原创《高校报账信息化设计方案》：本论文为免费优秀的关于报账论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
摘 要：传统的高校报账方式耗时长,效率低是普遍存在的问题,本文就现行高校报账流程及存在问题进行剖析,设计出一套实现报账信息化的方案,有效解决高校“报账难”的问题,并就信息化实施过程中的风险防范提出几点建议.
关键词：高校报账 信息化 流程
一、高校财务信息化的重要性
20世纪90年代以来,信息技术不断发展创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进.高校财务信息化就是在现代化计算机信息技术和现代日渐完善的管理模式的基础上,将高校财务会计电算化,在计算机网络环境下,实现整个财务部门的预算管理、会计核算、学生收费管理、工资税务核算、财务分析以及财务信息查询等,便于实现财务信息的管理和监督.
高校财务信息化一方面可以提高财务工作的效率,节约资源,促进制度、管理、业务创新改革,另一方面可以通过整合各方面会计信息资源,对财务数据进行深加工和再处理,建立一个共享的财务信息平台,便于教职工实时获取部门内的财务数据和其他相关信息,动态监控各项财务活动.最后有利于校领导站在一个战略的高度全方位多角度地进行财务数据分析,科学高效地进行管理决策.
财务信息化管理也为高校适应会计国际化趋势提供了条件.会计信息化管理有利于我国高校走出去,借鉴其他各国高校先进的财务管理模式,系统建设方法,并向其吸收经验.加强国际交流合作,完善会计电算化系统后,进一步向信息化国际化迈进.
二、现行高校报账的流程及存在问题
现行高校报账大多采用传统的经办人提供单据面对面审核模式,具体业务流程如图1所示：
业务经办人把 凭据等资料交给部门指定的报账人,由他们进行单据整理粘贴,填写好对应类型的表格,交由部门或项目负责人实行“一支笔”的经济责任审批,如金额达到财务负责人、院领导的审批范围或特殊事项需要领导特批,则还需要找对应的领导签名.然后交财务人员进行审核.财务人员根据原始凭证判断业务的合理真实性,审核票据的合法合规性,领导签批手续是否完整,报销金额是否准确等.如审核通过,编制凭证,交出纳进行 支付或转账；如发现问题,退单由经办人重新处理.
在此过程中,报账经办人整理五花百门的票据,丢单现象时有发生,找各个负责的领导审批,等待财务人员审核需要大量的时间,审核不通过还需要重复前面的工序,经常抱怨报账耗时低效,影响其他工作效率.而财务人员面对大量的报销单据,需要审核多方面的内容,进行账务处理,还要向教职工解释财务规章制度和报账答疑,工作强度非常大,特别开学初和期末报账业务集中的时间,这种状态更是明显,单据审核的准确性也会受影响.而中层干部和院领导每天需要花费大量时间精力审批报销单据,不能专注于更重要的管理工作.更重要的一点是,由于日常报销业务量大,财务人员如不能及时进行账务处理,就没办法提供实时的项目资金收支情况,部门经费使用情况,财务信息的时效性差,影响管理决策.
通过以上对高校报账流程的分析,不难发现解决大量的票据整理,单据签批等待,票据审核和账务处理是造成现行报账耗时长,效率低,业务处理准确率低的根源,设计出一套减少等待时间,优化流程的报账系统能可以达到经办人、财务人员、各级领导提高工作效率,减轻压力和工作强度的共赢效果.
三、报账信息化设计方案
根据传统报账模式的存在问题,设计出一套信息化报账管理系统,具体设计流程如图2所示.
教职工登陆报账系统选择报销业务类型,填写好对应的报销单据并提交系统.经费查询系统可以实时查询项目或部门的经费使用情况,动态统计分析各类指标,还有超支预警.报销系统和备用金管理系统在教工提交单据后自动进入领导审批流程,提交等待领导审批,若审批通过进入财务审核流程,财务部门审核通过后在系统上录制会计凭证,最后进入出纳付款环节.如在某一流程审核不通过,系统会对该教职工发出退单通知,教职工根据退单原因进行再处理重新提交.如单据涉及业务复杂需要和财务人员面对面沟通,还可以申请预约现场报销.教职工也可以在系统上动态查询单据处理的进度,在基础数据模块修改自己的个人信息.
通过信息化报销系统进行报账教职工可以随时在电脑上提交报销申请,通过网络完成整个报销流程,随时在线查询单据的状态.领导可以集中时间签批,从而有更多的精力投入到更重要的管理工作中.财务审核面对的都是统一规范的标准单据,节省大量的时间,提高工作效率.系统自动判断费用是否超出预算,支持部门项目的经费查询.
四、报账信息化的风险防范
由于报账信息化完全依赖于财务信息系统并融合于互联网之中,它在提高工作效率的同时,自身的风险也在逐渐加大.如何控制运用信息系统带来的风险,是一个非常值得关注的问题.首先,本单位要根据行业特性,自身特殊核算的要求以及单位发展的需要选择财务应用软件,充分考虑软件的安全性和保密性,并要定期对系统安全进行检查和数据备分.第二,要注意网络安全,安装好防火墙和杀毒软件并定期升级,注意内网和外网分开使用,有效避免外来病毒的入侵.第三,要建立一套完善的信息化报销制度,制度的建设必须坚持科学性、可操作性,使广大教职工在运用网上报账的时候有章法可依,有章可循,促进财务信息化的推行.最后,要加强财务信息化人才的培养,财务工作人员不仅要有扎实的会计知识和技能,还要有相应的计算计、网络和软件应用知识.同时还要配备专职的财务信息管理系统维护人员,确保财务系统的正常运作.
五、结束语
通过分析,可以发现传统的面对面签批审核,现场报销的方式,严重影响工作效率和教工满意度,已经不适应高校财务发展的要求.推行财务报账信息系统,实行网上报账可以实现财务报销的电子化流程,规范化管理,加强预算控制,提高工作效率.同时,也要注意全方位多角度地进行风险防范控制,为财务信息化建设创造良好的环境.加强财务管理信息化的建设势在必行, 也是财务管理改革的时代要求和发展所需.
参考文献：
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报账论文参考资料：
结论：高校报账信息化设计方案为关于本文可作为报账方面的大学硕士与本科毕业论文如何报账论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
