原创《人事档案纠纷和我国企事业单位人事档案管理》：本论文可用于人事档案管理论文范文参考下载，人事档案管理相关论文写作参考研究。
一、前言
对于企业员工而言,人事档案是其职业生涯的证明,是企业任用人才的主要依据.无论是对用人单位,还是对职工自身,人事档案都非常的重要,是双方缔结劳动关系的基础资料.故此,企事业单位需要重视人事档案的管理.但是,由于受到各方面因素的影响,导致人事档案纠纷事件频发发生,这给劳动者的职业发展有着重要的影响,也不利于用人单位的人力资源管理.因此,对于人事档案纠纷的类型进行探究,并对我国企事业单位的人事档案管理进行分析具有重要的现实意义.
二、人事档案纠纷的主要类型
(一)扣档
所谓扣档,指的是对于辞职或者离职等员工,企业以其不缴纳违约金,或者是以其他原因为由,对员工的档案进行扣留,使得员工的自由流动受到了影响.现如今,在我国许多企事业单位中,“扣档”是它们用来防止人才流失而用的重要手段.该方法的影响较为恶劣,使得人力资源的市场配置受到了较大的阻碍.对于这一问题,我国就已经有法律规定,当员工和用人单位解除了劳动合同之后,原用人单位需要在规定期限内将员工的个人档案进行转交,将其转交至新用人单位.在此期间,用人单位不能够对员工的个人档案进行私自扣留.如果企业作出了“扣档”的行为,继而导致劳动者受到了较大的损失,那么用人单位需要承担一定的赔偿责任.
(二)弃档以及死档
所谓“弃档”,指的是劳动者对自己的档案进行抛弃的一种行为.现如今,有许多的劳动者的工作变换较为频繁,所以他们的档案也在不断地变动,但是因为他们没有及时*档案管理的变动手续,所以一旦超过了截止期限,那么他们的档案就会不知所终.此外,有一些劳动者的档案寄放在人才市场,但是因为没有定时进行缴费,所以他们的档案就会变成“死档”.这几种现象在大学毕业生群体中尤为突出.
(三)假档
假档,指的是劳动者根据自己的需求来随意的篡改信息,导致人事档案和自己的实际情况严重偏离.人事档案需要对员工的工作生涯进行真实的反应,因为它是企业任用人才的主要依据.故此,档案信息的真实性是其质量的重要保证.如果档案的真实性得不到保证,那么就会给当事人造成较大的 影响,而且对企业的人才管理有着较大的影响.
三、提高企事业单位人事档案管理水平的主要策略
(一)加大档案信息化改革力度
现如今,我国社会上的“弃档”现象以及“死档”现象较为普遍,这就影响了我国人力资源市场的优化配置.因此,在今后的发展过程中,档案管理单位需要作出相应的改变,要加大对档案的信息化改革力度,要改变以往查阅效率慢的“卷宗”模式,在企业内部建立人事档案管理信息数据库,将档案资源通过数字化的形态存储起来,并将这些资源信息发布到相应的互联网信息平台之中,以实现人力资源的有效流通,使得社会各单位部门对非保密形态的档案进行共享.这样一来,就能够促使信息的利用效率得到提升,就能够防止“扣档”乱象以及“失档”现象的发生,继而给劳动者带来不利的影响,并且能够为企事业单位提供高效的服务.
(二)对人事档案收费制度进行改革
现如今,我国存在着“以档养档”的情况,由于人事档案寄存服务的价格和成本之间有着较大的利益空隙,而人才流动中心隶属于政府部门,其属于非营利的机构,并且人事档案的所有权应该是属于国家的,因为这是国家处于管理需要而建立的.然而,在档案管理中,当事人对自己的档案却不能够随便查阅.故此,对于人事档案的管理费用,如果仅仅让当事人来承担,那么明显有失公平.
(三)加强对档案的审查
在人事档案信息收集中,企事业单位需要打破阶级制,无论是领导干部,还是普通的职工,都需要做到一视同仁.除此之外,档案管理部门要发挥自己的监督职能,对于档案的信息,要进行严格的审查,以保证档案的真实性.此外,劳动者的职业生涯并不是一成不变的,所以会不同程度上存在着工作变更的情况.故此,档案管理部门需要加强对档案的动态管理,要及时增加新内容.而要想完成这一工作任务,就需要用人单位进行配合,要将员工的“现在时”进行记录.如此一来,在今后的劳动关系缔结中,就能够使人事档案更具参照性.
四、结语
综上,在我国的人事档案管理中,还存在着较多的问题,继而导致人事档案纠纷的现象发生,如存在着扣档、弃档以及假档等情況.这不仅会严重损害当事人的利益,而且还会对用人单位的人才任用有所影响.因此,档案管理部门应当加大档案信息化改革力度；需要对人事档案收费制度进行改革,改变由劳动者单独支付管理费用的这一情况,并且要加强对档案的审查,以确保档案的真实可靠.（作者单位为昆明经济技术开发区人才服务中心）
人事档案管理论文参考资料：
结论：人事档案纠纷和我国企事业单位人事档案管理为关于人事档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关超易人事管理软件论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
