原创《基于知识经济时代企业档案管理分析》：本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。
[摘 要]在知识经济这一时代背景中,企业发展对档案管理的关注度逐渐提高,优化管理企业档案,有利于促进企业健康运行、有序发展.本文介绍了知识经济的特征,分析了企业在档案管理中常见的问题,最后探究了档案管理和知识资源管理之间的关系.
[关键词]知识经济；企业；档案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.098
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-0-02
国家经济的稳健发展、社会的持续进步,均离不开企业的规范化、有序化发展,而企业档案管理工作是企业经营管理的关键,有效的档案管理,能够提高企业的经济水平.但是,现如今企业在管理档案过程中还存在一些问题,制约了企业的发展.因此,本文分析知识经济时代的企业档案管理具有一定的现实意义.
1 知识经济特征
首先,知识具有必要性,它在企业运行管理中占有重要地位,尤其是在生产力和生产关系两方面.其次,知识具有丰富性、全球性以及先进性.在社会经济发展落后时期,知识具有间接性和匮乏性,随着信息科技的不断发展以及互联网的逐渐普及,知识逐渐打破了空间和时间的限制,在网络平台中,知识逐渐融合在一起,它的应用价值被充分实现.在社会发展的传统阶段,知识形式单一,主要以书本、报刊以及文稿等形式呈现,现如今,知识形式越来越多样化,它能以文字、电子、图形、语音、光碟以及图像等形式呈现.再次,知识具有网络性.知识的处理方式、处理手段以及知识传播方式等均能实现网络化,以往知识传播主要通过广播或者电视等单一设备,而随着网络信息技术的社会化、家庭化和工作化,人们身边随时发生着各种知识传播的现象.然后,知识具有管理性.企业经济效益的提高,离不开知识的有效运用,因此,知识运用的过程即知识管理的过程.最后,知识产权化.企业利用知识产权化的特点,能够实现创新型知识的保护,利用知识可以促进企业效益化发展.
2 企业在档案管理中常见的问题
2.1 传统管理问题
传统企业档案管理的重点主要投放在档案收集、整理、分类保存等方面,它的管理对象主要有事件、书报、记载、人事、物品存档、过程以及文件等；管理手段主要为纸质记录、分类存储于档案管理室.传统阶段的档案管理受限于技术手段,以“资料收集”“保存”“管理”“借阅”等工作为管理重点.在此期间,人们高度重视档案资料的完整性,借阅人数较少.传统档案管理在历史记载方面发挥着重要作用,后人可以此为依据满足工作需要.传统管理的具体问题表现为：工作内容较复杂,且耗时.在发展规模较大的企业中,由于企业档案资源较多、涉及内容较广,对这类档案资源进行收集、整理时,需要专业人员进行督促、监督以及编辑整理,而随着企业发展规模的扩大,档案管理的难度也会随之增加.此外,档案管理还需要较大的保存空间,一定程度上提高了档案管理成本.
2.2 信息时代管理问题
2.2.1 分类方法传统
企业针对档案开展管理工作时,经常沿用传统的分类方法,且分类创新方法较少,分类管理规则形式化,这和企业的实际工作相脱离,当员工对档案进行目标搜索时,由于搜索难度较大,目标档案搜索经常以失败告终,即使搜索成功,也会花费大量精力.而往往搜索档案的人员并不是档案管理者,在未掌握分类方法的基础上进行档案查找,会大大增加查找难度,会使档案搜集者失去查找信心.
2.2.2 网络化优势较弱
虽然现今处于网络信息时代,但大多数企业的档案管理者经常弱化网络化优势,当人们搜集档案、获取档案信息时,网络便捷化优势未能充分彰显,而管理者主要发挥了人工优势.
2.2.3 管理耗时、耗力
管理耗时、耗力和传统档案管理具有相同性,企业档案管理者对信息的获取能力、计算机操作能力、档案分类整理能力等较弱,在档案管理工作中会浪费大量的人力、物力资源.
2.2.4 资料分类模糊
社会是动态发展的,知识类档案是要和时俱进进行分类的,且并不是所有的分类都是一成不变的,某些知识经实践检验后,会再次优化、完善,这时就要及时进行修正、保存,然而部分企业在管理档案时存在分类模糊、不及时的问题.
3 档案管理和知识资源管理间的关系
知识资源管理,指的是企业利用特定方式,管理知识从产生、发展、传递到实践应用的过程,这不仅能丰富员工的知识量、开阔知识视野,还能提高员工的工作水平,优化企业的工作质量,增加企业经济效益.企业经济效益以企业知识为主要来源,因此,提高对知识管理的重视程度是十分必要的,管理者在具备知识的同时,还要提高相应的管理能力,只有这样,才能促进管理工作高效进行,才能充分展现企业的文化理念,提高企业在市场中的竞争实力.
3.1 企业管理核心正向知识资源管理转变
企业知识具有两种类型,第一种是显性知识,第二种是隐性知识.其中,第一种是指已经保存下来,具有可观、可读、可听等特点的知识；第二种是指未被保存,仅在脑海中、数据中以及行为中表现的知识.知识资源主要倾向于显性知识,因此,企业档案管理也就是对显性知识的管理.需要注意的是,由于隐性知识为显性知识提供来源,因此,知识资源管理是企业知识管理的重点和核心.由于知识资源是支撑企业发展的重要保障,且它作为企业发展的经营成果,具有较高的资产价值,因此,管理知识资源即是管理知识资产.
3.2 尊重资源管理的基本规律
知识管理规律指的是,促进企业知识动态变化的规律.知识管理具有明显的特征,一是员工是知识的产生者.二是知识在企业环境中具有共享性.三是知识规范化后,能够得到员工的全面认可和支持.四是知识应用于实际工作,是知识资源目标化的充分体现.五是知识创新,即对企业集体全面创新,它能改變工作模式以及工作方法,促进企业进入新的发展阶段.
档案管理论文参考资料：
结论：基于知识经济时代企业档案管理分析为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
