原创《关于工程项目管理公司应收款管理》：本文关于工程项目管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要：管道工程项目管理公司不同于传统的销售公司,其主营业务主要为建设工程的项目管理、工程监理、技术咨询和技术服务等劳务业务,而非传统的销售业务,其应收款管理也不同于销售公司的应收款管理.笔者作为一名项目管理行业的财务人员,以自己所在公司为例,结合自己的实际工作经验,从内控角度谈谈应收款管理存在的困扰、困扰产生的原因分析以及如何完善管理策略.
关键词：管道工程；项目管理；应收款管理
一、应收款管理存在的困扰
应收款项的存在是一把“双刃剑”,一方面可以促进公司劳务业务的增长,增加公司的利润,提高企业的竞争能力,有助于把公司建设成为一个“争雄国内、走向世界”的国际专业化公司；另一方面由于款项回收不及时,甚至形成坏账,而使企业流转受阻,影响正常生产经营.以笔者所在公司为例,应收款管理主要存在以下三方面的困扰：
（一）结算依据不充分,导致日后出现债权债务纠纷.劳务业务主要以单项合同作为会计核算对象,分项目核算.部分项目在确认劳务收入时,由于业务经办部门未严格执行内控制度的相关规定执行结算流程或者客户不予配合,财务只能以和经企业内部各相关负责人审核签字的结算单作为入账依据,缺少经客户签字确认的结算单.一旦双方发生争议或者扯皮,易产生债权债务纠纷,存在款项不能收回的风险.笔者所在企业便存在一笔存在争议已经连续挂账6年的款项,最后形成了坏账损失.
（二）应收款项回收不及时,形成以后年度*压力.许多大型公司都对应收款回收有严格要求,如中石油规定当年未收回款项,次年全部形成应收款项*指标.在与客户结算并形成应收款项后,由于业务经办部门未能形成明确的职责分工,存在款项回收任务分配的“盲区”,未能在款项逾期前制定详细的收款计划、密切跟踪客户付款流程,导致部分应收款逾期未收回,增加以后年度*压力.
（三）应收款事后管理不到位,错失款项回收大好时机.在应收进度款逾期未收回后,与客户相关部门的协调、沟通不够顺畅,未能密切关注对方财务状况,而错失款项收回的大好时机,如未在对方进行合并、重组等重大财务变动前将款项及时催收.应收款项中存在的质量保证金和押金,未在上述款项到期前提前向对方申请付款,因而在质保金到期时对方以无资金计划或者付款手续不全而拖延付款.
二、应收款管理困扰产生的原因分析
在企业管理中,这种“风气”通常被称为“文化”. 文化不是公司办公室墙上贴的标语,也不是领导讲话的内容,而是公司每个员工的意识.这种意识既包括员工良好的业务素质以及对公司各项规章制度的严格遵守,也包括其对工作的责任感和积极进取的良好心态.
公司在应收款管理方面存在困扰的原因就是应收款管理控制环境薄弱,在该领域中控制活动是无效的或者控制活动有效但未被有效执行,并且“文化”或者说是“员工的意识”是其中最关键的因素.如结算依据不充分导致债权债务纠纷、应收款回收不及时或者事后管理不到位,都是由于相关人员未严格按照相应的控制活动要求执行,或者管理制度中相关控制规定不够明确或者职责分工不够明确,并且相关经办人员又没有足够的责任心致使应收款管理出现“盲区”,从而导致款项长期无法收回甚至产生坏账的严重后果.
三、完善应收款管理策略
针对管道工程项目管理公司应收款管理中存在困扰以及应收账款的特性,笔者设定了应收款管理的目标以及具体的实施策略.将应收款管理控制目标设定为：完善应收款管理制度,规范过程控制,合理保证应收款项安全快速回收,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险.为实现上述目标,具体的实施策略如下：
(一)加强公司文化建设
践行以人为本的理念,尊重员工,关心员工的成长和成才,增强员工对公司的归属感和对工作的责任感和荣誉感,努力营造和谐向上、积极进取的工作氛围,提高公司的凝聚力.另外,要不定期组织员工进行工程结算和应收款管理业务培训,不断激发员工学习力、竞争力和创造力,提高员工素质,进而提高工作效率和工作质量.
(二)明确应收款管理职责分工
在和谐向上、积极进取的工作氛围中,公司应明确应收款管理工作的职责分工,建立健全责任制及责任追究机制,将责任落实到人.尽管大部分公司都制定了岗位职责,但在个别领域上仍存在需要补充明确的地方.如公司部分项目在工程结算单审批签字流程上流于形式,只有项目负责人签字盖章,而无客户方面的签字确认,在具体结算业务时经办部门由于对此事没有严格分工,也无人对此加以强制要求,因此形成应收款管理的一个“盲区”,存在日后发生债权债务纠纷的隐患.因此,公司应进一步明确职责分工,要求各部门在履行职能、行使权力的同时,须承担相应的责任；因不履行或不正确履行职能,造成具有重大影响的损失或后果,有关责任人要承担责任.
(三)完善应收款管理流程
根据应收款管理的实际情况,对内部控制管理手册中适用于本公司的流程予以修改完善并固化,然后对相关部门进行宣贯,并强制要求业务经办人员严格按流程.具体来说,主要是从三个阶段进行风险控制,即结算阶段、应收款未到期阶段、欠款催收阶段.
在结算阶段主要控制为相关部门根据合同等相关资料及工程进度,填制工程结算单,相关部门主管领导审核.单位主管领导审批后报客户签字确认.财务部门根据审批后的工程结算单及原始凭证与客户结算,开具. 对于一个财务人员来说,上述控制重点为必须依据经相关负责人签字审批的工程结算单和进行账务处理,否则不能挂账,将发生债权债务纠纷的隐患消灭在萌芽阶段.
工程项目管理论文参考资料：
结论：关于工程项目管理公司应收款管理为关于本文可作为相关专业工程项目管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文建设工程项目管理办法论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
