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关于档案论文范文资料 与基建工程项目中档案资料管理和监控有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:档案范文 科目:硕士论文 2021-05-05

《基建工程项目中档案资料管理和监控》:本文是一篇关于档案论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

【摘 要】基建项目完成期间,档案管理记载着项目的所有过程.就项目建设而言,档案资料贯穿于所有的环节,同时,发挥着管理和监控项目的作用.本文就基建工程项目档案资料管理与监控进行分析.

【关键词】基建工程项目;档案资料;管理

工程项目建设,档案资料管理对整个工程顺利完成有着极为重要的作用.管理好基建工程项目,有助于工程扩建、设备检修以及技术等各项工作,并能够为各项工作提供真实可靠的资料.加强基建工程项目档案资料管理,强化档案资料监控,对基建工程项目顺利展开具有一定的必要性.

一、基建工程项目档案资料管理的重要性

基建工程项目建设的所有环节,详细记录工程建设的过程就是整个项目的档案资料.通过档案资料,可了解项目建设的实际情况.同时,依据档案资料记载,有助于各类设备安装调试,且项目建设完成后的竣工验收、投入使用与修改等,都需依照档案资料记载的内容.基建工程项目档案贯穿于项目的所有过程,其中包含的单位、部门与人员非常多.从项目设计至施工,直至竣工验收,项目建设周期长,基建项目的档案资料内容也非常复杂.而通过分析档案资料内容,能够了解项目施工中的详细情况,实现有据可查.唯有如此,才有助于工程建设期间与完成后各项工作的展开.

二、基建工程项目档案资料管理与监控的不足

分析基建工程项目档案资料管理与监控的现状,不难发现其中存在着较多的问题.由于此类问题的存在,对基建工程项目建设产生了严重的影响.

(一)缺乏全面的档案资料.档案资料本应记载工程项目建设的所有过程,里面的各类数据都应真实可靠,有据可查.但实际中发现,档案资料收集的并不是非常全面.不全面的档案资料,致使工程项目建设很难做到有据可循.如基建工程项目设计中存在变动,编制资料期间,只记录变更的通知书,并没有详细记录项目施工的具体情况.同时部分特殊用途的材料,特别是以大代小的材料没有核定审批意见.缺少审批意见,就表明材料使用不合规.部分交接验收的记录,并没有签字确认手续.

(二)资料真实性有待考证.分析基建项目记载的内容,发现里面的资料随意性比较明显.工序相同的工程操作,记载的数据与类似的同类工序相同.实际上这种操作并没有检查.就数据监测存在的误差,一般是允许在一定范围内.但不少人认为只要误差在允许范围内即可.随后就在缺乏实际根据的情况下,填上看似合理,但缺乏真实性的数据,由此给档案资料的真实性产生影响.

(三)资料收集不及时.通常情况下,基建工程项目的档案资料管理理应从合同签订后就可开始着手.图纸需审计、开工报告等.施工期间还需依照具体的规定规范记录,这样才能够做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据.确保基建工程项目各个环节都能够顺利展开,并能够确保各项工作都能够做到有据可循,有真实的数据与资料可以支撑.但如资料收集不及时,就会对资料管理产生影响.

三、改进基建工程项目档案资料管理与监控的措施

基于基建工程项目档案资料管理存在的问题,就需要采取具体的措施予以改正,促使基建工程项目档案资料能够充分发挥其效果.

(一)利用培训,提高工作效率.关于工程移交工作,工程合同中都有明确的规定.作为档案管理的直接人员,施工单位的管理要求和执行的标准是否符合时代发展的要求,是否具备档案管理意识,对档案保存的质量有着一定的影响.部分单位重视入厂时的安全,并没有就档案管理等知识内容进行培训.为避免在实际工作中出现不利现象,需通过培训的方式促使监理人员树立档案管理理念.唯有经过系统的培训,监理人员才能够保证档案资料的全面,并确保高质量的管理.与此同时,还可对施工单位的工作人员就档案整理、管理和交工等方面进行技术培训,促使相关工作人员能够强化自身的工作,熟悉档案分类,确保档案管理的各项工作符合标准.

(二)加强质量监控.基建工程施工期间,承建方提供的档案资料,对工程竣工和验收有着重要的作用,同时承建方还需要发放施工图纸和资料.为保证后期工程施工的质量,就需要加强对档案的管理.管理人员自主参与到资料分发中.资料分发前应将档案进行分类保存,随后发放到其他受众.尤其是詳勘这方面的数据资料,非常的有限,需妥善保管.唯有如此,才能够确保图纸质量和档案资料的全面性.

(三)强化立项中的资料监控.在所有项目成立、勘察、审批前,并没有成立与之相对应的部门.而对于各部门的资料管理人员也没有形成.但是整个工程的材料在前期是处于分散状的,有的文件遗留在其他部门,有的文件放在规划部,并没有对文件进行必要的处理工作.同时,工程招标和勘察的文件仍然放在管理部.如果资料过于分散,没有及时收集,时间一久,就会加大收集的难度,且还有丢失文件的可能性.因此,工程立项的前期,应注意档案收集的及时性,并整理好,有专人负责.在此过程中,还应加强对设备的监控.保证设备符合要求,确保设备工作的质量.

四、结语

档案资料是基建工程项目管理中非常重要的内容.高质量的档案资料管理,有助于提高工程项目建设的质量.同时对档案资料实行监控,可确保档案资料的真实性,及时收集档案资料,以便工程建设任何环节需要时能够提供真实可靠的数据与信息.

【参考文献】

[1]郭贵来.基建工程档案信息化管理与建设研究[J].企业导报,2016,14(18):36.

[2]陆伟华.基建项目档案数字化管理体系建设探讨[J].城建档案,2016,15(7):21-22.

档案论文参考资料:

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档案期刊

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结论:基建工程项目中档案资料管理和监控为关于档案方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关学生档案论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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