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关于高职院校论文范文资料 与高职院校档案资源信息共享途径有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:高职院校范文 科目:论文目录 2024-01-17

《高职院校档案资源信息共享途径》:本论文为您写高职院校毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献,可免费下载。

摘 要:高职院校档案资源是每个高职院校自办学以来在教学和管理留下的宝贵资源,这些宝贵的资源一直以来都是学校赖以生存的保证,同时也是教师进一步优化教学的重要资料,因此一直以来档案资源都是各个高职院校非常重视的一个环节,同时很多高职院校之间也在进行着档案资源的互递,互相补短取长,寻求共同进步,随着网络技术的快速发展,高职院校档案资源信息共享有了更多新的方式,本文就新时期下高职院校档案资源信息共享的新途径进行探索.

关键词:高职院校 信息共享 新途径 档案资源

对于高职院校来说,档案是该学校历史和文化长期积累后的重要信息资源,同时也是一所高职院校在教学、科研以及管理等方面的真是记录,是证明学校科研教育的重要依据,同时具有很强的文化教育功能,因此它是高职院校最宝贵的财富.合理的利用和共享各高职院校档案资源,不仅对各个高职院校本身的发展有着重要的作用,这对社会的教育事业发展有着极大地推进作用,因而作为一名高职院校的档案工作者,应时刻创新自己的工作方法,加强学校和学校之间的共享力度,最大化的发挥好自身档案信息资源的优势,为学校和社会做出更多的共享.

一、高职院校档案资源信息的内含及分类

高职院校档案资源主要包括高职院校本身的党政管理、教学管理以及科研管理等活动中形成的各种信息以及来自上级主管部门或者兄弟院校等外界给高职院校分发的相关信息,同时也包括一些处理完毕的、经过鉴定或者整理保存下来的档案信息.总体上来说,高职院校的档案资源的形式主要有以下几部分内容.

第一类是基本目录数据库,即根据不同高职院校的各类档案的基本情况,通过将一些案卷目录以及案卷内部的基本情况进行分类,按照档号、题目、责任者、时间、主题词等基本情况进行标引形成的原始档案,并将其保存下来后形成的基本数据库.第二类数据库则是专题数据库,它指的是各专业自身的专业数据库,比如教学类档案可以将学生平时成绩、综合成绩、点名册、试卷分析、上课记录等内容记录下来形成一个专题数据库,科研类档案可以将近年来教师发表的各种科研论文、科研成果收集下来,形成一个专题数据库等.最后一类信息资源数据库为全文数据库,即将高职院校的档案资源中的可以公开利用的一些档案资源,比如党政、声像、实物等内容进行归档,通过扫描或者拍摄的方式形成电子档案,并以档案管理软件为操作平台,著录档案基本内容,建立相应索引数据库,实现档案全文原貌在网络环境下共享.

二、高职院校档案资源信息共享的必要性分析

将信息资源共享的实质其实是一种协调信息资源的方式,通过对一定区域、数量及部门上的档案信息的共享,使这一区域的用户能够最大限度的获取更多的想要获取的信息量,充分发挥信息资源的最大效用.高职院校的档案信息资源共享指的是在信息技术和现代化管理理念的武装下,通过网络技术将各校的档案联合一体,有效整合高职院校的档案信息资源,使各校的资源互相之间可轻松获取,有效的整合了各高职院校中的档案资源,使社会组织和公众对高职院校的了解更加深入,最大优势的发挥出高职院校档案信息的价值.高职院校档案资源信息共享的必要性主要包括以下几个方面.

(一)有利于加强各高职院校之间的信息交流力度

高职院校档案资源共享有利于学校和学校之间的信息交流力度,任何一个高职院校要想发展,必须处在一个和谐的办学氛围之中,和其他高职院校实现互相交流和合作,从而在合作的过程中谋求更高的发展.和其他学校进行合作的模式可以是多样的,但总体上来说包括两种模式,一种是直接进行学术交流,比如到某校参观拜访,和学校进行某种项目的合作,派学生到某高职院校访学等形式,这些形式直接到校进行交流的,另外一种形式则是通过网上进行资料共享,也就是我们所说的档案资源共享的方式,即每个学校将自己可以公开的档案资源上传至网络中,其他学校的教师和学生都可以通过网络查看该学校上传的资料,从而更加轻松的实现信息交流.和第一种形式相比,第二种形式显得更加便利一些,足不出户就可以轻松获取对方资源,因此这种方式更加有利于加强高职院校之间的信息交流力度.

(二)有效提高综合办学质量、充分发挥资源优势

很多人认为高职院校之间的关系应该是互相竞争的关系,因此之间不应有所来往,其实这种观点是片面的,高职院校之间确实有竞争,但如果因为竞争就不交往,学校和学校之间都是蒙头工作,是很难提升自身综合实力的.档案资源共享的另一个优点在于通过共享档案资源,不同学校之间可以轻松的获取对方成功的经验或者失败的原因,因此可以较为快速的实现资源信息的共享,当自己正好缺失某方面内容的时候,通过查阅兄弟学校的网络资源,正好能够找到相关的内容,这样就会节省更多的时间,同时还可以让每个学校之间共享这些教育资源,全面提升各个高职院校的整体办学质量.

三、高职院校档案资源信息共享途径研究

(一)转变以往传统观念,自觉提高档案合作意识

之所以要转变传统观念,主要是因为很多人认为高职院校之间的关系应该是互相竞争,互相隐蔽的关系,即自己有什么东西不应告诉别人,不然就是暴露自己的机密,另外还有一部分人愿意和其他院校进行资源共享,但共享方式仍处在互访互借的模式思想之下,不能很好的创新自己的思想,不愿通过网络技术来提高学校之间的档案互访质量.其实,档案信息资源共享本身就属于一种高职院校之间的合作方式,因此档案资源能否真正实现资源共享,这主要取决于各高职院校之间对资源互相之间的合作态度及能否进行合作模式的创新.为此各高职院校的档案管理部门应逐步将传统的“小而全”、“大而全”的思想抛弃掉,更清晰的认识信息时代下档案管理的机遇以及挑战,从更加整体的角度认识档案管理的共享机制,走联合和集成的道路,将各个高职院校之间的严格界限打破,提高高职院校档案服务效能,同时应尽快将“以藏为主”的思想抛弃掉,转向为全社会服务的理念,从而更好的实现高职院校档案资源的共享.

高职院校论文参考资料:

结论:高职院校档案资源信息共享途径为适合高职院校论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关江苏高职院校排名开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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