原创《物资管理中集中采购管理》：本文关于采购管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要：集中采购是物资采购管理的一种模式,这种模式为企业的物资采购管理带来了很多好处,在企业的实际采购管理中,有效利用好这种采购管理模式,并做好集中采购管理工作,可以提高企业的采购效率,降低采购成本.
关键词：集中采购 降低成本 有效性
物资采购管理是企业生产经营活动中的重要组成部分,是企业管理的关键环节,物资采购提供了企业生产产品所需的各项原材料以及服务,对应企业提高产品质、降低企业成本、提高企业市场竞争力起着积极的作用.因此,积极探索适合企业发展的物资采购管理模式,做好企业的物资采购管理工作,提升企业的经济效益及市场竞争力,已经成为企业管理工作中的重要部分.企业采购模式的科学性和先进性已经关系到企业的市场竞争力、企业经济效益；面对严峻的竞争市场,企业不仅要转变采购管理理念,完善采购管理机制,更要不断探索符合企业自身特点的新的采购方式,以满足企业不断发展所产生的采购需求.
一、集中采购模式
常见的物资采购模式有很多,包括分散采购、全球采购、准时采购等.随着市场经济的不断发展以及企业生产规模的不断扩大,集中采购模式以及被越来越多的企业或大型集团公司所应用.集中采购主要通过采购量的集中来提高议价能力、降低单位采购成本的战略采购方式.它通过对各单位需求计划进行整合,加大需求产品量的概念,使企业在和供货商就产品的价格、质量、服务等方面进行商谈时能拥有更多的优势性,在谈判中更占据主动,使得企业能拿到供货商对所需产品价格的更高的优惠；同时,充分调动供货商对所提供产品的质量、性能、交货期、售后服务等方面的关注度,使企业能以最低的价格收货高质量高服务的产品,最大限度降低成本,提高企业经济效益,并进一步降低了企业的物资采购风险,抗风险能力进步加强.
二、集中采购管理的重要意义
大力推进物资集中采购管理,对应提高企业的物资管理水平,规范采购行为,提高企业经济效益有着重要的意义.
(一)集中采购管理有利于提高企业物资管理水平
推进集中采购管理,可以提升企业的物资管理水平,从而提高企业的整体管理水平.传统的分散采购模式是由企业内部各单位自行组织采购,各单位采购管理制度建立不全面,采购计划缺乏严谨性,采购程序规范性不强,导致采购成本偏高,物资质量难以保证,致使企业整体的物资管理水平不高,管理效率低下.集中采购管理由企业建立专门的采购部门及专业的采购队伍,建立设计员和采购管理人员的沟通机制,在设计源头准确把握原材料的实际供应能力,在减少采购成本,降低采购风险的同时,提高产品的可维护性和售后服务保障水平.在生产管理方面,要求物料需求部门和财务、采购等相关部门协同配合,综合分析成本、库存、采购周期等相关因素,既要保企业生产的正常需要又要降低存货总量,制定准确、及时、规范合理的物资需求,提高采购效率,从根本上改变了企业的物资管理水平,提升企业综合竞争力.
(二)集中采购管理可以规范企业采购行为,降低企业采购风险
集中采购模式下,企业将原来分散的采购部门集中在一起,从根本上解决了采购部门分散、混乱、随意性带来的采购问题,并建立集中采购相关的制度要求,从制度上解决了设计、招标、财务、等职能分离问题,明确了各部门分工,合理解决了部门之间的接口,有效地规范了采购行为,使采购行为的各个环节都在统一规划下有序进行；集中采购模式下建立专门的监督检查部门对采购的全过程,包括产品价格、产品质量、合同管理、财务管理等环节实施监督检查,不但提高了采购过程的透明度,更能有效预防采购过程中的风险,提高企业的抗风险能力.
（三）集中采购管理可以有效降低企业的采购成本,提高经济效益
集中采购由企业专门部门集中完成,减少了交易环节和交易主体,减少了个人和供应商频繁接触而已发生的商业贿赂,导致产品价格偏高的问题,从而有效地降低物资采购成本；企业的集中采购,由于数量的集中,对于供应商来说可以统筹安排生产进度,合理利用资源,无形中供应商生产的产品成本在降低,自然提供给企业的产品成本也在降低,同时可以稳定供需关系；集中采购,可以使采购的产品在量上形成比较大的数量,从而促使集中的大规模采购,更能吸引众多的供应商参和竞标竞争,这种多供应商的竞争能够对产品的市场价格产生积极的影响,往往能出现产品的较低价格；集中采购,采购产品的价格、质量及过程由集中采购专业部门进行监控,价格得到监控、物资质量得到保证,并通过专业部门的合理组织规划,科学运筹采购、物流、存储等多方面因素,可以有效节约企业的运行成本,有利于提高企业的经济效益.
(四)集中采购管理可以使供应商管理更加规范
实施集中采购管理,将企业内部需求进行整合后,往往通过招标形式进行采购,对供应商的资质、资信、财务、能力等各项要求都会更加严格,同时由专门的部门对企业的供应商进行管理,各供应商的准入及合作都要符合相应的制度要求,这也使得企业的供应商管理更加规范,避免了以往采购过程中对供应商资质审查不严、供应商无法按时交货等情况的出现,影响企业的生产经营活动,也可以充分调动供应商对产品的重视程度,有利于企业获得更加优质的产品.
三、如何有效进行集中采购管理
(一)建立健全物资集中采购管理制度,严格执行
集中采购模式下,系统地建立科学化、规范化、实用化的集中采购的相关制度文件显得尤为重要,要想企业的从业人员能充分认识到集中采购的重要性并认真实施,转变以往落后的采购模式,必须要建立集中采购的制度文件,并落实到位；同时要求企业员工认真学习并领会集中采购制度文件,集中采购部门更要领会集中采购管理的基本要求,管理流程以便更好地进行集中采购行为,实现物资集中采购的机制管理.因此,集中采购工作要从整章建制入手,把建立健全集中采购规章制度作为工作的重点,为有效进行物资集中采购打下坚实的基础.当然,实现集中采购模式,也需要业务人员具有较高的业务能力及素质,能适应新的采购模式的需要,快速掌握集中采购模式的专业知识及相应的采购管理流程等综合业务素质,企业也要有针对性地组织从业人员进行专业知识、管理理念、岗位技能等的全面培训,逐步提高从业人员的业务素质,以便更好地开展集中采购业务.
(二)规范物资集中采购行为,做好采购过程管控
认真执行集中采购相关制度文件,规范集中采购行为,严格按照采购部门划分的采购权限执行采购行为,不得越权采购,非物资人员不得采购,并履行相应的审批手续,有专门的部门对集中采购行为进行监督检查；同时,对于集中采购过程,要坚持“公开、公正、透明”原则,采购方式以招标采购为主,比价采购为辅,对计划编制、采购信息、合同签订、到货跟踪、验收入库等采购过程要及时跟踪反馈,做到及时掌控,确保采购产品各个环节的透明及产品的准时到货.
(三)加强供方管理,确保产品质量
要做好供方管理的准入及评价工作,有专门负责管理供方的部门,对供方准入时的各项资质、资信及能力都要进行严格的审查,符合条件方可准入：对供方的管理要实行动态管理,定期从供货质量、供货周期、售后服务等方面对其进行评价,评价结果良好的继续留用,并适当给和优秀付款等鼓励措施；评价结果不符合要求的,从合格供方目录内删除,使供方目录呈现动态化,一方面保证了目录内的供方都能为我所用,另一方面对供方也是一个鞭策,促使他们能积极主动为企业提供更加优质的服务,并时刻保证服务的质量不断提升,满足企业的生产需求.要加强对合格供方管理的力度,坚决杜绝企业内部在合格供方外的采购,同时,建立谁采购谁负责的原则,对采购产品的质量、渠道、价格负责,确保采购产品的质量,并达到降本增效的目的.
四、结论
随着市场竞争的日益激烈,采购管理在企业管理中起到越来越重要的作用,有效的采购模式可以给企业带来可观的经济效益.强化集中采购管理,建立集中采购制度,规范集中采购行为,做好物资招标采购工作及供方管理工作,真正做到“阳光采购”、“透明采购”,可以有效降低企业生产成本,提高企业经济效益,保证产品质量,提升企业整体管理水平,并提高企业在市场上的竞争力.
采购管理论文参考资料：
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