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关于键盘论文范文资料 与拒绝敲键盘在Word中快速建立目录有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:键盘范文 科目:专科论文 2024-03-15

《拒绝敲键盘在Word中快速建立目录》:本论文主要论述了键盘论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

大家知道对于文章内容、结构比较复杂的文档,我们通过建立文档目录可以方便阅读者浏览,同时也便于后续对文章内容的查找和管理.不过很多朋友大多是在文章完成后,或者撰写之前手动撰写文章目录,这些费时费力的方法,用Word(2013及以上版本)中的自动创建目录功能就能解决.

亡羊补牢 快速创建已生成文档的目录

对于一篇已经写好的文档,我们可以使用Word快速为其生成目录.首先在Word中打开需要生成目录的文档,然后切换到“视图→大纲”,在大纲视图的模式下,按住Ctrl键后依次选中*大纲的文本内容,将选中的内容设置为*,将显示级别设置为“*”,这样所有*文本内容会全部显示(图1).

操作同上,继续按住Ctrl键选中2级大纲的内容,将全部选择文本设置为2级大纲.检查一下1、2级大纲的内容看看是否与原文的目录结构一致,如果没有问题,切换到“页面视图”模式,将鼠标定位到需要插入目录的地方.点击“引用→目录→自动目录1”,这样即可自动生成文章的目录内容了.以后需要查看具体章节内容时,我们只要按住Ctrl键,然后在特定目录页上点击即可快速切换到实际内容页中(图2).

未雨绸缪 自动创建自定义目录

通过上述方法可以看到,在文章内容已经撰写完毕的情况下要生成目录,我们必须要进行1、2级(如果有更多级别则需要进行更多子级别的设置)目录的手动设置,这样才能自动生成最终目录,而且如果目录的字体、字号等有其他要求还需要一一进行设置.显然如果原文的内容较多或者结构较为复杂,这种事后的设置操作起来费时费力.如果需要更快速地生成目录,我们可以预先进行样式的设置.比如某校论文格式要求是,一级标题:宋体三号,二级标题:宋体四号,正文部分:宋体五号,单倍行距.这时我们可以利用Word的样式快速生成符合要求的目录.

首先根据自己的论文结构设置好目录结构,建议使用记事本输入无格式文本,这里目录的文本内容可以使用大纲、简洁的结构,因为Word目录可以根据后续实际文章进行同步更改,完成目录结构文字的输入后将文字全部粘贴到Word中(图3).

同上切换到“视图→大纲视图”,然后依次設置好目录的1、2级目录(显然这里只有目录内容,所以设置起来要简便得多),返回页面视图,选中*大纲的内容,切换到“开始→样式→标题”,右击选择“修改”,在弹出的窗口中,名称设置为“论文*目录”,格式为“宋体三号”(图4).

同上,选中2级标题,将其名称设置为“论文2级标题”,格式为“宋体四号”.随意输入一些内容,选中“正文”样式,名称设置为“论文正文”,格式为“宋体五号”,点击“格式→段落”,将其行距设置为“单倍行距”(图5).

这样我们就完成了论文所需格式的设置,在后续论文的撰写中,对于*标题的文本输入,完成后按提示选中*标题的内容,点击“开始→样式→论文*目录”,即可快速套用,其他2级标题、正文套用类似(图6).

同上点击“引用→目录→自动目录1”,生成目录.由于目录结构内容已经完成,后续我们只要按提示展开目录文本开始论文内容的撰写即可(图7).

这里要注意的是,如果有新的章节,新章节的1、2级目录一定要按照上述方法进行设置,同样的对于删除的章节也要注意将1、2级大纲内容彻底删除.这样在最终完成论文的撰写后,点击“引用→目录→更新目录→更新整个目录”,就可以同步更新目录的内容了(图8).

从上可以看到,要在Word中生成目录,首先要设置好目录文本的样式,接着输入目录的文本结构并设置好1、2级大纲,这样使用引用目录的方法即可快速生成目录,后续的修改直接使用更新目录的方法即可同步目录.

键盘论文参考资料:

结论:拒绝敲键盘在Word中快速建立目录为关于本文可作为键盘方面的大学硕士与本科毕业论文键盘论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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