原创《民办高校院（系）教学档案建设和管理》：这是一篇与民办高校论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
[摘 要] 文章以三江学院土木工程学院教学档案为例,通过民办高校教学档案建设和管理的分析、研究,提出在建立院（系）档案管理中,应强化档案工作重要性的意识、合理安排*档案员的工作、完善档案管理工作、规范档案移交手续等措施,使院（系）教学档案成为学校教学档案的主体、核心和重点,为院（系）的教学发展及教学质量的提高提供有力的保证.
[关键词] 民办高校；院（系）教学档案；建设；管理
[作者简介] 王巧云,三江学院土木工程学院办公室副主任,研究方向：教学管理,江苏 南京,210012
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2012）10-0098-0003
三江学院是一所民 高校,档案的建设和管理工作起步较晚,由于学校自身的特点,不能完全套用公办院校的管理模式.因此,该项工作还处在不断地摸索过程中.院（系）档案建设和管理是整个学校档案建设的一个重要基础,它的建设和管理反映着整个院（系）发展的进程和规模,是历史的真实记录,同时也是学校发展的重要组成部分.
一、院（系）档案建设管理的基本内容和要求
(一)明确院（系）档案建设规范
确定院（系）教学档案建设归档范围.院（系）教学档案建设归档范围的原则,应从实际需要出发.从院（系）的历史沿革和教育事业的发展,确定教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、实用性、准确性[1].凡在教学管理和教学实践各个环节活动过程中形成的,并有保存价值的不同载体的文件材料,院（系）都应根据自身的特点进行整理、立卷、归档.例如： JX-TM-12教学管理类、JX-TM-12-1教学调整、修订、申报和批复文件,各专业教学计划修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料.
确定档案的使用规章制度.本院（系）工作人员如需查阅档案,必须严格遵守查阅档案制度,维护档案的完整和安全.借出的档案不准带到公共场所或家中,不得遗失、污损、抽拆和转借,借阅一定要自觉做好登记手续.涉及到属于保密性的档案资料,例如：人事资料、考评资料、职称晋升等,需经过院内领导的签字,否则一律不予借阅.
在民办高校中,院（系）档案管理员通常是由办公室人员负责.院（系）档案涉及面广,需要耗费大量的时间和精力,所以对资料的收集整理应明确责任人.
院（系）教学资料主要由档案管理人员进行整个档案工作的规划（综合类、教学管理类、教学业务类等）、收集、整理和立卷.
院（系）学生工作日常管理（第二课堂、违纪、奖惩等）和党建工作文档由学工办负责收集、整理和立卷.
(二)档案资料归档的模块及利用价值
要做好院（系）档案工作,保证材料的齐全和完整,首先必须明确文件材料的归档模块.归档的模块一般分为：（1）党群类：校党委、组织、宣传、工会和团组织等部门在工作中形成的文件、记录、计划、总结等有保存价值的文件.本院（系）党、团组织学习、生活情况、开展第二课堂等有意义的社团活动（包括获奖情况）；（2）行政类：学校理事会、校长、副校长及校办、人事处、教务处、学生工作部等上级行政部门发文.院（系）制定的工作计划、例会记录、内部文件、工作总结、大事记等；（3）教学类：院（系）新增专业申报、本科专业申报（重点）、教学大纲、教学计划、教学任务书、教学管理（期中教学检查）、课程表、调停课表、教学进程表、教师教案及多媒体课件等；学生学习专刊、学习竞赛、各类试卷、课程设计、认识实习、学生手册、各类成绩、毕业设计（论文）等；（4）科学研究类：科研管理和科研实践中形成的文件材料.院（系）教师的科研项目计划、申报立项、中期检查情况及科研成果.
建立一套完整的院（系）档案后可为所在部门提供服务,也为上级部门对本院（系）教学工作评估、专业学位评估和申报专业硕士点提供重要依据.
为部门提供服务主要包括以下两个方面：一是院（系）在制定本部门的发展规划、学科建设规划、教育教学改革等工作时提供相关资料；二是教师通过查阅教学方面的相关资料,以达到提高自身的教学水平,从而提高教学质量创造条件.
教学档案是院（系）发展过程中所积累起来的原始资料,反映了院（系）各个阶段发展的情况,具有真实和可靠性.目前在各种教学检查和评估过程中都设有相应的评估指标,这些指标都是检查的重点.完善的教学档案体系和充实的教学档案就为此提供了重要依据.
二、三江学院院（系）档案建设特点及存在的问题
（一）档案建设的特点及存在的问题
三江学院院（系）档案建设是按照日常的教学管理开展的.因学科专业不同,各个院（系）建档工作都有自身的特点和要求,但它们有共同点,即起步比较晚.由于办学时间不长,在日常的教学管理过程中,又往往只重视具体工作的开展,而对于档案建设重要性认识不足,在办学过程中,积累的资料甚少,更谈不上规范管理.收集范围小.院（系）的档案不同于校级档案,它的来源有一定的局限性,主要收集所在院（系）的一些日常教学管理资料.因此,在信息、资源方面的内容显得较为单薄,主要是教学计划、教学大纲、教学管理（期中教学检查）、教学进程、课程设计、专业相关试卷、毕业设计、教学研究（教改项目）、师生的创新成果；所在院（系）的工作计划和总结、任课教师简介（专任教师和外聘教师）；学生入学至毕业在校期间的表现和奖惩.这些主要来源于所在院（系）的师生,所以信息资源不够广泛.
（二）基于三江学院档案的自身特点,凸显存在的问题
师生积累档案资料的意识薄弱.真实的原始资料都来源于日常的教学管理过程中,涉及的人员比较多,既有老师,又有学生.但是由于师生对于档案资料的积累意识薄弱 ,致使许多有关学生的活动素材、教师的教研材料都不能得到及时地归档,过后重新整理的时候,却残缺不全.
民办高校论文参考资料：
结论：民办高校院（系）教学档案建设和管理为关于民办高校方面的论文题目、论文提纲、国家承认的民办大学论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
