《院线、影理公司成本管理制度指引(下)》:本文是一篇关于院线论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。
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三、招标采购
程序
一般规定
影城采购项目,均应先行完成立项审批.
对于影城所遇到的制度中没有列明的招标采购业务,具体的经办权限需报院线公司审批,审批流程为影城经办人——经办部门负责人——财务部门负责人——影城财务副总——影城总经理——院线公司成本控制部门负责人——院线主管成本副总经理——院线财务部门负责人——院线公司主管财务副总经理——院线公司总经理.
如需报集团审批事项,由成本控制部门负责人指定本部门经办人在此流程审批完毕后,另行发起审批流程,并将此审批流程作为新发起审批流程的附件.
由影城经办采购事项,除明确采购方式的项目外,以比价方式确定供方.
统一、明确的技术标准、评标办法、报价方式.
将各级监查*电话通知各投人.
报价同一时间密封送达,不少于两部门三人公开开封.
过程记录应完整、准确,由各参和人共同签字存档备查.
影城除保洁服务、保安服务外的供应商履约评估优秀,在商务条件不变的前提下拟直接续延合同的,需报院线公司进行审批.
计划
各业务部门或影城应按月编制月度招标采购计划,并于每月30日前报成本控制部.具体招标项目,院线各业务部门及影城应首先编制单项招标计划并经批准.
计划包括影城名称、采购项目、承揽单位资质等级要求、目标成本、预计标的额、合同方式、责任部门、责任人、完成招标技术条件的时间、发标时间、开标时间、定标时间等信息.
各部门必须按计划的时间节点按时按质完成工作,并承担责任,成本部要对程序严格把关.
机构
院线或管理公司设领导小组和招标工作小组两级机构,影城设招标工作小组一级机构,影城总经理是影城招标工作的第一责任人
招标工作小组负责招标工作的组织实施.影城经办的招标(采购)业务组长由影城总经理担任.
招标工作小组成员中,专业技术人员指行政职务低于部门负责人(指部门总经理、部门经理、主持部门工作的其他人员)的部门员工.
招标工作小组须包括财务部人员.
和投标单位有利害关系的人员不得作为招标工作小组成员.
院线招标工作小组人数必须为奇数,且不少于(含)7人,原则上不多于9人.招标工作小组应划分为技术组、商务组,每个组的人数均不得少于(含)3人,且专业技术人员每组宜不少于2人.
影城招标工作小组人数必须为奇数,且不少于(含)5人,原则上不多于7人.招标工作小组应划分为技术组、商务组,每个组的人数均不得少于(含)2人,且专业技术人员每组宜不少于1人.
合格供方
部门经理及以上管理人员、招标工作小组成员和招标专员,原则上不允许推荐投标单位,如因业务需要推荐投标单位的,推荐人不得参加考察,不得作为招标工作小组和招标领导小组成员,不得影响评、定标工作正常进行.
业务部门需确定合格供方的准入要求.
影城的招标信息,应向所在影城(包括区域影城)的全体人员进行公示.
按合格供方制度及指引的要求对供方进行考察评定.
入围单位应从合格供方名录中选择,且每个标段入围单位应不少于(含)三家.
承诺参和投标的合格供方过多时,选择入围单位的处理原则及优先顺序为:
供方履约评价排名靠前者优先.
合格供方资格时间长者优先.
新增合格供方考察评分高者优先.
进行入围单位审批时,经办人应注明将入围单位的确定方式
招标文件
成本控制部对招标文件中的商务条件和要求及总体把关负责,招标经办部门对招标文件中的技术标准、评标办法等负责:财务部对招标文件中的付款条件和资信审核负责.
招标文件由招标经办部门组织进行拟订,招标工作小组成员审核会签后,需按公司制度审批.
技术标准须具体、明确,结合实际需要、各供方的产品服务特点、行业现状及发展趋势,不得只参照某一特点供方的产品服务标准、参数设定技术标准.
发标
1.发标时,发标人员应做好书面记录,招标文件发放登记时,需在不写明领取单位名称的前提下,由领取人签字,待所有领取人签字完毕且离场的情况下,由经办人填写领取单位名称.
2.以书面形式解答并形成答疑文件,经招标工作小组会签后,发给所有购买或领取招标文件的入围单位.
3.标前,领取标书的入围单位应将标书费用交至财务部发放时,经办人应查验标书费用支付收据.
4.开标应在招标文件规定的时间、地点公开进行(设计招标除外)
开标
开标应在招标文件规定的时间、地点公开进行(设计招标除外),招标人现场参加开标人员不得少于两部门三人.
开标程序按指引规定
对每一份标书在开封前应核实投标保证金提交情况、投标人证照、投标 人身份证明、投标文件密封情况,并须向全部投标人对密封情况进行公示.
开标情况应做书面记录并由参加人签字确认.
商务标只可由商务标评委查阅和保存.
评标
工程类招标项目的技术标评分权重不得超过20%,装修、景观工程、材料设备类招标项目的技术标评分权重不得超过35%,咨询服务类招标项目的技术标评分权重不得超过50%,广告、策划、规划设计类招标的技术标评分权重不得超过60%.上述比例,确需突破的,需按院线或管理公司相关规定报集团批准.
禁止两个(含)以上技术评评委授权同一人进行评标.
评标程序:符合性评审——技术标评审——商务标评审.
院线论文参考资料:
结论:院线、影理公司成本管理制度指引(下)为适合院线论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关院线溶脂开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。