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关于档案管理论文范文资料 与公立医院档案管理有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 科目:职称论文 2024-03-14

《公立医院档案管理》:该文是关于档案管理论文范文,为你的论文写作提供相关论文资料参考。

摘 要:档案管理是公立医院管理中的核心工作,通过科学的档案管理,提升档案的利用率,更好地服务医疗中心工作,科学全面地提升公立医院的综合管理水平以及医疗救助能力,可见加强公立医院的档案管理工作,具有重要的现实意义.但当前公立医院在档案管理工作中存在着突出的问题,档案管理人员的专业素养不高,档案管理工作缺乏行之有效的机制等等.为提升公立医院的档案管理水平,需要采取针对性的档案管理对策,提高档案管理的信息化程度.

关键词:公立医院;档案管理;信息化管理

医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案.对于公立医院的管理及发展而言,科学的档案管理工作,是基石,更是关键.

一、公立医院档案管理的意义

公立医院加强档案管理工作,具有重要的现实意义.一方面,档案作为公立医院发展的根据,档案中有着非常丰富的珍贵史料,这些都是公立医院发展与进步的见证.尤其是在公立医院的科研、医疗等过程中,档案中记载着科研成果及科研活动中累累硕果,同时,档案中也记载着典型手术的特征以及医疗救助的演变进程.从这方面来讲,加强公立医院的档案管理工作,能够为公立医院的管理、教学、科研、临床等等提供全方位的信息服务.另一方面,随着信息技术的快速发展,公立医院的档案管理也紧跟时代潮流,不断提升档案管理的信息化程度.基于科学的档案管理工作,运用现代化的技术手段深入地分析和挖掘档案信息,进而为公立医院的管理发展服务,为医疗事业服务,为社会大众服务.总之,公立医院必须注重档案管理工作,并且不断推动档案管理的创新.

二、公立医院档案管理中存在的问题

(1)档案管理缺乏强有力的组织支撑,档案分类管理落实不到位.档案管理在公立医院的长效发展中,扮演着关键性的角色.科学的档案管理工作,应该交由医院专业性的档案管理部门,同时强化医院领导对档案管理的重视.但当前公立医院在进行档案管理的过程中,并没有完善的管理组织,也缺乏必要的管理机制,更遑论档案管理的分类化和差异化.一方面,部分公立医院在档案管理中,虽然将其纳入院领导直接管辖范围内,但实际工作却很难推进.领导干部缺乏对档案管理的重视,往往将其交由医院人事部门或者综合办公室进行管理.从这方面来看,公立医院的档案管理缺乏独立性专业性的管理机构.同时,在档案管理中,公立医院也没有针对性地设置管理机制及管理责任制,这就使得檔案管理人员等同于办公用品的库管,只负责档案接收及录入等基础工作.另一方面,在公立医院档案管理中,部分医院虽然设置了综合档案管理部门.但在管理人员的配备上,存在着*行为,其实际的工作仍由医院办公室人员进行统一管理.更重要的是,在公立医院档案管理中,缺乏分类管理的意识,也就是说,公立医院的档案管理混同了不同类型的档案,将人事档案、科技档案、病历档案等统一纳入数据库,这就容易造成档案管理的混乱,影响档案利用与开发的效率.

(2)档案管理人员的专业素养不高,档案管理的信息化程度偏低.在公立医院管理中,档案管理是一项专业性很强的工作,仅仅依靠*或者协管是行不通的.当前公立医院在档案管理中,档案管理人员的专业素养不高,档案管理也缺乏必要的场地设备支持.一方面,公立医院档案管理人员的专业素养不高,绝大部分档案管理人员均为医院的后勤行政人员,他们并非档案管理专业毕业,也缺乏档案管理的机制化培训.在档案管理信息化进程中,医院的档案管理工作甚至交给了信息维护部门来协管,这显然难以提升档案管理的水平.另一方面,在公立医院档案管理中,医院领导给予档案管理的场地支持、设施设备支持是明显不够的.随着医疗市场化的快速发展,民营医院对于公立医院的冲击越来越大,公立医院为了谋求发展机遇,往往将医院能被利用的区域都用来扩建病房,甚至连行政办公用房都略显紧张,更何况单独的档案管理场所.此外,当前公立医院档案管理中,纸质档案和数据档案是并存的.但在实际管理中,个别公立医院既没有为纸质档案配备专门的管理区域以及辅助性的防潮防火等技术措施,也没有为电子档案的管理工作增设性能优良的计算机及统一数据平台.公立医院档案管理的信息化程度非常低,特别是由于缺乏统一的数据平台和计算机办公系统,所以档案的利用率也是比较低的.

三、公立医院档案管理的优化对策

(1)设置独立的档案管理组织,科学实施档案分类管理.在公立医院的档案管理中,强有力的管理组织体系发挥着关键的作用.公立医院应该成立以院领导牵头,档案管理人员负责的管理体系,明确档案管理人员的工作职责,强化他们的责任意识,通过管理制度的约束及工作绩效考核体系的约束,综合提升档案管理水平.同时,公立医院还应该成立专业化的档案管理组织,将档案管理从其他行政管理中剥离出来,实现专管专用.为了保障档案管理的效率,公立医院还应该配备足额的专业性的档案管理人员,并制定科学细化的档案管理规章制度.从档案内容和类别,到档案管理的时间,再到档案调阅的权限等等.通过细化的规章制度,能够切实提升公立医院档案管理的水平.同时,为了提升档案的利用率,档案管理部门在实际管理工作中,还应该强化档案的分类管理意识.将档案按照不同的性质进行分类管理,比如人事档案、科技档案、病历档案等等.档案分类管理,有助于档案内容的整合,更有助于后期档案的快速利用.

(2)加强档案管理人员的培训,提高档案管理的信息化水平.在公立医院档案管理中,档案管理人员的岗位素养和专业能力,直接决定着档案管理的质量.因此,档案管理工作必须首先加强档案管理人员的培训.一方面,在公立医院档案管理中,应该为档案管理配备档案管理专业的专门人才,在人才的录用及招聘环节中,要重点筛选这一类专业的毕业生,鼓励他们利用所学知识来改良和优化公立医院传统的档案管理方式.同时,在档案管理信息化的新形势下,公立医院应该加强档案管理人员的培训,运用机制化的培训方案,着重培养既懂档案管理也懂信息技术的复合型人才.另一方面,在公立医院档案管理中,基于档案管理的信息化,应该着重督促档案管理人员及时做好纸质档案的数字转化,将档案以数据形式保存下来,以便有效规避纸质档案管理的场所需求.当然,仍要注重纸质档案的保管工作.更重要的是,在公立医院档案管理中,还应该积极打造统一的数据平台,以充分提升档案的利用率.

档案管理是公立医院管理的重要组成部分,档案管理对于公立医院的发展而言,具有重要的现实意义.档案不仅仅象征着过去的经历和成就,更能够为公立医院快速发展提供信息服务.因此,在公立医院档案管理中,必须结合档案管理中存在的问题,采取科学有效的解决策略,不断提升档案管理的水平,不断提升档案管理的信息化水平,不断优化档案的利用率.

(责任编辑:兰卡)

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结论:公立医院档案管理为关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

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