原创《如何做好办公室工作》：这是一篇与办公室工作论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
【摘 要】如何更好地做好办公室工作,是办公室工作人员应该深入思考的问题.本文从办公室工作的特殊地位、特殊任务、特殊要求、特殊职责等方面进行了阐述,并提出了做到政治坚定、业务精通、作风优良、素质过硬的具体做法.
【关键词】办公室工作；意识；功夫；表率；能力
办公室是一个单位的中枢,发挥着上传下达、内外沟通的重要作用.办公室工作具有千头万绪、纷繁复杂的主要特点.办公室人员应始终牢记“当好参谋助手”的宗旨,主要在“围绕业务发展,积极提供支持”“不断改进管理,服务单位大局”两方面做好工作.那么在新形式下如何开展好办公室工作呢?结合日常工作实践,总结以下几点体会：
一、办公室工作具有特殊地位,应增强“四种意识”,做到政治坚定
办公室就是一个单位的“耳目”“神经”和“手脚”,地位非常特殊.因此,办公室工作水平和服务质量,事关单位各部门的日常运作、工作效能,更事关整个单位能够顺利全面完成工作目标.办公室工作的特殊地位,决定了必须坚定理想信念,自觉同单位的班子领导在思想上、行动上保持高度一致,紧紧围绕大局开展工作,从政治上严格要求a自己,切实做到政治坚定.
一是要增强大局意识.办公室不同于其他业务部门,作为参谋部,办公室工作直接影响单位中心工作的质量和水平.围绕中心、服务大局,任何时候都是办公室工作的主题.什么是大局?对一个公司来说,就是要牢牢抓住机遇,继续推动业务的持续快速发展,促进公司的业务规模、综合实力再上新的台阶.作为办公室工作人员,必须始终立足于这个大局,树立大局观念,增强大局意识,时刻关注大局,注重研究大局,自觉把各项工作放到全局中思考和把握,做到主次分明、先后有序、缓急适当、张驰有度.
二是要增强责任意识.责任是一种不容推辞的义务,如果丧失了责任心,必将一事无成.在工作中一再强调安全无小事、外事无小事,归根结底强调的还是责任.办公室的工作岗位,虽然很平凡,但承担的工作都非常重要,关系全局,影响广泛.不论是办文、办会、办事,哪一项工作缺乏责任心,质量都会打折扣,效果都会受影响,对内可能耽误工作,对外损害单位形象,严重的甚至会造成难以挽回的损失.从事办公室工作的同志,要真正做到“在其位,谋其政”,牢记“办公室工作无小事”,保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证工作的正常运转.
三是要增强效率意识.办公室工作人员要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不让工作过夜.要推行首问责任制和限时办结制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成职责范围内的各项任务,不拖单位发展的后腿.要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制,保证工作高效运转.
四是要增强团结意识.凝聚产生力量,团结诞生希望.团结是做好各项工作的根本保证.每位办公室工作人员都要倍加珍惜团结,做到识大体、顾大局.思想上多交流,感情上多沟通,工作上多商量,达到思想统一、步调一致、令行禁止；同事之间要相互尊重、相互理解、相互支持,相互补台；要自觉服从大局,既做好本职工作,又团结协作,充分发挥办公室的整体功能；要以增进团结为己任,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,形成齐心协力的良好氛围.
二、办公室工作具有特殊任务,应下足“四种功夫”,做到业务精通
办公室是为各级领导、各部门服务的综合部门.全方位、多层次、高标准地做好服务工作,是办公室的主要目标任务.当好服务员,让领导满意,让业务部门满意,是办公室工作的着眼点和着力点.办公室工作的特殊任务,决定了办公室工作人员必须下苦功夫精研业务,不断提高自身工作能力.
一是要在综合工作上下功夫.善于综合,是办公室工作人员的基本素质.办公室首先是一个综合单位,大量的工作、大量的信息一般都要汇集到办公室,在这里进行梳理、编排、加工、汇总.哪些有用,哪些没用,哪些急用、哪些缓用、哪些重要、哪些次要,办公室都要进行“综合”“过滤”,根据需要,把握好主流与支流、重点与一般,判断出轻重缓急、松紧快慢.不能胡子眉毛一把抓,不能丢了西瓜捡芝麻.这种综合能力,要求办公室工作人员头脑要清楚,反应要敏锐,思考要冷静,行动要条理,善于把错综复杂、缠头裹脑的事情,通过“加工”分析,处理得条条是道,井井有序.只有这样,才能在千头万绪的工作中牢牢掌握主动权.
二是要在文字工作上下功夫.文字一直是办公室重要的辅政工具,也是看家本领.撰写的文字材料是领导决策、部署安排、报告情况、交流信息的重要载体.文字工作与办会、组织活动不同,它是一项幕后工作,更多的是靠知识积累、潜心钻研和深入思考.作为办公室工作人员,要始终以提高文字能力为本,在掌握办公室各种文体、各种体裁写作的基本要领上下功夫,在不断提高文字工作的效率、质量和水平上下功夫,善于归纳,善于总结,善于借鉴,提高驾驭文字综合工作的能力.“天下文章一大套,就看套得妙不妙”,這里的“套”,主要就是归纳、总结与借鉴.
三是要在协调工作上下功夫.办公室工作涉及范围广、牵扯领域多,协调方方面面的任务很重.做好协调工作是一门艺术,必须讲究方式方法,一个单位能否做到“忙而不乱”,能否做到高效运转,在很大程度上取决于办公室协调作用发挥得好坏.协调及时、到位,领导之间、各平级单位之间、上下级之间就能够最大限度地理顺关系、消除误会、减少摩擦、避免扯皮,保证工作顺畅.因此,作为办公室工作人员,一定要学会当好“协调人”,自觉承担起工作中不可或缺的“润滑剂”角色,努力在实践中不断提高协调能力,增长协调才干,真正发挥办公室的中枢管理作用.
四是要在督查工作上下功夫.办公室的一项重要任务就是协助领导按照工作部署及时进行督促检查,狠抓措施落实.要围绕单位的整体工作部署,全面、准确、及时地了解和反映情况,及时协调解决存在的不足和问题,促进工作落实.要把督促检查和调查研究结合起来,注意发现新情况、新问题,及时提出建议,为完善决策、改进工作提供依据,确保各项工作的顺利完成.
办公室工作论文参考资料：
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