原创《高校学生档案管理中问题探析》：本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
【摘 要】高校学生档案对高校学生今后的发展起到了重要的作用.所以本文就高校学生档案管理中存在的问题进行了分析,从管理机制、队伍建设、内容创新等方面寻求对策,旨在能更好地做好学生档案管理工作,为学生的今后发展提供便利.
【关键词】高校；学生档案；科学化
学生档案管理是高校重要的基础性工作.2008年9月1日施行的《高等学校档案管理办法》指出：“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核和评估制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,明确岗位职责,强化责任意识,提高学校档案管理水平”.学生档案对学生今后的升学、工作、生活等方面都有着重要的作用,特别是对于希望进入公务员系统的学生,学生的档案的重要性更加明显.所以学校应当加强管理,将之纳入学校整体发展规划,更好的做好学生档案管理工作.
一、高校学生档案管理中存在的问题
（一）档案管理比较松散.学生档案汇集了学生在校期间学业成绩水平、思德状况、社会实践能力以及身体心理发展状态等多方面的信息,是对学生综合素质的把握,如果缺少了这些信息,就会在临时对学生进行评估时出现问题,无论对学校、学生还是用人单位都是一种损失.但是在目前的很多高校中,学生档案管理处于一种松散的状态.基于学校规模性质的不同,学校管理学生档案的部门也有不同,有的是档案馆,有的是人事处,有的是学生处,有的是把档案分散到各院系管理,由于缺乏人力物力财力,难以对其进行有效的协调,大家常常是各自为战,或者是临时抱佛脚,难以使工作深入开展.
（二）档案管理人员素质不高.档案管理的良好成效离不开优秀的档案管理人员.目前高校中普遍缺乏专业化、高素质的档案管理人才.在许多院校中,学生档案存储于院系中,并没有专职的档案管理人员,大都由团委书记、专职辅导员或党委秘书兼任.这些人大都缺乏专业的档案管理知识,在档案管理中容易出现各种各样的问题,再加上他们的时间精力有限,流动性较强,档案管理的成效将大打折扣.还有专职的档案人员意识不到档案管理的重要性,工作中容易出现疏忽,导致学生档案出现错误,对学生毕业求职造成了严重的影响.
（三）档案内容较为陈旧.在社会飞速发展的今天,创新能力成为了和时俱进的人才评价机制中的重要标准.一个单位认识学生综合素质的第一个重要的途径就是档案,但因为高校目前档案内容比较陈旧,使用人单位很难从中认识到学生的创新能力.在学生档案中,学生的履历和成绩主要以表格为主,缺乏新意,在对学生的评价中,主观性的套话较多,无法充分展现一个学生的特点、特长和优势,非但不能给学生的求职提供便利,反而会给学生的求职带来一些不便.
二、解决高校学生档案管理问题的对策
（一）完善档案管理机制.完善档案管理机制,就是要实现档案管理的科学化、程序化和规范化.针对高校学生档案管理松散的情况,可以从两方面进行改善.第一,加强制度建设,规范管理行为.要以国家的政策法规为指导,根据当前的社会形势以及学校的自身情况,出台相应的管理细则,完善档案管理部门行为,提高档案管理的成效.第二,完善档案管理手段,提高工作效率.管理的松散和工作效率有着直接的关系,所以在信息化、数字化的大背景下,档案部门利用它们来帮助自己,并且实现学生档案的动态化.
（二）加强档案管理队伍建设.高校要充分认识到档案管理人员对学生档案的重要性,把培养一直优秀的档案管理队伍列入到学校今后的发展之中,为学生今后的学习和工作提供档案便利.一方面学校可以对外招聘一些素质较高,专业能力较强的档案人才,他们的加入不仅能提高学生档案管理成效,也能带动或帮助其他员工.另一方面要对档案管理人员进行培训,鼓励档案管理人员进行继续教育.定期或不定期聘请专业人才来授课讲学,为参加继续教育的员工提供工作和生活的便利,切实提供学生档案管理能力.
（三）丰富档案的形式及内容.一方面是上级部门要给予高校一定的自主权,鼓励高校在学生档案的形式及内容方面进行创新.另一方面是高校学生档案管理部门要解放思想,开拓脑筋,多去了解目前的就业形式,了解企业的招聘要求,根据用人单位的需求和学生的自身情况,制定出一套真实的、新颖的、可靠的档案形式及内容.如学生诚信档案和心理档案的建设,使用人单位更加全面地了解学生情况,方便学生的就业.
三、总结
高校学生档案管理不仅关系到高校档案建设,更关系到学生今后的发展,所以学生档案管理部门一定要加强档案管理意识,提高档案管理能力,真正做到档案管理的科学化、程序化和规范化.
【参考文献】
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档案管理论文参考资料：
结论：高校学生档案管理中问题探析为关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
