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关于行政事业单位论文范文资料 与提升行政事业单位国有资产管理系统功能有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:行政事业单位范文 科目:职称论文 2024-02-29

《提升行政事业单位国有资产管理系统功能》:本论文主要论述了行政事业单位论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

摘 要:行政事业单位国有资产管理系统在单位国有资产监督管理中发挥了重要作用,推动资产监督管理实现动态化、常态化、全面化,为财政等资产管理监督部门提供了很好的监管平台.本文通过对行政事业单位国有资产管理系统在行政事业单位资产管理中的意义分析,结合实际提出了提升行政事业单位国有资产管理系统功能的四点建议.

关键词:行政事业单位;国有资产管理系统;建议

一、行政事业单位国有资产及管理概述

行政事业单位国有资产涵盖了行政事业单位所有的有形和无形资产,是行政事业单位履行工作职能的经济基础,起着十分重要的作用.国有资产管理的内容比较丰富,包括资产的购置管理、资产的使用维护管理、资产的处置管理,以及涉及国有资产管理的其他业务.加强并做好国有资产管理工作,避免国有资产流失,可以确保行政事业单位工作的正常开展和自身的健康可持续发展.因此,行政事业单位要履行好管理国有资产的职责,根据相关法律法规及资产管理要求,结合自身特点建立自己的资产管理制度,并认真实行这一制度,并注重各个管理环节的细节,从而提高国有资产的管理能力和使用效率.

二、资产管理系统对行政事业单位资产管理的意义

1.实现国有资产规范的信息化流程管理

行政事业单位国有资产管理系统的功能丰富,实现资产从初始购置入账到报废处置等各个步骤的贯通,涵蓋资产管理的整个生命周期,功能覆盖了资产管理的所有业务活动,行政事业单位可以足不出户在系统中直接从资产采购申请到资产报废处置的资产全生命周期中任何一种管理业务,做到了购置管理、使用管理、维护管理、处置管理的全方位管理监督,国有资产安全与完整得到了有效保障.

2.实现数据网络化的精确管理

行政事业单位国有资产管理系统支持资产空间管理、资产实时对账、资产全生命周期的动态管理,形成覆盖全部行政事业单位的资产监管网络,资产数据信息实现了动态实时共享.将资产设备的使用者、管理者、财务部门连接在一起,资产设备的整个生命周期(购入―使用―维护―处置)的信息都体现在同一数据库中,保证了资产设备的账实一致性.各部门可以随时在系统中浏览查询本部门的任意一件资产设备的详细信息,如该设备是什么时候购入的、价格多少、什么地方什么公司生产的、什么规格品牌等详细信息,如有不相符之处可立即沟通联系,及时纠正.这样,财务部门利用ERP信息系统对固定资产进行增减变动的日常核算管理,各部门资产管理员利用条形码系统对资产设备进行增减流动管理,上级主管部门可以随时上网查询固定资产的管理情况,共享固定资产信息.财务、资产管理员、使用者之间互相监督,形成了实物资产信息化管理的循环,这样,将资产从购入直至处置的全过程纳入资产管理系统管理,成功实现了资产管理工作自动化、信息化、系统化、规范化.

3.实现决策信息化的高效管理

行政事业单位国有资产管理系统能够根据资产的变动情况,实时生成资产报表数据信息供管理决策使用,同时年终会生成国有资产决算报表,全面反映行政事业单位的资产购置、处置等变动情况,从不同角度为资产管理者提供数据分析信息,有效地实现行政事业单位国有资产统计分析和行政事业单位国有资产决策支持分析,为管理者提供扎实的基础数据依据,为日后的资产绩效评价打下了坚实的数据基础.另外资产报表的自动生成,大大降低了资产管理者的工作量,提高了他们做好资产管理工作的积极性和信心.

三、提升国有资产管理系统应用的建议

国有资产管理系统实现了资产的实时动态化管理,在提高国有资产管理效率和效益上取得了较大的成绩,同时在实际操作中我们也发现该系统功能尚有完善空间.

1.加强资源整合和共享力度

行政事业单位国有资产管理系统未与会计核算系统进行对接,日常工作中出现重复操作的情况,如在固定资产增加时卡片的输入,在国有资产管理系统与会计核算系统中都要单独输入,而两个系统都由同一软件公司开发,又由同一单位使用,属于重复开发建设.这既给基层国有资产管理人员增加不必要的工作量,又造成资金浪费.建议财政部门与使用单位之间加强沟通、协调,整合资源和共享力度,节约财政资金支出,在包括信息化建设在内的各方面建设中有统一的规划,避免重复建设现象发生.

2.推进国有资产管理的信息化和无纸化

节能减排,实行电子化办公是我们坚持的目标.资产使用单位直接通过国有资产管理系统与上级主管单位、国有资产的管理监督部门等部门的相关职能科室做好对接,在技术上已经实现资产管理文件与审批资料直接通过行政事业单位国有资产管理系统相互传递.因此为提高管理信息系统利用率,建议财政等相关部门在国有资产管理工作中逐步取消纸质材料上报,全部实行电子文档网上报送,这样既简化工作环节,提高工作效率,又节约材料与人工的支出,顺应节能减排的时代潮流.

3.充实固定资产条形码信息

“条形码是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊符号,严格地讲,它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,是在计算机技术和信息技术基础上发展起来的一门集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的技术.”条码技术的优势在于成本低、操作简单快捷、数据正确.行政事业单位国有资产管理的基本原则是“谁用、谁管理、谁负责”,但在现行的条形码信息中缺少诸如管理人员、使用人员等相关信息,管理责任不清晰,因此建议增加固定资产的使用人员、管理人员等相关信息,便于固定资产的日常监督管理.

4.加强国有资产管理队伍和内控建设

行政事业单位要明确使用资产管理系统的所有岗位的职责分工,确保不相容职责分离.并在国有资产管理系统中的关键岗位如审核、审批和系统管理等岗位上要安排综合素质高的人员从事相关工作,同时要经常对他们进行业务培训,并定期实行轮岗制度.另外行政事业单位要建立健全单位国有资产管理系统内控制度,认真查找评估行政事业单位国有资产管理信息化的风险点,根据风险识别评估,查找影响国有资产安全完整的风险关键点和控制要点,实施控制活动,同时行政事业单位的内部控制政策和程序要覆盖行政事业单位内部所有业务及岗位,落实风险控制关键岗位、关键责任人,从而将风险控制在最小范围内,确保行政事业单位国有资产管理系统安全稳定运行.

四、结语

总之,国有资产是行政事业单位履行职能的重要物质保障,管理好国有资产,使用好国有资产,对行政事业单位履行公共职能和促进自身的发展十分重要,而国有资产管理系统为管理好国有资产,提供了一个很好的操作平台.使用好信息系统,并发挥其更大的服务功能,是行政事业单位的责任.因此行政事业单位要与上级主管部门、财政国资部门、软件开发公司加强沟通合作,不断完善行政事业单位国有资产管理系统的科学性、可操作性,以便对行政事业单位国有资产实行多角度、多方面、实时动态的监督管理,从而提高国有资产管理的工作效率,建立科学的行政事业国有资产管理的新体系.

参考文献

1.李俊宏,湛邵斌.条码技术的发展及应用.计算机与数字工程,2009(12).(责任编辑:兰卡)

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结论:提升行政事业单位国有资产管理系统功能为关于对写作行政事业单位论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文行政事业单位性质论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。

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