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《ERP系统在外企财务管理中实施效果分析》：这篇财务管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。

摘要：外企财务管理中应用ERP系统,就是在财务管理中通过软件模型搭建工作系统,使得财务管理工作流程化,将企业的各项业务和财务管理建立密切关联性,提高财务数据信息的准确性.本论文针对ERP系统在外企财务管理中的实施效果进行研究.

关键词：外资企业；ERP系统；财务管理；实施效果

引言

中国自从改革开放以來,大量的外资企业涌进国内市场.这些企业具有强化的竞争优势,在中国市场中占有较大的额度.中国进入到进一步改革开放时期,外资企业面对中国多元化的市场运行态势,要发挥其竞争优势,就要重视财务管理该做,并对ERP系统科学合理地利用.ERP系统就是企业资源技术管理平台,基于信息技术实现管理上的创新,以提高资金运行效率.

一、外资企业财务管理中ERP系统可以提供数据支持

外资企业要在中国市场提高竞争优势,就要强化财务管理工作.处于信息时代,为了使得财务管理规范化、系统化,将ERP系统充分利用是非常必要的.外资企业在运行财务管理工作中,所涵盖的数据信息涉及到方方面面,包括会计核算、实物资产、贷款资金、负债结构等等.在财务信息传递的过程中,如果没有进行很好的监督,就会产生财务数据信息安全问题,如果存在数据信息不准确或者没有上及时报的问题,就会影响企业运行中的资金合理运用.财务管理中应用ERP系统,可以使得各项财务数据统一录入,一次性财务,由此使得财务管理管理效率有所提高,而且数据能够及时更新,保证财务数据信息的完整而准确.ERP系统在财务管理中处于良好运作状态,其数据筛选功能是非常有利用价值的.外资企业每天所产生的数据信息是非常庞大的,筛选功能可以将有用的数据信息筛选处理,运行数据处理功能对这些数据信息集中管理.所有和企业发展存在关联性的的财务信息都可以这种方式获得,并对所有的财务数据信息整合.因此,运行ERP系统实施财务管理,可以为企业的决策提供准确可靠的参考依据.ERP系统的运行中,不仅可以获得丰富的财务资料,而且还可以收集信息,对信息进行技术处理,并做好财务分析,将财务信息的运行规律总结出来.以外资企业的材料购进为例.财务管理人员技能不再被动地获得采购部门提供的相关信息,而是运行ERP系统要对采购部门要购进的材料进行市场动态分析,估算材料价格,审查采购数量,就可以对采购材料所使用的资金的准确性作出判断,避免资金流失.（图1：ERP财务系统的信息集中管理模式）

二、外资企业财务管理中对ERP系统的有效应用

(一)外资企业财务管理中应用ERP系统的必要性

外资企业的财务管理结构比较复杂.外资企业的所有权和经营权分离,实施总经理负责制,总经理持有的股份不会很多,财务管理人是外聘的人员,在财务管理中就必然会受到股东的牵制.由于这些主观因素的影响,就必然导致财务管理工作难以有序进行.特别是外资企业中的外籍管理人员,虽然在管理中会运行先进的管理模式,但是,由于对中国的相关政策法律了解得不是很全面,落实到具体的采取管理工作中就容易产生偏差,这就必然会存在资金管理上依赖于财务管理部门的现象,导致财务监督不到位,必然会影响财务管理质量.外资企业财务管理中对ERP系统的有效应用,可以避免财务管理中的主观因素影响,实现财务管理各项工作的一体化管理.具体体现在如下方面.

(二)运用ERP系统实施财务管理以强化财务监督力度

外资企业的财务管理中运行ERP系统,可以发挥其信息资源共享的功能,系统的实时动态运行使得所产生的财务信息随时更新,实现了信息收集、处理、分析和整合同步.由于应用ERP系统实施财务管理使得财务信息透明度提高,就使得财务管理工作得到有效监督.

在ERP系统的具体运行中,财务人员不再是被动地接收各个部门所提供的信息,而是主动和各个部门之间合作,对于财务信息进行查询,还要分析这些部门的运行情况,资金流动情况,对于部门的业务和资金使用之间建立关联性,以分析资金流的合理性,由此发挥财务管理的监督作用.采用这种方式可以确保所获得的财务信息准确为企业管理决策提供有效的信息支持.（图2：ERP系统的财务管理控制流程）

财务管理部门运用ERP系统分析月度财务报表,所采用的是对比的财务分析方法,对于财务数据信息从企业生产运行和销售的角度进行分析,了解材料的购进、进库和出库的情况,还要对行业市场进行分析,将财务数据信息和分析的结果核对,对于各个环节中所出现核对结果偏差,都要多方面寻求原因,并采取有效的应对措施解决.

运用ERP系统实施财务管理,还可以降低企业资金运行风险,对于各个业务部门可以采用相应的管理措施.ERP系统可以根据历史资料对于各个业务部门提供的财务信息进行自动评价,实施量化管理.当进入到财务信息核算环节,运用ERP系统可以提高信息核算效率,而且核算结果的精度度更高.ERP数据平台是系统化的管理平台,所有和财务管理相关的信息都存放在ERP数据库中,财务数据分析的过程中,不仅可以全面分析财务数据,而且还可以根据企业未来发展情况对于财务的运行情况作出预测.

比如,企业的销售具有季节性,销售过程中会产生大量的财务信息资料.在对财务资料进行收集的过程中,启动ERP系统可以通过掌握销售变化规律收集相关的财务信息,财务管理人员还可以调取前一年的销售中所产生的采取信息进行比对,可以对当年的销售中所产生的财务信息进行预测,以对于可能产生的风险问题采取预防措施,确保所获得的采取信息准确可靠,同时对销售过程中的资金运行情况实施有效监督.

三、结束语

综上所述,外资企业的财务管理中应用ERP系统,就是通过模块化设计对企业的财务管理信息进行整合,使得相对复杂的财务管理结构简单化,企业财务信息资源实施了模块化管理,企业资金运行的应变能力就会有所增强,财务管理效率有所提升.在具体的财务管理中,还要根据外资企业的发展需要对ERP系统调整和完善,切实地发挥其服务功能,以保证财务管理质量,为企业的决策提供有效的参考依据.

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作者简介：

方蓉,广东南油对外服务有限公司.

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