案的规范性和严格性,以确保电子会计档案的安全管理.

(三)定期更新,维护安全

电子会计档案不仅包括以光盘、磁盘以及其他形式存在的会计档案备份文件,还包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案,比如财务软件的备份文件等.这对计算机的硬件存储空间、财务软件的维护升级、网络环境的安全等提出更高的要求,企业应该优先保障电子会计档案管理的需求,配备专业技术人员,定期检查、维护系统和网络安全.

参考文献:

[1]《中华人民共和国档案法》1996年

[2]《会计档案管理办法》1998年、2016年

[3]王海燕.信息化条件下会计档案的电子化管理[J].财会学习,2016

[4]欧博温.内控背景下高校会计档案信息化管理探究[J].管理观察,2016

档案管理论文参考资料:

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结论:会计档案管理新思路为关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、人才交流中心档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

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