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关于写作论文范文资料 与企业综合性文字材料写作方法和技巧有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:写作范文 科目:开题报告 2024-04-01

《企业综合性文字材料写作方法和技巧》:本论文为您写写作毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献,可免费下载。

摘 要:对于文字材料,跟政府机关比,企业的在类型、种类上都没有政府机关的繁杂,但一篇好的文字材料绝对能给一个单位加分.材料写好了,就是个品牌,既可以为企业赢得知名度,提高影响力,又能提升材料写作人员的文化底蕴,开拓思想境界,提高认识水平.

关键词:综合性;写作;方法

对于企业办公室人员来讲,撰写综合性文字材料是办公室文秘人员的基本职责,是每一名文秘人员必须具备的基本素质.可以说,企业文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动,也是一个综合性极强、涉及面非常广、十分难以把握的课题,只有更好,没有最好.

一、企业综合性文字材料的特性

企业综合性文字材料,通常包括领导讲话稿、各类工作报告、工作总结、工作打算、经验交流材料、工作汇报、调研报告等方面,都是以企业生产经营、销售管理、体制机制建设等若干内容为基础要素,根据不同主题,在归纳、提炼、分析、论述等基础上,结合领导要求和企业实际,各有侧重,形成材料.总体上讲,要写好综合性文字材料,首先要认识到综合性文字材料具有哪些特性?

(一)综合性文字材料的内容具有综合性

作为企业办公室人员,无论是制定文件制度,还是起草讲话、汇报,材料内容必须站在企业全局的角度,要把企业各类情况综合运用起来,要体现企业领导、特别是一把手的理论水平、决策能力及文化修养,内容之多、覆盖面之广、信息量之大是企业其他部门、专业无可比拟的,必须站在更高层次,将宏观形势、企业基本情况、基层具体情况三者有机统一,进行综合分析和把握,深度挖掘,举一反三,提出对企业发展具有指导意义的思路,实现工作总结和部署,既务实,又务虚,既有粗,又有细,这样才会是一篇出彩的文章.

(二)综合性文字材料的功能具有综合性

从一定程度上讲,企业综合性文字材料,既具有宣传、教化的功能,又具有审美、服务的功能.综合性文字材料由秘书起草,却服务企业领导,不论什么场合,文字材料必须提现领导的意见和思想,必须是服务企业发展.否则,无论写的天花乱坠、天马行空,脱离了企业实际,脱离了领导的工作意图,绝不是一份好的材料,这对实现文字材料宣传员工、教育员工、部署工作、鼓舞斗志都无从谈起,这种材料一般都会被毙了,很难得到领导采纳.

(三)综合性文字材料的写作手法具有综合性

通常,我们讲的文章写作手法主要包括叙述、议论、说明、抒情等,企业的文字材料虽然多是以议论为主,但绝大多数都需要多种表现手法综合运用.作为文秘人员,要想文章写得生动、准确、有深度,就离不开运用多种手法.一篇只有单一写作手法的文章,绝对是不入流的文章,再大的篇幅、再华丽的辞藻都是枯燥乏味的.

(四)综合性文字材料的写作具有综合性

一篇好的文字材料,不论长短,都是文秘人员才、气、识、情等各方面素质的综合写照.我们文秘人员在写任何文字材料时,都要因人、因地、因时、因事而变,照搬照抄、循规蹈矩,是写不出好东西的.面对不同层次、不同知识体系、不同成长背景、不同工作打法的领导,就要有不同的思想和思路,写出不同口味的材料.作为企业来讲,生产、管理、经营是不变的主题,在企业的某一个阶段,文字材料就要具有某一个阶段的特性,坚持和时俱进写好文章.

二、企业综合性文字材料写作的基本要求

通常,我们在工作中面对各式各样的文字材料,对于新手来说,都会觉得束手无策,手忙脚乱,望文兴叹,不知从何下手.写好综合性文字材料虽说很不容易,但只要掌握住要领,一切都将变得顺其自然,综合材料的难关将迎刃而解,信手拈来.

根据個人多年的写作经验,要把综合性文字材料写好,需要牢牢把握好以下三项基本要求:一是弄清意图,要深刻分析领导想说什么,说哪些方面,围绕这些,明确提出具体问题;二是确定架构,文秘人员首先围绕一个主题,有一个宏观的整体认识,把握住怎么说的核心,围绕企业的问题展开,提出解决问题的方案,有头有尾,有理有据,主次分明;三是简洁精练,就是要把事情说清、说好,以企业的基础素材为基础,进行提炼升华,把材料写的丰满靓丽,有声有色,让人听起来有一种回味无穷、引人入胜的感觉.一篇好的综合性文章,能让人犹如久旱逢甘霖的畅快,而干干巴巴的文章,只能倒人胃口,似鸡肋般令人提不起阅读的 .

通俗来讲,一篇的文字材料这样有这么几个层次,最低层次的就是把事情讲清楚,让人明白你在讲什么,不记流水账;第二层就是,就是把事情讲到位,让人明白你讲的主题是什么,把该说的说出来,不该说的藏起来,不脱泥带水;最高层次就是把材料讲得美,不但让人明白你讲什么,而且有新思路、新观点,使人如沐春风、茅塞顿开之感,别人通过这篇材料有了新认识,思想上得到了启迪.

三、企业综合性文字材料的写作技巧

技巧是我们做一件事情的时候常讲的工作方法,是一种后天习得的技能.对写作综合性文字材料而言,技巧就是写作的窍门和绝招,是提高写作效率、写作质量的有效手段.但这种方法并非一时半刻就能掌握的,也不是听听讲座、报个培训班就能运用自如的,都需要较长时间的摸索、精炼和积累.

(一)善于积累和运用资料

巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空.”要想写的一手好文章,必须要注重资料的收集和整理,要做到多听、多看、多问、多搜.多听,就是将每一次会议、座谈、工作讨论都当成学习的机会,留心大家的发言,做好记录,注重整理资料,看笔记,理顺思路.多看,就是通过看同行业的文章,看其他系统的材料,开拓视野,积累思路.多问,就是坚持不懂就问的思想,把专业术语、业务工作要向领导、同事刨根问底的探究透彻.多搜,善于借鉴学习,发挥各种媒介载体作用,收集工作信息,丰富思路.

在做好日常积累的基础上,运用是关键,资料用得好,就会产生事半功倍的效果,反之就会被束之高阁.要吃透资料,对搜集整理的资料,通过学习、理解、消化,使资料变成有用信息,从中汲取营养.要选准资料,通过对资料分类,梳理排队,做好核实整理,确保准确无误.要善用资料,不能搞“拿来主义”,照搬照抄资料,要丢掉资料,站在资料的基础上写好材料.

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结论:企业综合性文字材料写作方法和技巧为适合写作论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关如何提高写作开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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