原创《档案信息化管理优势安全问题探析》：本论文可用于档案论文范文参考下载，档案相关论文写作参考研究。
摘 要：随着计算机科技在档案管理工作中的推广使用,档案信息化控制成为趋势.本文对于档案信息化管理的优势进行了分析,指出了档案信息化控制过程中的安全缺陷,并提出合理的处理方式,以保证档案信息化控制的有效性.
关键词：档案信息化；安全问题；电子档案；计算机
在档案信息化控制环节,相关档案管理者要重视业务流程,指导每个部门的业务人员对档案控制方法进行科学改进,并采用有针对性的管理策略提高工作效率.而且,应注重档案信息化控制的先进性,找到安全问题并进行处理,确保档案信息化控制可以顺利开展.
一、档案信息化控制的优势
（1）有助于其他资料管理平台的归档控制.针对其他业务资料管理平台的档案管控,以往的档案管理措施是先设计出纸质信息,再编目保存.当档案实施信息化控制后,仅需一次性处理好同业务平台的接口研发,后续保存归档业务都自行完成,不用人工操作,更有助于其他资料系统信息的管控.
（2）便于资料的远程传递和共享.对于纸质的信息管理方式而言,应用者通常需要档案控制部门,通过邮寄和传真的方式来获取.但是,该种传统模式会给应用者造成很多不便.而数字化档案管理就不一样,其可以充分借助数字网络的作用,在较短时段内把档案内容传递给信息应用者,从而节约人力和财力.
（3）能够更为充分科学地使用档案.在以往的档案管控中,档案通常是以纸质形式进行存储,在使用这种存储方法的时候,要求操作人员实施复印归类划分,接着再存储,如此一来就加大了操作人员的劳动量,降低了档案管控效率.在计算机信息技术日益发展的环境下,管理者采取了无纸化管理手段,把纸质档案转换成信息化档案,同时达到了两者之间的统一,如此有关档案使用者就能够在线查阅信息,从而对其进行充分科学地使用.通过网上电子盖章,可以直接查看电子档案,不受时间与地点的制约,随时随地能够查看档案资料,简化了档案管理的程序.因此,档案数字化管控的优势是能够让使用人员更为充分科学地使用档案.
二、档案信息化控制中存在的安全缺陷
（1）档案资料本身的安全性缺陷.传统的档案管理形式,纸质档案由企业盖章、领导者签字确定,其准确性、合规性等极易被辨别,而实施档案数字化管理以后,电子档案及其调整与复制较容易,这在较大程度上也对档案资料本身的准确性、合法性造成了不良影响,导致档案资料出现安全性缺陷.
（2）数字化管理过程的安全问题.档案数字化管理让档案资料借助互联网传递,这就制约了其传递的安全性,尤其是需要高度保密的数据资料,存在的被修改、盗窃、仿造等安全隐患不容小视.此外,电脑病毒是档案数字化管理无法回避的安全问题,若档案资料在传输过程受到病毒攻击,档案资料管理平台将受到干扰,造成信息被泄露.此外,电子信息的长期保存会受到电脑软硬件应用时间、档案资料和软件系统的一致性等要素的影响,若操作不好,将容易导致电子档案资料受损甚至丢失等安全缺陷.
三、处理档案信息化控制安全问题的策略
（1）创建完善的档案资料安全保障机制.保证档案资料的安全是检测信息应用服务、提升信息服务质量的关键途径,创建健全的档案资料安全保证机制,是保证档案资料本身安全性的重要途径.原始信息、档案数据信息等一定要得到规范的安全保证,这样方可顺利进行档案数字化管理.首先,完善档案资料的管理流程,聘请专业人员制定管理流程,在确保编制质量的前提下保证程序稳定；其次,使用正版杀毒系统,防止档案资料产生病毒；再者,全面执行档案数字化管理的安全控制机制,建立健全的责任管理体制,坚持谁出问题、谁负责,防止出现相互推诿的情况；最后,在保证档案资料安全的前提下,应注重管控好纸质档案,电子信息无法全面代替纸质信息,纸质信息侧重于存储最稳定、最基础的档案原始信息,电子档案侧重于信息化使用,二者不能互相替代.
（2）重视对每个过程采用技术防范策略.技术防范策略是確保档案资料安全最可行、最直接的方式,档案数字化管理过程能够采用如下几种方式.第一,加密技术.使用信息加密技术,根据某种算法加密原来的明文信息、资料,让档案资料变为不可读的代码,这就是密文,保证档案资料仅能在输进密钥以后才能显示信息,进而确保档案资料、信息无法被非法使用、*.第二,签字技术.电子档案签署技术一般包含手写式数据签字、证书式签字两类,使用签署技术可以证明信息确实源于作者,信息也不容易被别人随意调整.第三,权限管理技术.档案管理人员能够使用权限管理技术证明访问档案资料客户的身份,禁止不相关者进入.常见方式是给每一位合法用户一个通行证,通过数字、字幕、特殊符号等构成,用户在准确输入通行证以后方可获取档案资料的访问权,而且档案管理人员还能够根据访问者的身份、信息保密级别等,来编制客户访问保密信息的权限管理.第四,监督技术.档案管理人员能够使用监督技术在外部网络、信息系统之间设计障碍,即常见的防火墙,进而由进出两个角度监督、识别档案信息平台,防止别人非法访问数据资料,而且防止机密档案数据被非法传输,确保信息库不受侵袭.第五,防写技术策略.采用防写技术策略可以限制客户仅在电脑上查阅档案资料,而无法做出任何调整.在外存储设备中,只读光盘只可以让客户把档案读出,无法追加资料或把资料移出,一遍写入式光盘就可以让用户实现一次写入、多次读出,能够追加记录,但不能把已有资料清除,避免用户修改信息,确保档案资料的准确性、科学性.
此外,为了全面保证档案数字化管理过程中,档案资料的安全性,相关操作人员还应该深入研究各种安全措施,做好信息平台备份,提升档案数字化管理平台预防病毒的水平,避免病毒恶意侵害系统和调整档案资料.
（3）全面改进电子档案自身的准确性和合法性.若要确保电子档案本身的准确性和合法性,就必须采用科学的预防策略,最重要的便是加密计划.目前,机密计划重点细分为两个部分,对称类和非对称类.而对称类的加密重点是指解密和加密密钥是一样的,非对称类加密主要是指加密和解密所利用的是两类不一样的密钥,总的来说,加密密钥可以公开,但是解密密钥就无法公开,需有特定人员进行控制和管理,但这也是目前档案数字化管理过程中效果最显著的方式.在非对称类加密中,可以将加密的密钥对电子信息管理部门有效公开,同时可以自动加密维护本部门信息,让电子档案保存控制的力度得到提高.
在档案数字化管理任务落实环节,相关工作人员要对本职工作引起重视,确保可以较好地提高档案控制的效率,在研究问题的原因以后,不但要采用有效策略处理问题,还应该落实好预防措施,防止再次发生类似的安全问题.
档案论文参考资料：
结论：档案信息化管理优势安全问题探析为关于本文可作为相关专业档案论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文学生档案论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
