原创《人防部门档案管理的现状问题和解决措施》：该文是关于档案管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
摘 要：人防档案的管理对人防部门以及人防工程意义重大,但是目前人防档案管理中仍然存在着一些问题,本文简述了人防档案管理的現状,并且针对当前情况详细分析了人防部门档案管理中存在的问题.面对这些问题,本文提出了一些行之有效的解决对策,希望可以为人防部门的档案管理工作提供参考.
关键词：人防部门；档案管理；现状；问题；解决措施
引言
人防档案对于人防工程来说极为重要,对于人防施工单位具有指导性意义,因此,做好人防档案的管理对人防工程有着极为重要的现实意义.但是人防部门的档案管理工作中的问题是多方面造成的,因此也应从多个方面同时下手解决.
一、人防档案管理现状
从当前人防部门对于档案管理的情况来看,基本实现了规范化操作,对于《档案法》中的各项要求基本可以准确的达成,但是在实际工作中常会出现档案管理工作滞后、工作效率低下等问题.
二、人防档案管理工作的问题
(一)档案管理意识欠缺
档案管理是一份重要的工作,它保护着部门各类信息的安全以及调用,但是人防办中并没有设立专职的工程档案管理人员,因此,在部门经费充足、信息化水平提升的情况下仍然无法高效的进行档案管理工作.
(二)领导对档案管理缺乏认识
部门领导大多对《档案法》知之甚少,因此,在具体的工作当中难以避免的忽略了管理工作的重要性,难以有效的对《档案法》中的要求和内容进行针对性的工作布置,导致档案管理工作中设备与管理人员的素质无法有效更新,设施陈旧与档案管理人员的不专业,严重影响了档案管理工作的效果.
(三)保密意识浓厚
由于人防部门的特殊性,对于保密程度较高的文件档案,基本上被列入极为重要的保护对象,对于这种资料,基本处于无人问津的状态[1].
(四)人员和办公条件不足
在过去的机构改革之中,人防办被划入政府内部机构,并且在划入政府内部机构之后,大量的职员被划入了政府其他的岗位之中,导致人防办中现有人员严重不足,从而影响了人防办中档案管理工作的有效开展.并且目前人防部门工作办公地点场地受到限制,无法对档案做到精细化管理,即使在部门中配备人员,但由于人员不具备相关的专业知识,导致大多措施无法对档案工作的进行造成实际的正面影响.
(五)工作人员积极性不高
人防部门当中,大多工作人员对待工作的思想觉悟不高,导致实际工作当中等靠思想泛滥,严重侵蚀了人防职能部门的工作效率,工作人员少有主动性和积极性,对于工作能不做就不做,必须做就拖着,在人防档案管理工作中,对于各种必要的大事记分类完成度不高严重影响了档案体系的完善和规范.
三、针对现状中问题的解决措施
(一)重视领导作用
直属领导对于档案管理工作的重视程度直接影响了整个档案管理部门的工作效率和工作成果,因此,首先应该正视并且重视直属领导对于档案管理部门的作用,并且提高直属领导对人防档案管理工作的重视程度.首先,将档案管理的工作考察纳入到领导的每程当中,并且将档案管理列为岗位职责中的重点,部门领导做出表率,协同档案管理部门根据当前的实际情况制定科学合理的责任分配机制以及档案管理制度.其次,加强档案管理部门中工作人员对于《档案法》的了解,不断地深化工作人员的认识和理解,在档案管理部门中严格落实与贯彻《档案法》中的各项内容与要求,从直属领导的方向对档案管理部门进行整改[2].
(二)提高档案管理人员的素质
对于档案管理人员来说,专业技能和职业素养是极为重要的,工作人员的专业能力直接影响着档案管理工作的工作成果和工作效率,因此,对于人防档案管理的工作人员应当进行定期的专业培训和思想教育,提高其档案管理工作的能力和面对工作的积极性,另外,档案管理部门还应该吸纳优秀的社会人才,针对于档案管理工作的特殊性有针对性的在社会人才之间进行选拔,选出思想觉悟较高,专业技能过关的年轻人才加入档案管理工作当中,两种方法相互配合来达到提高档案管理工作人员专业素养的目的.
(三)利用现代化技术
如今是信息化和数据化的大时代,在这个时代背景下,计算机是最为有效的设备,针对档案管理的多项工作,都可以利用计算机解决,并且将计算机技术有效化为生产力,可以有效缓解人防档案管理部门人手不足的窘境,因此,人防部门应该装备新型的信息化设备来协助档案管理人员进行档案管理的工作,提高档案管理工作人员的利用率的同时,也提升档案管理工作的准确度和服务质量.
(四)完善保密分级制度
由于人防档案的特殊性,部分档案属于保密文件,因此,对于不同程度的保密等级应该给予档案不同的分级制度,并且针对不同等级的保密档案建立科学合理的借阅制度和完善的审批手续,在对保密文档实行保护的同时保证保密文档可以被合理利用.
(五)保证措施的提高和稳固
首先,应该严格的将档案管理工作纳入人防相关领域领导的工作日程当中,将档案管理工作的成果纳入年终终结的考量标注,巩固各部门领导对档案管理工作的重视,并且每个部门都应该有设有专管档案管理部门的直属领导.其次,为了人防工程的使用单位的问题可以得到尽快处理,人防部门的档案管理人员应该对此担负起责任,定期进入人防工程的使用单位进行交流与指导可以效果显著的解决此类问题.除此之外,为了强化指导交流效果,档案管理部门还应该主动与人防部门协调,帮助人防档案管理的工作走向规范化、科学化的道路.最后,强化法制管理,对于人防工程涉及到的规章制度,法律法规,每一个人防工程使用单位以及人防部门都应该按照具体要求严格遵守,并且根据实际情况制定科学合理的实施细则.除此之外还应该完善设施和责任机制,提供档案管理部门必要的保护档案的设备,这样才可以完好的对方案进行管理；而人防工程的责任机制应该严格按照要求和实际情况具体落实到个人.
结论
综上所述,人防档案管理是人民防空的重要部分,对于人防工作中的各种规章制度、对于国内的防空建设极为重要,因此,人防部门中的档案管理工作应该科学合理、有效准确的进行.
参考文献
[1]张雪云.工程建设档案管理的现状问题及解决措施[J].中国新技术新产品,2011（15）：248.
[2]倪艳侠.浅议人防部门档案管理的现状问题与解决措施[J].科技创新与应用,2013（04）：289.
作者简介：
王志勇,1970.05.25出生,女,汉族,湖北省襄阳市人,现助理12级,1994.年12月毕业于湖北大学秘书专业,最高学历大专,现在襄阳市人防工程管理处从事人事方面的工作
档案管理论文参考资料：
结论：人防部门档案管理的现状问题和解决措施为关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
