原创《财务共享服务系统在施工企业》：关于免费财务论文范文在这里免费下载与阅读,为您的财务相关论文写作提供资料。
摘 要：财务共享服务中心的发展之路是变革和稳定交互演变的道路,财务共享服务中心本身就是财务管理模式的变革,是新技术和先进管理思想交汇的产物.在这种财务“工厂化”模式下,降低了成本,提高了财务工作的质量和效率的同时,也对施工企业传统的财务管理模式产生了巨大的冲击,对施工企业财务人员的管理能力提出了更高的要求.本文就在共享服务中心模式下如何做好财务人员的职业规划和如何提高施工单位项目的财务信息质量等方面做了一些探讨.
关键词：财务共享；施工企业；管理人才培养；信息质量；财务服务
财务共享服务作为企业集团财务管理的一种新的管理模式,可以显著的降低集团日常事务的处理成本,提高效率,并支持企业集团在全球扩展的战略得以有效的执行.现就施工企业在共享服务中心的模式下,现阶段存在的问题和应对措施做如下探讨.
一、财务共享服务目前存在的问题
(一)在共享服务中心模式下施工企业财务人员感到迷茫
财务共享中心模式变革的成功依赖于各种因素的综合作用.在这之中人的因素是万万不可忽视的,企业的任何行为都离不开人.越来越多的学者和实践者都认识到在变革中必须先解决人的问题.组织行为学家认为人往往有一种非常强烈的捍卫自己已知的和熟悉的事情的愿望.因此员工对变革会有强大的思想压力,将会引起一系列心理、行为的不适,进而影响工作学习.
1.施工企业成立财务共享中心后,施工企业项目上的一些优秀的财务人员调往财务共享服务中心,成为财务“工厂化”模式中流水线上一员,周而复始的重复工作.而传统的财务人员始终将自己的职责定位为监管者,可以接触并学习财务业务和财务管理等全套的技能.所以财务共享服务中心的财务人员在心理上难免有极大的落差.
2.施工企业成立财务共享服务中心后,一些刚刚参加工作的财务人员变身为扫描员,天天上传数据,工作照样乏味.在学校里学习的知识根本用不上,人生理想和现实有巨大的差距,心理上很难承受.
对于以上两种人员不时会发出“敢問路在何方”的感叹.在财务共享服务中心模式成立之初,财务人员暂时会接受现状,保持观望的态度.但是长时间下来必然会承受心灵的拷问,可能会导致大量的财务人员流失.
(二)施工企业项目上财务信息质量不高
施工企业项目上传到财务共享服务中心数据存在片面性.作为财务共享服务中心成立初期追求的只是将所有业务上传流程、审批流程.但是如果施工项目没有及时、充分的把所有业务上传到相应的流程上,必然导致财务共享服务中心形成的单个项目的财务报告存在偏差,进而全集团的财务报告可能存在重大偏差或遗漏.
(三)共享服务中心缺少责任主体
在推行共享服务后,经常遇到合同条款的不明确,或是成本费用有明显错误.虽然经过了复杂的流程审批,但是审核的人员多了,没有责任主体就等于没有审核.
(四)财务共享服务中心服务的跟进
新的管理模式和传统模式比对,我们探讨如何提升服务,改进共享中心的流程系统.例如：加快职工报销流程,下放项目上系统维护权限等.
二、应对措施
财务共享服务中心本身就是一次财务管理模式的变革,是新技术和先进管理思想交汇的产物,所以我们探讨出现以上情况如何应对解决.
(一)帮助项目上财务人员做好职业规划
1.开通财务人员成长之路
在传统的财务管理模式下,刚参加工作的学员,先要进行财务账目的初步了解,从出纳、会计做起,可以学习从财务业务到财务管理全套的财务技能.而新的财务共享服务中心模式下,作为领导层要为财务人员做好职业规划,开通财务人员晋升之路.
（1）新毕业的财务人员从事1年左右扫描员后,学习企业的规章制度,经考核可以调往财务共享服务中心学习工作.
（2）在财务共享服务中心经过2年左右时间把各种流程、账务处理精通之后,可以调回项目任财务负责人.
（3）在项目上做财务负责人后学习项目上的财务管理知识、交际、沟通能力,提升财务管理能力.项目财务负责人经考核后可以调往有限公司、集团公司发展.
2.做好财务人员培训
不管是在施工项目上还是在财务共享服务中心,对业务人员新知识、新业务、新思想的培训.专业知识多和实际工作挂钩,可以让财务人员能够学以致用.聘请专家对财务人员思想的疏导,树立财务人员的在财务领域大有可为的信心.
3.提高项目财务人员薪酬
各行各业的财务人员都有一个横向、纵向的薪酬对比,尤其在施工一线的财务人员生活工作条件艰苦,如不增加其工资收入水平,很可能造成人员的流失.在共享中心的人员生活在城市里,遇到的机会更多,如别的企业的财务人员从薪资上具有更大优势,并且更利于财务人员的成长,很可能跳槽到别的公司去.
(二)提高项目上财务信息质量
1.提高项目上财务管理人员的职业素质.建议项目上的财务管理人员先从财务共享服务中心进行培养,熟练掌握财务人员基本的业务技能,熟悉财务共享服务中心的财务流程,学会分析财务各类报表.然后调往项目上担任财务负责人.
2.作为一个项目的财务信息,部分依赖管理财务人员对现场经营情况进行职业的判断,例如：业主的计量是否充分,原材料入账消耗是否充分,施工队伍的计量是否充分无遗漏,是否存在预计资产或预计负债事项等等.所以要求我们项目的财务管理人员要考核原材料的账实相符,考核对于队伍的计量入账的充分性,了解项目上的潜在的变更、索赔等.按期分析项目财务情况,看资金使用是否合理,收入成本是否配比,对上对下计价是否及时准确,分析项目的债权、债务、效益、风险等情况.通过对项目情况的分析比对财务报告相吻合性,才可把实际已经发生的收入、成 够充分的在财务报告中体现.
3.项目的财务管理人员,还应该具备很好的沟通能力,和项目中各业务部门、和项目领导的沟通、和业主的沟通、和当地税务部门的沟通,和队伍、供货商的沟通等,了解项目的真实情况,尽量高质量的记载在项目财务报告中.
(三)明确审核责任
在项目上传的各种流程,项目上财务负责人要加强审核,减少明显的错误和漏洞,把好财务共享服务中心审核过程中的第一关,同时和财务负责人的绩效挂钩,提高共享中心的采集的各种数据准确性,提高财务共享中心的信息质量.
(四)增加共享服务中心的服务职能
在传统模式下,财务人员能够面对面的对基层和领导进行财务服务,在财务共享服务中心模式下,共享中心不能直接接触外部人员提供财务服务.
1.对于职工的服务,是财务人员提升职工满意度的重要途径.所以关于职工报销、职工工资建议加急处理.
2.财务共享中心系统的高效.由于目前在共享中心添加往来单位、作业队伍等都是由项目申报到共享中心添加,能否把往来单位的维护权限下放到公司或是项目部层级.减轻财务共享中心的工作量的前提下,提高项目上工作效率.
三、畅想
建立财务共享服务中心,通过各种流程*相关的各类业务,使财务人员可以脱离施工现场*业务成为可能.所以,在不久的将来通过视频会议、网络沟通,财务共享服务中心的人员在家里审批流程将可能成为现实.
四、结束语
财务共享服务,是财务领域一次里程碑式的革命.以财务流程处理为基础,依托信息技术,实现了组织机构优化、规范流程、提升效率、降低成本、创造价值为目标.但是任何管理模式都是人在控制的,需要不断的思考,不断的创新,不断的完善.
参考文献：
[1]陈虎,孙彦从著.财务共享服务[M].中国财政经济出版社,2014.
（作者单位：中铁十九局集团有限公司）
财务论文参考资料：
结论：财务共享服务系统在施工企业为关于财务方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关如何学习财务论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
