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关于和静论文范文资料 与高校办公室文字秘书动和静有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:和静范文 科目:发表论文 2024-01-11

《高校办公室文字秘书动和静》:本文是一篇关于和静论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

【摘 要】本文从高校办公室文字秘书提高写作水平的角度,结合工作中的具体情景和思考,阐述了文字秘书必备的“动”和“静”的基本功,提出厚积薄发、动静相宜的建议.

【关键词】高校;文字秘书;调研;思考

高校办公室主要工作内容是办文、办事、办会,其中,高质量办文对于服务大局、辅助决策作用重大.我国多数高校办公室设置秘书科(文秘科),具体负责全校性重大决策、重要活动材料的起草或(和)公文运转工作,具有“智囊团”“思想库”和“左右手”的职能.文字秘书要提高工作水平,就要做到既能动起来,又能静下来,动静相宜,行成于思.

一、动笔记录,领会领导的思想

办公室办文、办事、办会过程中,工作内容通常是琐碎的,有大有小,但是每项工作都很重要.要养成每天做工作计划和小结的习惯,防止有所遗漏,或者有所偏颇,特别是对于领导交代的任务和领导工作谈话中的重要语句,要尽可能原原本本地记下来,以备写作时查阅.因为领导交代任务时不可能讲得很细致、很全面,大都是要点式的,领导工作谈话中的重要语句往往是经过长期思考和实践的结论,有助于文字秘书理解领导的思想.

文稿动笔写作前,要充分理解领导提出的问题和观点,只有把领导的意图吃透,才能有的放矢搜集材料,这样写出来的文稿才是基本成功的.遇到不确定的地方要敢于请示,可以请示办公室主任,也可以请示交办的领导.

动笔记录的习惯非常重要,积沙成塔,集腋成裘,对于一件具体的文稿如此,对于长时期的写作也如此.

二、动身调研,掌握充实的素材

调查研究是文字秘书做好本职工作的必然要求.苏轼在《稼说送张琥》中说:“博观而约取,厚积而薄发”,要达到约取和薄发的状态,充实的素材是必不可少的.充实的素材来源于充分的调研,没有调查就不熟悉情况,也就没有写作的素材.

高校文字秘书要了解学校的基本情况,也要熟悉校内各部门重要工作的进展,留心师生员工关心的问题,发现行业企业对高校的需求,要做一名信息的采集者、加工者和提炼者.随着教育改革的深入推进,智能化教学、碎片化学习、个性化考核等越来越普遍,高校会遇到各种新情况、新问题和新矛盾,这些都是高校领导重点关注的领域,需要文字秘书主动开展调查研究,掌握工作主动权.因此,文字秘书的调查研究通常是带着问题的,应该是高水平的、综合性的,不是坐在办公室打一通电话、看一些报告、上一会儿网就能解决的,而是要走出办公室,找机会到各院系、各企业开展多渠道、全方位、深层次的调查研究,收集第一手“活”资料,充分了解情况.

三、静下来学习,把握发展动态

此处的“学习”主要是指研读上级文件、阅读报刊简报,及时把握党和政府关于教育及相关行业领域的重大部署、政策要求、网络舆情等,了解教育进展,把握发展动态.国家的政策法规都是文字秘书拟写公文、讲话稿的权威性依据.同时,认真学习各类调查报告,参加相关交流会议,及时了解和借鉴兄弟院校的先进经验,为写作提供新颖的视角,为文稿写作提供鲜活的素材.

值得注意的是,多数高校党委办公室和校长办公室是合署办公,工作具有很强的政治性和政策性.文字秘书除了及时掌握教育教学的重要进展和法律法规,还要认真学习 思想、中国特色社会主义理论,学习 和各级党委、纪委的会议和文件精神,不断提高政策理论水平,加强思政政治理论修养,在政治上过硬.要树立全心全意为人民服务的思想,强化服务意识,养成廉洁清正的作风,写出朴实干练的文风.

四、静下来思考,锻炼思维能力

思考是重要文稿、公文写作必不可少的环节,是写作成功和否的关键.经过思考,才能确定一篇公文的主题思想、表达次序和各部分內容之间的承接关系.同时,文字秘书还要思考、构思关系学校发展的综合性材料,及时为领导提供调研报告.这要求高校办公室文字秘书具备较好的思维能力.

文字秘书要养成多思、深思、广思、反思的习惯,从宏观、政策、全局的角度思考,发现问题、分析问题、解决问题.如对学校发展规划的思考、对学校教学质量的评价、对校内深层次矛盾的研判等,都要在充分调查研究的基础上,研究各相关信息间的关系和变化,及时发现、分析问题,透过现象看本质,提出解决办法,形成有价值的文字材料,为领导决策提供参考.

宁静致远,深入思考需要静下来.静下来才能把平时学习和调研积累的素材进行细致、广泛地观察、观览和思考,然后取其要领,达到“博观而约取,厚积而薄发”的境界.

五、静下来写作,磨练文风文笔

请示、调研、思考,最终要落实到写,这是体现文字秘书工作水平的重要方面.写出的文稿、讲话稿,讲领导想讲的话是基本要求,讲领导想讲又讲不出的话是真水平.养兵千日,用兵一时,要想在每个关键时刻拿出真水平,必须要静下来,不断磨练提高.

磨练朴实严谨的文风,坚持在深入教学科研一线认真调研师生诉求的基础上,说短话、讲实话、说老师学生听得懂的话,发散思维、升华思想、小中见大,始终做到言之有物、言之有理、言之有情,保证实践性和思想性.杜绝“不求有功,但求无过”的写作心态,不说正确的废话、好听的虚话.(下转第21页)(上接第6页)

磨练流畅洗练的文笔,针对不同的场合或严肃或活泼,说师生语言,更加接地气.毕业典礼的讲话,宜充满深情和激励;兄弟院校来访的讲话,宜简洁而充满诚意;党风廉政专题会议的讲话,宜严肃且一针见血;总结性公文宜直接引用大量典型事例,增强文章说服力.

磨练典雅大气的文采,于常规处寻亮点,于浅显处见真知,于文字处求新颖,讲究句式的整齐美、错落美,词汇的丰富美、韵律美,描述的意象美、意境美.优美的语言更加能够吸引听者,以文化人,事半功倍.

写作能力是高校办公室文字秘书的看家本领,要做到有质量、有突破,其实“功夫在诗外”,需要在工作之外多读、多思、多写,厚积薄发,动静相宜.“动起来沟通调研、胸怀全校事,静下来缜密思考、妙手著文章”,这应是办公室文字秘书在文稿写作过程中“动静相宜”的理想状态.

【参考文献】

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[5]柏玉红.文字秘书服务领导调研不能忽视的小细节[J].秘书之友,2016(02):22-23.

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[7]张金烨.调研干部写作要注重"三大研究"[J].应用写作,2016(08):6-8.

和静论文参考资料:

结论:高校办公室文字秘书动和静为适合和静论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关和静公主开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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