原创《高校财务部门科室设置职责划分》：关于免费财务部门论文范文在这里免费下载与阅读,为您的财务部门相关论文写作提供资料。
摘 要：高校财务部门科学合理地设置科室、划分职责权限,必须遵循功能齐全、精简高效、管理幅度适中、指标均衡等原则,避免出现科室重叠、业务交叉现象.在当前财务信息化不断深化、财政改革措施和财务政策不断推出的国情下,高校财务部门单独设立信息技术保障科室、核算规范化科室十分必要和重要.
关键词：高校 财务机构 科室设置
组织是人们按照一定的目的、任务和形式结合而成的社会集团.科学合理设置组织机构、规范其职能,直接关系到组织运行效率的高下.就高校财务部门而言,科学合理地设置科室、划分职责权限,是保障学校财务运转有序并实现其职能的首要问题.
一、科室设置现状
经网上查阅教育部部属高校的财务部门主页（部分学校限制访问）,科室多设有计划管理科、会计科、科研管理科、综合办公室等,名称各校略有不同,另外在分校区设置了核算科室或综合性科室.主要差异表现为：部分高校将出纳功能分离出来,设出纳科或资金管理科；将工资发放、学生收费事务的职能分离出来,设工资薪金及学生事务科或收费工资科；北京交通大学等高校将公费医疗管理、国有资产管理职能放在财务部门.
由于各校的资金规模和行政传统各不相同,科室设置不一定非要遵循统一模式,只要符合各自校情就是合理的.但是随着财务信息化工作的不断推进,在国家财政改革措施和财务管理办法不断推陈出新的情况下,则会发现上述设置存在功能缺陷：
一是缺少信息化管理科室.大多高校都设置有信息化办公室作为二级职能部门,但是在财务部门下设信息技术管理科的学校并不多,即使配备了系统管理员,也不一定是科班出身.信息化是当今世界发展的趋势,财务信息化能使财务管理精细化,大大提高财务工作效率,从根本上解决我国高校长期存在的“报账难”问题.实际上,在高校各行政部门中,财务部门不仅是最先使用信息系统的,也是使用信息系统数量最多的.从一开始的会计核算系统、工资发放系统,再到学生收费系统,以及近年来的网银支付、酬金劳务发放、网上预约报账、科研财务、预算管理、综合查询等各种系统.这些系统的硬件、软件、升级、对接的维护以及由此产生的系统安全管理问题,都需要专业人员花费大量时间去处理.而且,财务信息化的工作没有止境,新的系统还将不断开发.
二是缺少核算规范化科室.随着近年来部门预算、国库集中收付、政府采购等财政管理制度改革的推行,以及2012年以来新一届政府制定了差旅、会议、临时出国、接待费、国有资产管理等一系列的财务资产管理办法.只有经过仔细思考、结合校情制定实施细则和操作流程,这些制度改革和管理办法才能在高校财务工作得到具体落实.会计核算科忙于日常业务,无力去考虑管理问题,因而单设核算规范化科室（核算管理科）是十分必要的.另一方面,由于财务控制职能由人工逐渐内化到财务信息系统之中,这就需要在系统中提前设置大量的参数、对照或备注,因而需要配备后台的专职管理人员.例如,财务人员系统权限的细化设置、会计科目和经济科目对照、财务“一支笔”的录入、经费项目审批被授权人的录入.
此外,还存在科室设置存在科室重叠、业务交叉等问题.
二、科室设置原则
(一)功能齐全原则
又称“目标实现原理”,指必要的职能均应具备,以确保目标的实现.当某一职能和两个以上科室有关联时,应将每一科室所负责的部分加以明确规定.财务部门的主要职能包括预算、核算、决算和资金管理等.财务管理内容可以分为主体性事物和保障性事物.就主体性事物而言,和主要职能相对应,财务部门应有三类科室：预决算管理科、会计核算科、资金管理科.就保障性事物而言,财务管理除了预算管理、费用核算、报表编制、资金管理等职能之外,还应为财务活动提供保障性服务,即物资设备保障和信息技术保障.据此,应设置“综合办公室”、“信息技术保障科（财务信息科）”.
(二)精简高效原则
又称“最少部门原理”,指组织结构中的部门力求量少而精简,这是以有效地实现组织目标为前提的.功能齐全不等于多设科室,科室过多反而会导致协调沟通成本增加.因而科室设置宜粗不粗细,要加大概括性和综合性.为此,首先需要对财务管理事务予以科学地概括、分类,实行同类集中,避免出现机构重叠、职能交叉现象.如一些高校设置了“预算科”、“报表科”、“专项科”,每个科室两人,分别负责预算管理、报表编制、财政专项的申报和执行监控,从加大概括、归类角度看,合并设立“预决算管理科”即可.其次,对一些综合性强、边界不清的活动和任务可设一综合性质的机构如综合办公室等予以统管.
(三)管理幅度适中原则
管理幅度指的是管理人员有效地监督、管理其直接下属的人数是有限的.当超这个限度时,管理的效率就会随之下降.该理论最早由格莱库纳斯通过数学工具证明而来,即一位管理者的控制跨度限制在3-7名下属.例如,有些高校财务部门存在“一人科室”、“二人科室”的情况.如果一个科室只有两个人甚至一个人,那么通常存在两种可能,一是该科室员工超负荷工作,应适当增加人手；二是这个科室职能较少且业务单一,秉着精简概括的原则,应和其他科室进行合并.又如,某高校会计核算科有二十人,加上学院委派会计十多人受其业务指导,实际管理幅度超过三十人,造成科室的管理困难.可以考虑从会计核算科分出部分人员设立科研财务科（负责课题预算、立项和结题）、核算管理科、 记账部（负责独立法人的财务工作）.
(四)指标均衡原理
指各部门职务的指标分派应达到平衡,避免忙闲不均,工作量分摊不均.例如从会计科中独立出来的“工薪税务管理”“学生收费管理”两项职能,有的高校将其分别设置为两个科室.这两个科室有个相同点：存在忙季和闲季.在收费季节,收费管理科忙不过来,需要从其他科室借调人手,无收费工作时则相对较闲.每月发放工薪劳务之际,工薪税务管理科比较忙,其余时间相对较闲.从指标均衡的原则来看,两个科室可以合并为一个科室,并减少一至两个工作人员.又如,有的高校会计科核算科既处理校本部核算,又处理教育基金会、校友会、校工会等独立法人的报销、报表和报税业务,常常无法兼顾,可以考虑采用会计委派制或设置 记账科,来统管独立法人的财务工作.
财务部门论文参考资料：
结论：高校财务部门科室设置职责划分为适合不知如何写财务部门方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于财务部门英文论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
