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关于信息化建设论文范文资料 与档案管理信息化建设工作有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:信息化建设范文 科目:发表论文 2023-12-27

《档案管理信息化建设工作》:关于免费信息化建设论文范文在这里免费下载与阅读,为您的信息化建设相关论文写作提供资料。

摘 要:信息化时代,信息技术应用逐渐深入到档案管理工作中,使我国档案管理实现了信息化.文章主要分析了档案管理信息化建设的必要性,详细阐述了信息化建设的主要内容,并提出了一些管理方面的建议,促进我国档案管理信息化的发展.

关键词:档案管理;信息化建设;重要性;實施策略

各行各业健康有序的发展离不开档案管理支持,而信息技术已经深入到企业管理工作中,实现了信息化管理和办公自动化,因此档案管理必须创新和改革,这样才能满足各个行业的发展需求,为领导者做出各项决策提供有利数据.为此,文章针对档案管理信息化建设进行了分析,详细介绍信息化建设的内容,为提高档案管理质量和效率建言献策.

一、档案管理信息化建设的重要性

(1)满足社会发展需求.在社会生产和生活中,所有事宜都要求讲依据、讲证据,而能够提供依据和证据的正是档案,因此,社会对档案管理引起了高度重视,不断创新和研究档案管理的方法.随着市场经济和科学技术的发展,各行各业实现了信息化管理和自动化办公,因此,对档案管理提出了更高的要求,档案管理信息化建设迫在眉睫.在信息化建设的过程中,会生成很多电子文件.比如说制造业应用CAPP、ERP、OA等系统,设计院应用专业设计系统、PDM系统会生成大量的电子文件,和传统纸质文件不同的是,电子文件具有多样化的类型,在管理、使用和归档过程中需要一套科学的管理系统,这样才能真正实现档案管理信息化,提高档案管理的质量和效率,加强档案资源利用率.

(2)满足档案部门管理发展需求.各行各业在利用信息技术的发展过程中,生成了大量的电子文件,如果继续采用传统的档案管理方式将无法满足当前发展需求,因此,必须要改变传统的档案管理观念,创新档案管理方法,培养档案管理人员的计算机操作能力.在信息化的档案管理过程中,档案管理人员只需要通过一台电脑就能完成档案管理的所有工作内容,例如档案检索、分类、归档、汇总等,能够快速为领导决策提供有效、准确的信息,为企业发展提供更加快捷、优质的服务.因此,档案管理信息化建设迫在眉睫.

二、档案管理信息化建设的意义

档案管理实现信息化,对各行各业的发展有着重要意义.第一,档案管理由人工收集和归档转变为自动化办公,减少了管理人员的工作量,同时提高了档案管理工作效率.第二,信息化的档案管理依赖于完善的管理系统,利用档案管理系统能够有效规范工作流程,形成科学、合理的档案管理制度.第三,信息化档案管理过程中,会应用到多种先进的信息技术,快速为领导者提供相应的档案资源,通过信息技术还能科学分析档案资源中的高价值信息,为企业发展提供有利方向,有助于企业健康有序的发展.

三、档案管理信息化建设的主要内容

(1)电子文件格式管理.要确定电子档案的格式,针对科技、实物、声像、文书等类型设置电子文件格式.以科技档案为例,其主要的文件格式分为矢量和光栅,其中矢量格式主要以dwg为主,所以在管理科技档案时,必须要在归档前明确系统软件的版本,这样才能保证科技电子档案在任何浏览器中都能正常访问.

(2)归档范围管理.在确定归档范围的过程中,必须要明确归档内容,确定档案的份数、归档介质,同时还要掌握信息化档案管理的方式.

(3)归档方式管理.要对各种系统生成的电子文件进行整理,明确文件版本和类型,设置手动或者自动归档方式.

四、信息化档案管理对策

为加快信息化档案管理的进程,应该大力宣传信息化档案管理工作,提高全体员工的信息化管理意识,针对信息观念不强的员工要积极进行引导,解决他们的困惑.同时,为保证档案管理信息化建设能够顺利实施,档案部门应该创新档案管理意识,积极探究档案管理方法,明确电子档案的归档方法、归档范围和归档的意义,并将档案管理信息化建设的发展方针推广到网络平台中,加强员工对信息化档案管理的认识.档案部门还应该建立起科学、完善的电子档案管理制度,在日常的工作中严格按照制度规范操作,提高工作效率和质量,使档案管理工作能够为企业提供更加优质的服务.

信息化时代,信息技术得到了广泛应用,对促进社会发展起到重要作用.为提高档案管理水平,我国积极推进档案管理信息化建设,利用先进的管理系统提高档案利用率,实现档案资源共享,加快档案管理信息化建设的进程.

参考文献

1.项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设.科技资讯,2013(30).

2.赵群.解析档案信息化建设和档案管理的几点思考.办公室业务,2014(23).(责任编辑:兰卡)

信息化建设论文参考资料:

信息化建设期刊

城乡建设杂志

建设法规论文

生态文明建设论文题目

班组文化建设论文

图书馆建设杂志

结论:档案管理信息化建设工作为适合不知如何写信息化建设方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于信息化建设期刊论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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