原创《医院基建档案现代化管理》：本论文为您写基建毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
基建档案现代化管理是医院管理工作中的一项重要内容,基建档案记录了医院工程项目过程中最原始的数据,对医院的规划发展和运营维护起到了关键的作用.本文分析了目前存在的一些问题,并提出了基建档案现代化管理的相关策略.
随着近年来医院项目建设的大力发展,医院基建档案数量呈现爆发式增长,对医院基建档案的管理提出了新的挑战.同时随着现代化计算机网络技术和大数据分析在医院工程建设中的广泛应用,给医院基建档案管理也带来了前所未有的发展机遇.
一、医院基建档案管理存在的问题
(一)管理制度不够完善,专业化不够
医院基建档案管理具有一定的专业性,对于不同材料的分类归档需要一定的专业知识和培訓基础,然而目前档案管理专业化人才还比较稀缺,人员归档意识还不够,缺乏有效的科学管理.同时基建档案的管理制度也不够完善,很多环节存在着归档漏洞和模棱两可的解释,技术性文件资料上的署名、图纸、印章比较模糊,施工资料的缺失,这些都给医院基建档案的收集和整理带来了一定的困难.
（二 ）岗位流动性人,系统性不好
医院基建档案管理岗位上的人员流动性较大,经常会出现由于人员岗位调动以及人员衔接不上,导致档案材料流动混乱甚至出现丢失的情况,同时人员频繁变动也使得档案管理的责任变得模糊清楚.由于目前的基建档案整理工作很大程度上是靠着新老员工之间的传帮带,因此人员的频繁变动使得档案资料得收集整理工作变得困难,不利于基建档案的系统化建设.
(三)项目跨度周期长,牵涉面广
一个基建工程从设计方案、立项招投标到最后的竣工验收,往往需要长达数年的时间,跨度周期的变长,一方面使得各种材料数据呈爆炸式增长,另一方面材料的复杂程度也急剧增加.这两个因素使得基建档案管理部门在材料收集、分类整理、长时间存储等方面遇到了较大的挑战.基建工程的建设档案包含了设计方案、招投标书、有关部门报批材料、施工合同、水电工程资料等,基建工程的完成通常需要医院、施工方、政府管理部门等多方面的相互配合,这之间的相关合同和申报材料都使得医院基建档案的管理工作变得更加复杂.
(四)信息化程度不够
目前,医院基建档案的收集和整理工作绝大多数还是依赖于人工,传统的纸质版档案数量较多,电子化程度还不够高.当前的计算机使用多是用于档案工作内部的编目和检索环节等辅助管理,辅助档案工作人员对档案实体进行编目和检索,而缺乏对具体档案信息部分的快速整理.随着现代化计算机的广泛应用,不少医院都开始使用计算机档案管理系统软件,但是由于软件开发的技术限制,功能普遍比较单一,标准化程度较低,共享性较差.由于至今基建档案管理没有相应的行业和国家统一标准,各医院的档案管理的计算机和网络化发展存在着较大的盲目性和差异性,难以形成较大范围内的统一管理.
二、医院基建档案现代化管理的策略
随着医院项目建设中计算机的普及应用,信息化工作的深入开展,产生了大量的电子信息文档,对传统的纸质基建档案管理产生了巨大的冲击.因此需要在原有的理念、规则、方法的基础上进行有效创新,使之适应现代医院档案管理工作的需要,在此基础上提出了医院基建档案现代化创新管理策略.
(一)创新基建档案管理模式
随着科技手段的快速发展以及计算机信息网络的广泛应用,医院基建档案管理也要随之进行创新,充分利用硬件设备和网络技术,进一步完善优化医院基建档案信息网络化系统,已成为医院基建档案管理工作适应新形势、新时代、加快发展的关键因素.因此,为了更好地完成基建档案管理的创新发展工作,档案管理部门要依托计算机信息与网络技术,坚持将计算机信息管理与传统档案管理知识相结合,相互取长补短.同时在遵循相关档案管理标准的前提下,摸索出一套具备能够满足新时期的需求,提供灵活的检索方式,快速全面的档案数据查询的基建档案管理模式,实现医院基建档案管理由传统向信息化、数字化的转变,从而不断提高医院基建档案现代化管理水平.近年来,医院通过计算机网络实现医院各部门之间的信息资源共享,特别是检测监管、运营维护和决策管理部门之间的信息共享,提高了基建档案信息的准确性与实时性,降低了医院管理成本,提高了工作效率,同时也提高了医院基建档案管理的整体水平.
(二)创新基建档案管理机制
建立合理、高效的基建档案管理机制是实现基建档案现代化管理的根本保障.医院结合本院的实际情况,对基建档案信息化处理相关的流程作出明确的规定,对归档材料范围、分类方法、出库入库查询等作出详细的规定,以保证基建档案的安全性和连续性.由于管理体制和运行机制的不同,不同医院通常隶属不同的行政主管部门,这种分散领导的管理体制,使大多数医院的基建档案处于封闭式的档案管理模式,造成了自成系统、各自为政的现状,这种重复性建设直接导致了大量人力、物力的浪费,影响了基建档案的标准化建设.因此,建立信息化平台是解决当前问题的必要手段.利用计算机网络信息化平台,在各医院和相关政府部门间建立资源共享的信息交流平台,对医院基建档案管理的发展进行统一规划,统一医院基建档案管理系统应用软件标准,有利于整合不同医院间的基建档案资源,形成区域范围内的基建档案信息交流共享机制.
(三)创新基建档案管理人才培养
基建档案管理模式和机制的创新都离不开档案管理人才的培养,合理的人才培养、科学的人才配备和机构的合理设置是推动医院基建档案管理现代化建设的关键因素.在过去相当长一段时间内医院基建档案工作不被重视,专业培训较少,队伍整体专业水平偏低,再加上上岗人员流动性大,人员结构配备不合理,限制了医院基建档案事业的发展.目前,越来越多的医院开始重视基建档案管理人才的培养,加大了上岗人员的专业培训力度,设立了相应的考核机制,提高了档案管理人员的专业素质,极大地推动了医院基建档案管理事业的发展.
医院基建档案现代化管理通过创新管理模式和管理机制,引进和培养档案管理人才,利用网络信息化平台和大数据分析方法,充分发挥档案管理人员的主观能动性,对医院基建档案管理模式和机制进行有效的创新和改进,使基建档案管理实现区域范围内的标准化、信息化、系统化,快速、准确地提供档案信息,充分发挥基建档案的数据支撑和指导作用,为医院的规划建设和运营维护提供有效保障.因此,加快医院基建档案管理现代化建设具有重要的现实意义.
基建论文参考资料：
结论：医院基建档案现代化管理为关于基建方面的论文题目、论文提纲、中国基建论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
