原创《高校毕业生档案管理过程中出现问题和解决策略》：此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：档案对于高校毕业生而言至关重要,它记录了毕业生的在校表现情况、学分情况以及操行情况,毕业生考研、考公务员、出国深造等,都需要凭借档案来*相关证明.因此毕业生档案的管理工作具有极高的价值.人才服务机构担负着管理毕业生档案的重任,在管理毕业生档案的过程中,出现了一些问题,人才服务机构应该积极加以重视,并着手解决.
关键词：高校毕业生；档案管理；档案管理现代化
每逢毕业季,高校学生的档案便成为了一个重头戏.众多毕业生的档案需要进行整理、归类和储存,因此档案管理部门责任重大.然而由于种种原因,高校毕业生的档案管理过程中依然存在着一些问题,需要我们加以解决.为此,本文将从高校毕业生档案管理工作的价值入手,分析高校毕业生档案管理存在问题,并对规范高校毕业生档案管理的措施展开研究,以供参考.
1 高校毕业生档案管理工作的价值
从高校毕业生档案的内涵来看,此种档案乃是指记载高校大学生在校表现情况、学分情况以及操行情况的档案载体形式.此种档案的主要内容就是在高校就读期间形成的各种记录,包括：成绩册（学籍卡）、综合素质评定表（鉴定表）、体检册、录取名册、社会实践评定册、在校期间获得的各种奖励和惩罚、相关技能证书以及高中阶段的相关材料等.从此种档案的使用价值来看,其能够客观、全面、真实地实现对大学生在校期间整体学习、参和学校和社团活动、思想状况的记载,借助对此种档案内容的使用,不但可以为高校平日的学生管理工作提供相应的准据和参考,使高校管理水平得到显著地增进.同时,此种档案对于用人单位而言的意义更为重要,依托对此种档案内容的使用,将帮助用人单位对高校毕业生的在校表现、学分成绩等各方面的素质形成全面地了解,进而帮助用人单位据此对毕业生是否录用以及如何分配工作岗位提供具体的依据.因此可以说,高校毕业生档案无论对于用人单位、高校以及毕业生本人均有着重要的意义和使用价值.
2 高校毕业生档案管理存在问题
当前,高校毕业生档案管理存在着人档分离现象严重、普遍存在分头管理、管理技术手段滞后等问题,亟待引起关注和改善.
1.人档分离现象严重
自上世纪国内掀开改革开发的大幕以来,国内不同地区之间的人力资源流动情况变得十分频繁,异地就业现象也成为常态.在此种情况下,相当一部分高校毕业生因对个人档案欠缺足够的重视,因而在毕业离校之后未对档案的流向进行合理的处置,导致档案同毕业生分处不同的地区.当然,这种情况的产生并非仅仅是高校毕业生的原因,同国企和机关事业单位相比较而言,大多数私企在进行人力资源招聘时,最为看重的是毕业生的能力而非档案,同时,大多数国内私企之所以不接收档案的原因还在于：如若接收档案,则必须设置专门的档案管理机构,这样将造成企业的成本上升.在前述情况的影响之下,一部分国内高校毕业生只能放弃档案.另有一种情况是：部分高校毕业生在离校后,迟迟未能找到较为心仪的工作岗位,或者其入职后忙于工作事务而无暇顾及自己档案的保管和存放问题,还有部分毕业生在离校后频繁更换工作岗位、忙于出国等因素,都是导致高校毕业生群体中出现“弃档族”的原因所在.
2.普遍存在分头管理
从档案管理的角度来看,国家要求对于高校毕业生档案应当由其户籍所在地或工作所在地的人力资源市场负责保管.
早在1988年,中组部、人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》（人调发[1988]5号）文件规定,流动人员人事档案统一由党委组织部门、政府人事部门及所属的人才流动服务中心等机构负责.除前述机构外的其它机构不具备人事档案管理职能.不过实际情况是,受历史原因的影响,一些本不具备人事档案管理职能的部门也承担了此项工作,如劳动部门、民办机构等.这种多头管理的局面造成了高校毕业生档案管理的混乱,毕业生面对不同的机构,不清楚到底何种机构具备法定的人事档案管理职能.尤其是部分民办机构将之作为盈利的手段.
3.管理技术手段滞后
传统的档案管理是耗时费力的,因此革新档案管理技术和手段势在必行.然而一些人才服务机构依然沿用过去那种传统落后的档案管理模式,设备陈旧、技术落后、手段滞后,往往局限在手工操作和纸质档案管理的层面.即便近年来随着计算机、信息技术的快速发展,一些档案部门配备了计算机等现代化设备,但却很少在档案管理方面进行深度应用,管理方式的落后同当前毕业生档案管理工作极不相应.
3 规范高校毕业生档案管理的措施
针对以上问题,人才服务机构作为法定的人事档案管理部门应该不断增强档案管理责任意识,加大规范归档管理力度,积极创新现代管理模式,使高校毕业生的档案管理更为规范,更为系统.
1.增强档案管理责任意识
人才服务机构作为法定的人事档案管理部门,其应当注重同高校的就业部门进行合作,向大学生进行人事档案管理相关工作的宣讲,以此提升高校毕业生对人事档案的重视程度,同时,通过系统的档案管理工作讲解,使大学生清楚如何在毕业后保管档案.
2.加大规范归档管理力度
要想應对档案分头管理这一问题,就必须要加大规范归档管理的力度,要严格按照国家的政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管.毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系.高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案.到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事 服务.
3.积极创新现代管理模式
随着高校的扩招,越来越多的毕业生涌出校门.为此,人才服务机构的档案管理工作面临着巨大的挑战.为此,人才服务机构应该积极创新现代管理模式,工作人员应当注重对现代信息技术手段的学习,以此实现同当前的高校毕业生人事档案管理工作相匹配.同时,档案管理工作人员必须在立足于本职工作的同时进行工作模式的大胆创新,尽可能地提升人事档案管理工作的效度和信度,进而为用人单位和高校毕业生的人事档案使用提供便利,从而帮助高校毕业生更好地就业,帮助用人单位更好地进行人力资源遴选.
4 结语
以上,我们从高校毕业生档案管理工作的价值入手,分析了高校毕业生档案管理存在问题,并有针对性地就规范高校毕业生档案管理的措施展开了研究.毕业生在离开高校之后,其档案的归属和管理问题十分关键.作为人才服务机构,我们应该积极落实毕业生的档案管理工作,做好每一位毕业生档案的归档,提高毕业生的档案意识,加大规范归档管理力度,积极创新现代管理模式,因为只有如此,高校毕业生的档案工作这项至关重要的任务才能得以更好地落实.
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档案管理论文参考资料：
结论：高校毕业生档案管理过程中出现问题和解决策略为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
