原创《秘书要有几把刷子》：这篇刷子论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
在平时的日常工作和生活中,我们评价一个人有没有真本事,经常用“有几把刷子”来形容.比如,谈到某个人的本事很厉害的时候就会说,“这个人有几把刷子.”其实,当好秘书也确实需要有自己的“几把刷子”——写好公文、讲话稿、信息和调研报告.
一、写好公文
公文是传达政令、请示工作、报告情况、洽谈公务的一种文体,具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的程式性和突出的实用性等特点.同时,公文还是一个单位的“脸面”,体现着一个单位的综合管理水平.如果一篇公文漏洞百出、错误连连,再标榜自己的管理水平如何高,都是苍白无力的.
一是文种选用要正确,不闹笑话.认真学习《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,明确公文种类、注意事项、每种公文的写法及要求,正确选用相应的文种,使写出来的公文符合规范,从文稿的观点、内容到措辞都要一丝不苟、精益求精.在文种选择上,要熟知15个主要文种的具体适用情形,尤其要将通知和通报、通报和公报、请示和报告、决定和决议等容易混淆的文种区别清楚,特别是不能出现“请示报告”“意见的通知”等常识性错误.二是公文用语要规范,不能马虎.语言是公文的第一要素,公文语言的突出特点是准确、简洁、平实.准确,是说公文语义表述要准确明晰,包括语法意义的准确无误和逻辑意义的明晰严密.用词要准确,表述要准确,标点符号要准确,不允许出现有歧义和含混的说法,尤其是断句要规范,准确地表达意思.简洁,就是语言要精练,简明扼要.在句子运用上,要充分运用陈述句,规范使用无主句,不用或少用疑问句,做到简洁而明白.平实,就是要庄重、分寸恰当,用字、用词符合公众审美标准,通俗易懂,要使用普通话词语,多用程式性和专用词语,避免方言、土语,善于将口语转化为书面用语.三是常用文种要写好,体现水平.特别是各类常用的公文要写出层次,写出高度.比如,经常用到的通知,要体现出系统思考和统筹全局的特性,提前把和通知相关的内容一块儿想到、想周全,对通知所涉及内容的整个流程自己要先走一遍,把该说到的、该说明白的事项一次性说到位,免得通知下发后接收单位再一遍一遍地打电话询问、求证.现实工作中经常发生的,通知下发后又一个接一个地再下发补充通知的情况,就是对此种情况的一个最好注脚.再比如写请示,要严格执行“一文一事”原则,不能在一份请示中捎带其他请示事项；主送单位要单一、具体,不能奉行“见了菩萨就叩头”的思想；在说理上,要把主要精力放在“怎么说”上,而不应仅仅注意“说什么”,也就是要强调陈述的技巧.亚里士多德曾说过这样一句话：“蠢人用他知道的道理说服我,智者用我知道的道理说服我.”同理,拟写请示的原因时,也不能只从本单位的立场出发去考虑问题,要改善心智模式,学会换位思考,善于从上级的立场出发,争取用上级明白的道理说服上级,以求得帮助.所以,常用公文写好了,是秘书能力水平的体现.否则,就是一块短板,注定在秘书工作的道路上走不快、走不远.
二、写好讲话稿
起草讲话稿是秘书工作的一项重要内容,直接反映秘书的工作能力和水平.同时,能起草优质的讲话稿也是对秘书的基本要求.
一是明确用途.讲话稿是日常应用最频繁的一种应用文.要想把讲话稿写得有思想、有深度,让领导讲得好,让听的人能听得进去,达到讲话的目的,就要先知道所起草的讲话稿由谁讲,以什么身份讲,主要是干什么用,在什么场合下讲,讲给谁听,听众是一个什么层次的群体,是对外讲,还是对内讲,大家从讲话稿中最想听些什么,需要领导重点讲些什么,通过讲话稿要传递什么样的信息,怎么说好这些内容,讲多长时间,会议主办方的具体要求是什么,等等.只有知晓并妥善处理好了这些问题,才能写出一篇各方都能满意的优质讲话稿.二是搭好框架.也就是要根据讲话稿的具体用途吹路子、拉好纲,搭建起稿子的骨架.然后再确定如何破题,准备分几个大问题来写,每个大问题写几个小问题,是并列式推进,还是递进式推进,都要搞清楚,从而使讲话稿的整体结构符合逻辑要求.俗话说,题好文一半,而好纲也是一半文.东汉著名经学家郑玄在其《诗谱》序中说：“举一纲而万目张,解一卷而众篇明.”搭好框架,是写好讲话稿的基础.三是语言得体.讲话发言就是说事、说理、说情.所以,讲话稿的语言一定要通俗、明白、生动,要道真实情,讲百姓话,把深刻的理性思维用通俗浅显的语言说清楚.否则,人家听不懂、听着费劲,自然不爱听,也就难以达到讲话的最终目的.其次是语言要鲜活,文字要生动、形象、准确有劲,让人听后一下子就能记住.要少用干巴巴的话语,多用一些鲜活的群众语言,通篇最好能有几句提神、醒脑的话,能抓住听众,鼓舞人心,让听众能耐心听下去,这样的讲话效果会更好.否则,语言贫乏,思想枯竭,自然不能说服人打动人,听的人自然不会买账.再就是要兼顾不同领导的讲话风格,如有的人喜欢排比句式,有的人喜欢长短相间的句式,有的人喜欢用典故,有的人喜欢讲故事,有的人喜欢开门见山、一针见血,有的人则喜欢娓娓道来、水到渠成.总之,要精心锤炼好语言,使讲话稿的语言既要符合领导的身份,又能体现出每个人的讲话特色.
三、写好信息
信息是迅速简要地反映新近发生的事实消息,这种消息主要供内部传播,以反映变动的事实——动态为主,兼顾评论、综合和经验.它是一个单位和上级沟通的重要渠道,承担着和领导沟通情况、展示本单位工作亮点、向上级汇报工作等诸多特殊职能.
一是要提炼好标题.标题是信息的“脸面”,在文章中起着激发人的阅读兴趣和 ,引导 读者去理解文章内容的重要作用.俗话说,“读书读皮,看报看题.”看信息重在看标题、看导语,标题把人吸引住了,觉得有必要看,才会引导着人继续看下去.标题历来就有“文章的眼睛”的说法.标题拟写得好,文章就成功了一半.这就需要秘书在写信息时,要善于提炼总结,善于换位思考,尽量能知道上级领导关注的焦点是什么、最想了解的情况是什么,提炼出能抓住眼球的好标题来,要让上级领导一看标题就能“眼前一亮”,从而吸引其看下去,达到写信息的目的.二是要优化好结构.信息虽然已成为机关公文的一个常用文种,但它并没有正式的“名分”.信息的结构可模仿消息结构,根据不同的内容,将标题、导语、背景、主体、结尾等几部分处理好、取舍好.三是要锤炼好语言.信息要注重简、短、亮、专,力求用最简短的语言传递最多的信息量.所以在信息的语言组织上,要惜字如金,点到为止,不要求全,不要搞长篇大论.做到主题明确,表达清楚,真实准确,文字精练,短小精悍.再就是要快采、快写、快发,做到迅速及时.只有这样的信息,才能让人爱看并且愿意看下去.
四、写好调研报告
调查研究是掌握实情,实施科学决策的最简便、最有效的方法,同时调研也是秘书的一大职能,最能体现秘书的理性思考水平,最能展现秘书的逻辑思维能力,最能体现秘书的哲学素养.
一是选好题.就是要根据调研目的选好调研课题,做到指导性强,对全局工作有参考借鉴作用.比如,属于总结经验、指导工作类型的,要体现出能把点上的事例推广到面上去的功能；属于找出问题、改进工作的,要能体现出“只有挖出忧苦的根,才能结出甘甜的果”的逻辑关系.二是策划好.就是要按照调研计划和调研课题,在系统思考和充分讨论的基础上明确调研内容、列出调研提纲、设计调研问题,切实增强调研的针对性和时效性.三是调研好.就是要广泛收集情况,多问、多记、多听、多想,准确把握群众的思想脉搏,了解工作运行的态势,充分掌握第一手资料和真实可靠的数据,及时挖掘好问题和表象背后的情况.四是研究好.调查研究,调查是研究的基础,研究是调查的升华,所以研究工作必须深入细致.研究好,就是对调研所获取的资料要进行认真分析、归纳、综合、对比,把零散的信息系统化,把粗浅的认识深刻化,做到横向对比和纵向对比相结合,定性分析和定量分析相结合,感性认识和理性认识相融合,通过深入细致的理论分析,把研究高度从事件层面上升到结构或系统层面,并及时回应提纲所列的各项内容.五是写作好.就是要在深入研究的基础上,将研究成果准确地表达出来.做到写出真实情况,善于用足够的数据来说明各种问题；形成独到见解,拿出具体可行的解决办法,有理有据,言之有物；将点上的事例从特殊上升到一般,通过归纳提炼,形成可推广、可复制的经验成果,进而写出领导认可、被调研单位认可、对其他单位有指导和借鉴意义的高质量的调研报告.
以上这几项工作其实都是秘书的日常工作,但也都是一些真功夫、硬功夫,是秘书综合实力的象征,是个人能力水平的体现.但是,要拥有这些硬功夫,需要长时间的学习、积累、思考和实践,需要秘书工作者将在做的每一项工作,都能当作塑造自己的“石像”一样去对待.只有这样,才能练就好这“几把刷子”,进而秘书的工作才能出彩、增色,才能让领导满意、群众满意,才能体现出秘书的自身价值.这是每一位秘书都不能不重视、不能不研究、不能不锻炼提高的核心工作能力.
（责编 / 郭建民）
刷子论文参考资料：
结论：秘书要有几把刷子为关于本文可作为相关专业刷子论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文各种刷子图片论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
