原创《工程档案管理工作和电子信息化建设》：该文是关于档案管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
随着互联网的发展和电子信息的普及,电子信息化技术已经被广泛应用到社会各行各业中,工程档案管理行业也不例外.电子信息技术在工程档案管理工作中的应用,极大地革新了工程档案管理的模式和方法,显著提高了工程档案管理工作的规范性、系统性和标准性.和此同时,创建健全完善的工程档案电子信息化管理体系已经成为我国许多工程档案管理部门的重要任务.
一、我国工程档案管理工作的现状
目前我国工程档案管理工作的现状并不理想,在具体的工程档案管理工作实践中,主要存在以下三方面的不足.第一,工程档案管理意识不强.我国许多工程档案管理人员都不是科班出身的专业档案管理人员,他们既缺乏相应的工作责任心,也不具备较强的档案管理意识,在创建工程档案时,只求短时间的应付了事,没有养成良好的档案管理习惯,从而常常出现档案信息数据搜集不全面、档案管理和档案归档出现间歇性中断,档案信息资料滞后、不完整,档案可信度、真实性不足等问题.第二,档案管理方法滞后,缺乏健全完善的工程档案电子化管理制度和管理规范.目前我国许多建设单位的档案管理方法都较为滞后,缺乏健全完善的工程档案电子化管理制度和管理规范.这样相关工作人员在进行工程档案管理时就无据可依.同时因为许多档案管理部门自身的组织结构疏松,很难从上而下形成一个较为严格的工程档案管理实施监管制度,这样就造成工程档案管理工作难以有效落实.第三,工程档案管理水平较低.目前我国有些建设单位的工程档案管理人员仍然采用传统落后的人工档案管理方式,这样不但难以细化地对工程档案资料进行归类保存.而且在需要时,也无法及时地对档案进行精确检索和查找.有些建设单位虽然在工程档案管理实践中,应用了现代电子信息技术,但是因为工作人员自身的职业素养不高,他们对电子信息新技术的掌握和应用程度也就非常有限,在出现工程问题时,检索起来也较为缓慢.
二、电子信息技术在工程档案管理工作中的重要作用
(一)有助于提升工程档案管理的工作效率
将电子信息技术应用在工程档案管理工作中后,纸质的工程档案文字资料输入计算机中,被转化成相应格式的数据化信息.这样一方面,节省了纸质工程档案文字资料的储存空间,能够有效防止工程档案文件的丢失,另一方面这些数据化信息资料在管理和保存方面也更为方便.再加上现代计算机的检索功能比较齐全,所以在工程建设需要时,档案管理人员能够依据相关的建档时间、建档档号、工程名称、工程委托号、工程试验人等众多检索关键词有针对性地精确查找出相关的工程档案资料,这样就进一步提升了工程档案管理工作效率.
(二)有助于提高工程档案资料的有效利用率
相较于传统的人工存储信息资料方式,电子信息化方式存储资料数据的最大优点就是能够突破时空对工程资料的限制,使工程档案资料能随时随地被相关人员查阅.换句话讲,将电子信息技术应用于工程档案管理中,不但可以利用现代计算机全面采集、科学整理和完整保存各类工程数据和工程建设资料,还能够依据工程建设部门的各项具体要求,及时为工程建设人员调取和检索其所需的相关资料信息.这样就实现了工程档案管理和工程建设工作的同步,工程档案资料能够及时的被工程建设部门共享,工程信息资料的有效利用率明显提高.
(三)有助于降低工程建设成本
第一,将电子信息技术应用在工程档案管理中后,工程档案管理工作的效率加快,建设单位所需的档案管理人员明显减少,这样其所耗费的员工薪资支出也会相应的减少.第二,工程建设是一项十分复杂繁琐的工作,在其建设过程中通常涉及的人员和工种较多,如果仅凭借传统的人工统计方式管理工程档案,无可避免地会出现一些档案管理漏洞,降低档数据资料的真实性,严重者将直接影响后续的工程设计和工程施工进程,从而加大了工程建设成本.而将电子信息技术应用在工程档案管理中后,工程档案管理工作变得更加得标准化、技术化、规范化和系统化,这样就能够有效避免工程档案管理疏漏,优化工程建设结构,降低工程建设成本.
三、加强工程档案管理电子信息化建设的有效途径
（一）加强各部门对工程档案管理电子信息化建设工作的重视
我国目前工程档案管理电子信息化建设程度之所以不高,其首要原因是建设单位的相关领导和档案管理人员对工程档案管理电子信息化建设工作不重视.这就需要工程建设单位的各个部门及早树立正确的工程档案电子化管理观念,并在单位内部频繁宣传工程档案信息化管理的优势,使全体工作人员充分认识到电子信息技术对工程档案管理的重要促进作用,同时进一步强化建设单位全体员工的服务意识,以促使他们自觉地配合和参和到工程档案电子信息化建设工作中来.
(二)全面采集和正确归档工程檔案原始数据
工程档案的各类原始数据,是建设工程档案电子信息化管理体系的基本资料,所以相关的工程档案管理人员必须进一步做好工程档案原始数据的全面采集和正确归档工作.在日常的工程档案管理工作中,利用现代计算机、高清扫描仪等各类先进的电子化数字输入设备及时将工程建设中的各类文字资料和相关图纸转化成相应格式的数据信息,科学分类和完整保存起来,方便后期应用.
(三)进一步提升档案管理人员的职业素养
现阶段我国的工程档案管理工作水平较低,很大一部原因是在许多建设单位中负责档案管理工作的并非专业的档案管理人才,而是从其它部门临时调来*的.这就决定了他们的档案管理理念落后,档案管理技能有限.这就需要建设单位积极聘用那些档案管理专业毕业的高学历人担任工程档案管理员.他们不担接受过系统的档案管理知识教育,同时对计算机和现代信息技术的了解和掌握程度也较高.在实际的工作中,更能充分利用已学过的档案管理专业知识规范化系统化地开展好档案管理电子信息化建设工作.同时,如果当前建设单位的专业档案管理人才确实不足,不得不由其它部门的员工*.对于这些*员工,建设单位要对他们进行相应的档案管理知识和计算机操作技能培训,只有经过培训并考核及格后,才能上岗.这样可以有效确保建设单位档案管理的正确性、真实性和完整性.
(四)制定科学系统的工程档案信息化管理制度
工程档案信息化管理制度是顺利开展工程档案电子信息化建设工作的依据和基础,建设单位必须尽早创建一套科学系统工程档案信息化管理制度,才能有效确保后续工程档案信息化建设工作的规范有效进行.一方面建设单位要创建较为明确的工程档案信息化管理责任体制.将工程档案电子化管理的各项责任明确落实到相应的部门和员工个人.另一方面,建筑单位应该制定有效的工程档案信息化管理奖惩机制.对于那些在工程档案管理信息化建设工作中表现良好的部门和个人给予相应的表扬和物质奖励,而对于那些不配合工程档案管理信息化建设工作的则给予相应的惩罚,以调动全体员工参和工程档案管理信息化建设的积极性.
四、结语
综上所述,目前我国工程档案管理工作的现状并不是十分理想,在工程档案管理实践中依然普遍存在着工程档案管理意识差,管理方式落后,管理制度、管理标准缺乏、管理水平低等不足之处.而将电子信息技术应用到工程档案管理工作中,则有助于提升工程档案管理的工作效率,提高工程档案资料的有效利用率,同时显著降低工程建设成本.所以在工程档案管理实践中,相关档案管理人员必须积极采取有效途径,不断加强工程档案的电子信息化建设.唯有如此才能有效改进我国工程档案管理工作的弊端,切实推动我国工程档案管理工作的持续发展.（作者单位为中铁二十局集团第五工程有限公司）
档案管理论文参考资料：
结论：工程档案管理工作和电子信息化建设为关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
