原创《机关事业单位专门档案收集整理特性分析》：本论文可用于档案论文范文参考下载，档案相关论文写作参考研究。
随着我国经济的高速发展,社会的不断进步,我国的机关事业单位数量在不段的增多,在机关事业单位运行的过程中,随着信息量的增多,部分信息涉及到一些国家机密、科研成果、会计档案、商品信息等专有资料,这些资料一旦被*入侵或发生泄漏会对企业、国家、个人造成不同程度的影响,所以机关事业单位应设立专门档案进行管理,本文就机关事业单位专门档案收集整理的特征进行简单的分析说明.
机关事业单位专门档案是事业单位档案管理的主要组成部分,是各个机关事业单位档案管理中较为重要的归档类别,机关事业单位专门档案因其内容的特殊性,各单位对其重视程度较低,其收录的主要内容包括会计档案、研究成果、基础工程大难、出版物档案等,因为机关事业单位专门档案在档案管理类别中其自身具有一定的规律和特点,和其他的档案管理在收集、归档及其管理工作上有较大的差异,这就使得机关事业单位专门档案具有一定的特殊性和独立性.
专门档案应灵活性归档
文书类档案的归档时间一般情况下是以年度为单位的,机关事业单位专门档案的归档时间则是由机关事业单位进行专业方面活动的具体时间来决定的,机关事业单位专门档案的归档规律和特性会因实际情况的变化而变化,因此机关事业单位专门档案归档时间具有灵活性,应当按照实际情况的差异来决定,并不是在固定的时间进行归档,例如：某科研成果档案要根据科研项目完成的进度度来决定具体的归档时间.科研项目从项目的成立、拟定项目计划、项目进行直到项目完成,根据不同的科研项目进度的不同,有时归档时间是一年或几年对于科研时间较长的项目来说甚至需要几十年来完成专门档案归档.就基建工程项目而言,基建工程从项目审批、项目方案制定、项目施工直至项目完工这个过程也不是在一年的时间内能够完成的,机关事业单位专门档案要根据具体的项目进度和项目阶段来进行分段式的归档.
针对不同类型的声像类档案不应同文书类档案进行统一归档,声像类档案应当进行专门的归档,声像档案属于瞬时和分阶段的真实记录,主要存储于胶片、光盘、内存卡等载体上的声音或视频.声像文档主要记录机关单位的重大事件、重要活动及重要人物的面貌,文书档案的年度归档时间过长,声像文档为了防止数据因时间过长而产生丢失或损坏,应当进行实时归档,在机关单位项目完成或进行到某一阶段时要及时的归档,并在项目或活动完成后进行再次归档,对声像归档的文件进行整理.
專门档案材料应保障其完整性和成套性
机关事业单位专门档案在档案管理类别中其自身具有一定的规律和特性,机关事业单位专门档案的规律和特殊性主要表现在以下两点：其一,机关事业单位专有的活动内容和性质的差异使得机关事业单位专门档案的归档时间有所差异.其二,因机关事业单位专门档案的归档时间在大工程、大型科研项目等较长需要较长时间的项目中因其特性会使得归档的时间过长,如果相关的归档工作人员的责任意识较弱的话,则其档案文件容易丢失或不完整.所以在专门文档在收集数据是,应当增强对机关事业单位专门档案的完整性重视程度.
例如在基建工程档案中,因其工期时间较长、工程流程繁琐、工程阶段较多并且其涉及到的部门也较多的特点,使得基建档案具有多样性、复杂性和成套性等特点,基建工程项目文件有：前期文件、勘测文件、设计文件、施工文件、监管文件、设备文件、完工文件等,从工程项目审批、勘查设计、投标、施工等过程中程序较多.因为基建工程的人员流动较大,并且各工程建设人员之间缺乏良好共同,在加上工程施工人员对于档案管理方面的知识不够了解,这就容易造成工程项目管理和技术档案的离散、丢失或损坏.因此在对基建工程进行专门档案收集是,要特别注意档案的完整性,根据项目施工的进度不同,进行有规律的的收集、整理,为基建工程档案的完整性和精确性提供保障.
在声像档案的数据收集过程中同样存在上述问题,从另一个角度来看,声像档案的存储性更为随意,拍摄到的电子照片或视频因为不同的原因更容易损坏或丢失,如果在拍摄完成或拍摄过程中不注意资料的备份和存储很容易的造成文件的丢失或存储失败.因此在声像文档进行归档时相关部门应当增强监管力度,增强数据收集人员的责任意识,注重声像档案收集过程的完整性并着重注意单张影像归档的全面性,例如是否对单张影像的活动时间、地点、任务、内容、名称都有详细的说明,为后续查看声像档案提供查找依据.
专门档案应强调其实效性
机关事业单位专门档案的记录主要反映机关事业单位在举行专有活动的实际情况,因机关事业单位专门档案没有固定的形式和载体,所以在内容上具有单一性、在形式上具有特殊性、在载体上具有多样性、在对归档上具有固定性、在服务对象上具有针对性.这就使得在对专门二挡进行管理时就应当针对其特性区别于一般的文书档案.文书档案可以根据不同的年代、部门、和保管期限进行统一的管理,而专有文档就要强调其实效性,根据不同的活动特点进行单独管理,例如会计档案、出版物档案可以依照年度和保管机箱进行整理.科研成果档案、基建工程档案及声像大难则要根据具体的档案内容和不同载体进行分项整理,区别开来的档案管理模式为将来的档案考察提供可便利,为档案管理工作效率提供了保障.
机关事业单位专门档案是档案管理工作的组成部分,因其重视程度不够很容易在档案管理过程中出现档案资料的丢失和损坏,使得档案资料的完整性很难保障,档案管理人员应当加强对专门档案的重视程度,做好自身单位专门档案的管理工作,依据上属部门的规章制度和专门档案的规律和特性,进行信息的收集整理及归档工作,保障专门资料的完整性、实效性和准确性.为我国机关事业单位专门档案做出卓越贡献.
档案论文参考资料：
结论：机关事业单位专门档案收集整理特性分析为关于档案方面的论文题目、论文提纲、学生档案论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
