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关于电子政务视阈论文范文资料 与电子政务视阈下高校财务管理有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:电子政务视阈范文 科目:期末论文 2024-04-02

《电子政务视阈下高校财务管理》:本文关于电子政务视阈论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。

摘 要:在电子信息时代,电子政务是现代行政的重要手段,也已在高校得到初步应用,高校财务管理是高校管理的重要组成部分.本文探讨在如何利用电子政务来创新高校的财务管理,提高服务水平.

关键词:电子政务 高校财务 管理

随着知识经济时代、信息时代的到来,电子政务正成为越开越多国家公共管理的有力手段.信息时代的治理依赖于“消费关系”,以韦伯官僚制思想为基础的传统行政体制难以适应时代的要求.提高行政效率,降低行政成本,改进校园的行政管理工作,方便广大教师、学生和员工成为当代高校管理的迫切要求.当下,电子政务的发展水平和群众需求之间还有差距.电子政务是现代行政的手段,高校财务管理是高校管理的重要组成部分.如何利用电子政务来创新高校的财务管理,提高服务水平,具有重要的现实意义.

一、电子政务概述

(一)电子政务的内涵

电子政务的概念发源于1993年美国总统办公室发布的《运用信息通信技术再造政府》,报告强调政府应运用信息通讯技术作为政府再造策略性措施,以革新其行政效率.广义的电子政府指政府部门和非政府公共组织广泛采用计算机、互联网、移动通信等现代信息技术开展公共管理,利用信息化手段向企业、事业单位、社会团体和社会公众提供所需的公共产品或服务,是现代信息技术和公共管理结合的产物,也可以称为“电子公务”.

(二)电子政务的现状

电子政务的发展大致经历了几个阶段:办公自动化阶段,实现了无纸化办公(政府职能上网),缺点是交互度低、技术要求不高、功能有限;网上信息发布,这时的信息主要是单向交流,但也有双向互动的内容,交互程度得到提升;资源化、平台化阶段政府逐渐实现信息和政务的网上操作,技术难度增加,交互性增强,电子政务的服务度加强.但是我国电子政务起步晚、整体还处于转变发展方式、深化应用、突出成效的转型期,缺乏相应的规章制度、普遍存在重建设轻管理的情况(面子工程).

(三)电子政务区别于传统政务的特点

电子政务环境下,信息可以自动化处理,分类、分析等,特别是对于一些有规则的信息挖掘,存储、查询等工作,也可以通过网络实现自动化或半自动化的处理.电子政务的流程通常是可逆的,在各个环节,不同的流程可以同时进行,并行处理;突破时间、空间的限制,传统流程90%是停滞时间,更多的是工作人员用“腿”、“电话”等人力手段去推进,耗时耗力,效果差.而且流程“痕迹”不明显,不利于流程追踪和工作总结;理想的政务信息过程应是将政府服务一步到位传递到用户手中.然而完全依赖自动流程的模式存在自身固有的弱点:机械性.比如机器人*在答疑时的答案很多和我们的问题相去甚远,因为它们大多是只凭“关键字”来匹配答案的,和我们的要求不同,甚至文不对题;由于电子政务需要一定范围内的授权,所以又有利于调动行政人员的创造力、积极性,打破“路径依赖”,建立一种相互协调、相互监督的合作式工作关系;随着管理范围的扩大,电子政务可使政务的边际成本递减.(电子政务效益分析的角度).

二、电子政务在高校财务管理中的作用

(一)优化财务审批流程

传统行政的概念是政策的执行,不强调服务.电子政务的结构倾向于变化,电子政务的组织结构能根据新的需要灵活地做出调整,创新能力强,能提供更个性化的服务.

对于行政审批实现从“单一审批”向“综合服务”、“串联审批”向“并联服务”转变.前台受理并办结的模式是趋势,即:前台受理——审核——决定,按照精简、统一、放能的原则服务.学校的内部管理主要的行政审批:财务、教务、外事、人事等.

教师、学生和员工不关心他们要*的事务具体由谁来做,怎么去做,而只是关心最终结果.他们希望将所需材料交给某个行政人员,并从这个行政人员手中取回最终的结果.

目前许多学校财务部门已经实现了前台收单的模式,这种模式实现了形式上的“无等候”,一定程度上改变了财务处“门难进、脸难看”的局面,可是由于前台收单人手不足,只是完成了大概的“初审”,然后在收单系统中扫描“条码”收入,并不对应“电子”资料(信息流和实物流脱节).许多本可以发现的问题留到“退单”环节处理,导致一张凭证来回“炒冷饭”,甚至跑5、6次.部分老师和学生等办事人员提议:回到原来“面对面”的当场制单模式,虽费时,但没有后遗症,一次得到结果.

我们实体一站式服务和网络一站式服务的整合初探:协同办公软件.它提供了一个协同办公的平台,在这个平台上,各部门实现在线服务.协同办公能够以通用的标准实现综合数据交换、资源共享,为给业务部门的服务提供有力的数据支持.对于财务报销而言,有些项目和金额需要多个部门的审批,涉及到校办、党办、人事处、外事处、国资处、后勤管理处等,尤其是大额资金的审批需要集体审批、联签制度.这就需要一个平台,通过工作流引擎将要求分配到各个职能部门,按照整合后的流程来进行业务*.目前许多高校的情况是OA系统和财务系统等无法共享数据,财务系统也没有设计审批链或审批不能到达“顶端”,达到全覆盖.财务处对“电子签名”的效力还持“观望”态度,这大大影响了审批的进程.事实上“电子签名”的早已得到法律支持,并且运行多年、日趋成熟.

我国早在2005年4月1日起正式施行中华人民共和国电子签名法.目前的版本为2015年4月24日修正版,修正版规定“可靠的电子签名和手写签名或者盖章具有同等的法律效力.”

(二)完善财务管理职能,交互性提高

财务处内部流转的原始凭证、回单、材料等很多,难以查找.财务处内部的审计链的设计能一定程度上改善这个问题,对于仅需要财务处级领导加签的大额审批,制单人员可以提交至科长、处长,在系统中留下痕迹.对于需要多个部门领导签批的事项,通过财务系统可直接将报销单提交至相关领导处.财务软件的设计一般是“松耦合”的,可增加接口实现和OA系统的数据共享.这样可以避免在OA系统和国资系统中审批过的单据由于财务系统中不显示而需要再次加签的情况.当然金额发生变化的事项除外.

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结论:电子政务视阈下高校财务管理为大学硕士与本科电子政务视阈毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写电子政务方面论文范文。

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