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关于保密工作论文范文资料 与机关档案保密工作有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:保密工作范文 科目:硕士论文 2024-04-06

《机关档案保密工作》:此文是一篇保密工作论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

【摘 要】本文通过分析机关档案保密工作面临的问题和挑战,结合新形势下国内档案保密工作的新任务、新要求,从健全档案保密管理体制、开展档案保密法制教育、加强涉密档案全过程控制、规范涉密档案人员管理等方面出发,结合个人工作实际,提出促进机关档案保密工作长效发展、稳步提升的管理措施.

【关键词】机关;档案;保密

随着社会的进步、经济的发展以及互联网的普及应用,档案保密工作面临着一系列新问题和新挑战.近些年,各级党政机关档案部门越来越重视档案保密工作的管理和发展,以适应新形势的任务和要求.档案部门应从组织领导、制度保障、严格管控、合理利用等环节做好档案保密工作,确保档案的完整和安全,维护国家和集体的利益.

一、机关档案保密工作面临的问题和挑战

新形势下,人们对档案信息资源的需求逐步增加,档案保密制度建设不健全、思想认识不到位、技术手段不先进等问题直接影响着机关档案保密工作的有效开展.

(一)档案保密制度建设不健全,保密监管有待加强.当今,机关档案保密管理过程中普遍存在着保密职责不明确且未能落实到位,没有明确档案保管期限和保密期限的区别,没有正确处理好档案利用和保密之间的关系,涉密档案人员管理不完善,并且缺乏监督机制、考核机制等问题.制度的缺失使机关单位的档案保管行为缺乏正确的认知和有效的约束,各机关对本单位的档案信息保管和利用有很大的随意性,严重者会在利益的驱使下对本应保密的档案信息公布于众,使国家档案事业陷入不利环境中.

(二)档案保密思想认识不到位,保密观念有待提高.机关档案保密工作中普遍存在“重保管轻利用”的现象,大多数工作人员认为不用涉密档案是最安全最有效的防止泄密方法.机关个别领导干部和工作人员思想麻痹,保密观念淡薄,形式主义严重,缺乏主体意识、担当意识、责任意识,在日常工作中放松了对安全隐患的警惕,放弃了对新问题、新挑战的应对.机关大多数档案管理人员具备良好的职业操守,重视档案资料的保密管理,但因受传统思想观念的影响,档案信息利用率比较低,对涉密档案和非涉密档案的规定和要求混淆不清,导致档案保密工作出现许多失误,并且造成利益损失,对国家秘密的安全形成一定威胁.

(三)档案保密技术手段不先进,保密防范有待改进.如今高科技的发展和窃密手段的应用,使得窃密和窃密斗争更加尖锐复杂, 攻击已经渗入政府机关、军事部门等各个角落,档案保密工作面临更加严峻的挑战.因此,一方面,信息网络安全的防护能力有待加强,许多档案系统软件处于不设防状态,具有潜在风险.另一方面,对引进的档案信息技术和设备缺乏保护信息安全所必须的有效管理和技术防范.再者,目前普遍存在保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展迟缓、投入不足、经费匮乏、措施薄弱,导致机关档案信息安全面临更加严峻的形势.

二、提高机关档案保密工作的具体措施

针对新形势下机关档案保密工作面临的问题和挑战,档案部门可从健全档案保密管理体制、开展档案保密法制教育、加强涉密档案全过程控制、规范涉密档案人员管理4个方面,提升档案保密工作整体水平.

(一)健全档案保密管理体制,促进档案保密工作长效发展.健全管理体制是确保档案保密工作长效发展的基础保障.机关档案部门可从组织建设、管理理念、考核机制等方面狠抓制度落实、强化主体责任、实施有效管控.

1.完善组织建设,加大监管力度.各级机关一是坚持按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁审批谁负责”的原则,严格落实领导干部档案保密工作责任制,强化档案保密工作责任追究.二是成立保密委员会和保密委员会办公室,档案工作人员加入其中.三是将档案保密工作会议列为常态工作,分析档案保密工作形势、探讨档案保密管理难点、部署档案保密工作要点.四是机关各部门要将各种安全隐患消灭在萌芽状态,首先,实行定期检查和不定期抽查、全面检查和重点抽查相结合,对检查中发现的问题,要及时提出整改措施,及时堵塞漏洞,防止失、泄密事件的发生,使保密工作制度落实到实处;其次,推进档案保密自查自评工作规范化、常态化,开展档案保密自查、自评工作专项检查,加强督促指导,抓好自查结果运用,及时消除泄密隐患.

2.区分管理理念,正确实施管控.在涉密档案管理中准确判定开放和控制的范围、合理区分档案保管期限和保密期限至关重要.涉密档案根据《保密法》规定划分为绝密、机密、秘密三个等级,确定档案的密级,就是让档案工作人员根据不同等级采取不同的管理措施,最大程度地提供档案利用,机关档案人员要注意档案保密的时效性,把握好开放和控制的尺度.现实工作中,档案保管期限和保密期限极易混淆,确定档案保管期限的原则是要正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,准确判定档案的保管时限,确定保密期限的原则是在国家秘密事项确定的期限内,受国家有关保密法律法规的保护,产生法律效力的时限.

3.设立考核机制,强化主体责任.目标责任考评和考核,是落实档案保密工作责任制的重要手段.机关档案部门要做到日常考核和年终考核相结合,注重把握档案涉密工作考核以及月度、季度和年度考核的结合点.其次要做到保密检查和日常考核相结合,详细记录检查结果以及问题整改情况,把每次保密检查结果记录纳入年终考核总评.再者要做到管理部门和人事部门相结合,把学习保密法律法规知识技能、執行保密纪律、落实保密责任和履行保密承诺列入干部选拔和领导干部年度考核范围.最后要做到考核结果和个人利益相结合,把涉密档案人员履行保密工作职责情况和个人职级晋升、评功评先、绩效工资、考评奖金相挂钩,真正使考核起到奖勤罚懒、奖优罚劣的作用.

(二)开展档案保密法制教育,促进档案保密意识有效提升.加强档案保密法制教育,是增强广大干部职工保密法制观念的重要途径.针对在档案管理工作中存在的保密意识淡薄、缺乏保密安全教育等问题,一方面要对档案使用者加强宣传教育,另一方面要从档案管理工作的内部入手,建立高素质的档案管理队伍.

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结论:机关档案保密工作为关于本文可作为保密工作方面的大学硕士与本科毕业论文谈谈如何做好保密工作论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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